037公司各部门工作流程图.docx

公司各部门工作流程图 目 录 1、行政会务工作流程图 3 2、人力资源工作流程图 4 3、车辆管理工作流程图 5 4、办公用品领取工作流程图 5 5、公章及证件使用工作流程图 6 6、投标工作流程图 7-9 7、费用报销流程图 10 8、考勤管理工作流程图 10 9、生产流程图 11 10、产品研发流程图 12 1、行政会务工作流程图 开 始 确定会议主题、规模、地点、时间、人员 准备会议文件 打扫会议室、布置会场 通知与会人员 做好会议记录及后勤保障工作 会议结束 开会 催办及反馈工作 清理会场 撰写会议纪要 2、人力资源工作流程图 开 始 明确岗位职责、职位要求、 招聘人数等具体事项 人数等具体事项 部门负责人提出招聘需求 招聘需求 通知部门负责人，说明原因与理由 总经理 否 是 办公室选择招聘渠道，发布信息 通知应聘者，说明理由，期待以后合作 挑选简历，安排笔试、面试 否 是 部门负责人复试 否 是 进行证件审核，入职体检，通知财务薪资标准 办公室通知录用，办理入职手续，签劳动合同 通知试用员工，说明理由， 解除劳动关系 进入试用期 否 是 正式录用 提前30天书面通知 员工离职/解聘 进行沟通与交流，发现问题，分析原因 部门负责人、办 公室、总经理 是 员工办理手续 工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它 办公室审核离 职手续 结 束 是 财务结算工资 3、车辆管理流程图 开 始 车辆保养、维修 车辆违章 车辆使用 使用人填写申请表 维修或保养申请 查看车辆违章记录 领导批准 行政部派车（拿车钥匙） 根据车辆使用登记表责任到人 完善车辆使用登记表（归还钥匙） 指定地点维修或保养 开始 4、办公用品领用管理工作流程 发放办公用品 填写办公用品申领单 领用 汇总月度出入库信息 结 束 5、公章及证件使用管理工作流程 开始 填写用章及证件使用登记表 用章或归还原件 行政部校验原件 结 束 6、投标工作流程图 获取招标信息 招标网查询 往年各地招标跟踪 投标报名 （准备相应的资格资质文件到相应地点报名） 领取招标文件 认真阅读招标文件 标注交纳保证金时间，开标时间及地，所需资料。 标书制作 缴纳保证金，与做标书人员配合严格按标内容制作 编制投标文件（按照招标文件要求） 1、 投标文件目录应与招标文件相符 2、 投标文件中应无加项、漏项部分 3、 投标文件格式应美观、大方，让评委一目了然。 列出需销售部配合资料，并及时告知 投标文件初稿电子版，编制审阅完成 有部门经理，项目负责人，总经理共同制定报价。 报部门领导研究审批 本次投标负责人 制作标书负责人 填写后严格审阅报价部分及投标文件 报价数量，价钱。 （是否与招标文件提供的报价格式一致，如一致按顺每本标书再次审阅） 投标文件定稿，打印标书，再次审核，并经本次投标主管人员审核、确认后扣章签字。 投标文件密封 （严格按照招标文件要求） 再次核对开标地址时间及须带原件 现场开标，记录同类企业报价，做好充分准备现场产品陈述 中标 招投标文件的整理、归档 投标文件的自查、心得、总结 不中标 退还投标保证金 网上公示，招标公司领取中标通知书 签订合同 1. 合同需部门负责人，总经理共同制定。 2. 回款，送货，需向各部门领导沟通。 3. 与甲方签订后，回公司盖章。 4. 合同存档，按合同与厂区结合送货时间，保证及时供货。 与采购方沟通送货地点以及培训，及收货方工作协调等。 退还投标保证金 运货，送货，发放货物 运费收据 交回财务及时存档做账。 结账，开票，回款。 货物收据 客户，服务，跟踪。 7、费用报销流程图 报销人填写单据 开始 部门负责人审 核 否 是 财务审核 否 是 总经理审核 否 结束 财务结算 8、考勤管理流程图 开始 每月10号之前统计上月打卡记录 每天按公司要求按时打卡 请假 总经理审核 迟到早退 出差 忘记打卡 旷工 加班 核准计算 结束 9、生产流程图 培养液体菌 原材料采购 消毒灭菌 技术检验 发酵接种 分类入库 培养固体菌 产品配料 混合分装 成品 10、产品研发流程图 总结反馈 检验样品性能 产品中试 技术开发过程 项目技术设计 调研结果确认 项目调研 项目的提出 产品小试阶段 产品上市