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招聘
流程
招聘流程
流程环节
部门、岗位
工作内容
工作依据
1.需求
1.1工作分析
用人部门负责
对部门各岗位工作进行分析,确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求、胜任特征等。
1、公司与部门目标,部门职责;
2、人力资源规划/计划,部门人力资源现状
1.2拟定用人需求
用人部门负责人
1、根据工作分析填写《人员需求申请表》,交人力资源部门。
2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、(员工异动后紧急补员属于计划外招聘,需另行提交《人员需求申请表》报送部门负责人审批)。
1、工作分析结果。
2、薪酬福利制度。
1.3审核用人需求
人力资源部门负责人
1、用人需求的必要性;
2、需求表描述的准确性、合理性;
3、需求表填写的规范性。
1、人力资源规划、计划。
2、定岗、定编、工作分析。
3、薪酬福利制度。
公司负责人或授权人
按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
2.渠道选择
2.1用人部门提出需求申请
用人部门负责人
提交《人员需求申请表》
1、工作分析结果。
2、薪酬福利制度。
2.2核定计划内、计划外招聘及费用
人力资源部门负责人
核定计划内或计划外从内、外部人才储备库查找适合需求岗位人选。
《人员需求申请表》
2.3分析招募渠道与方式
公司/单位人力资源部门招聘人员
分析各种渠道与方式的优劣势,择优选择一个或多个招聘渠道和方式。
1、对各种招聘渠道的了解,调查情况。2、用人需求申请表。
2.3拟定招聘方案(含费用预算)
公司/单位人力资源部门招聘人员
需发生一次性费用的招聘需制订招聘方案。
1、用人需求申请表。
2、拟定的招聘渠道与方式。
2.4审批招聘方案
公司/单位负责人或其授权人
审查专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性,并批示。
1、人力资源规划、计划。
2、用人需求或人才储备的必要性。
公司/单位人力资源部门负责人
审查非专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性,并批示。
2.5发布招聘信息
公司/单位人力资源部门招聘人员
根据既定渠道发布招聘信息
用人需求申请表。
2.6应聘登记、人才搜索
公司/单位人力资源部门招聘人员
1、通过邮件、传真、人才网络、电话、现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名。
2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方式,通过网上搜寻、熟人推荐等方式多方寻找人才。
1、用人需求申请表。
2、招聘方案。
3.甄选
3.1资格审查、初步筛选
3.2初试
人力资源部门负责人
用人部门相关人员
1.
2.人力资源部门组织并负责综合素质测评,用人部门负责专业素质测评
1、
2.用人需求申请表
3.3复试
公司/单位人力资源部门负责人、用人部门/单位负责人或主管领导
人力资源部门组织,主要采取面试的方式对初试合格者进行测评,并确定重点候选对象。
1、用人需求申请表
2、初试评价意见
3、公司用人标准(见附注)
3.4背景调查
公司/单位人力资源部门招聘人员
1、主要对部门负责人及以上、营销、技术、财务等设计企业核心能力、商业机密的方位录用候选人进行背景调查。公司内调动且熟悉其相关背景的,可免。
2、背景调查不合格者淘汰。
调查内容及合格标准:
1、证件与资料真实、有效;
2、工作经验、技能和业绩真实;
3、执业记录良好、无重大不良执业记录与违法犯罪行为;
4、根据岗位需要调查的其他内容。
4.录用
4.1录用意向洽谈
人力资源部们招聘人员
与录用候选人以电话或面对面的形式进行录用意向洽谈。
1、洽谈内容:岗位、薪酬福利、合同期限、试用期限与适用期薪酬、工作环境、需要洽谈的其他内容。
4.2确定拟录用人选
人力资源部门负责人、用人部门负责人
1、确定拟聘人员,并拟定其岗位、合同期限、试用期限、试用期薪酬。公司内调动一般不再约定试用期。
2、录用批示。
1、甄选结果、用人部门提名、背景调查与录用意向洽谈结果。
2、薪酬福利、合同管理制度。
4.3录用审批
单位负责人或其授权人
主要审查一般员工拟聘人员甄选的准确性、并批示。
董事局主席或其授权人
主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄选的准确性、程序的规范性,并批示。
4.4录用通知
人力资源部门招聘人员
发放录用通知单或电话通知录用。
录用审批结果
4.5体检
人力资源部门招聘人员
1、通知拟聘人选到指定医院体检,体检不合格者淘汰。
2、公司内调动且能提供与新岗位要求相应体检项目合格证明的,可不再体检。
1、指定医院:美年;
2、体检项目:肝功能、乙肝两对半、胸透、内外科常规检查以及根据岗位需要的其他检查;
3、体检合格标准:无严重的传染疾病,身体素质符合岗位要求;
4、体检费由各单位 承担。
4.6录用手续办理
人力资源部门招聘人员
用人部门相关人员
1、新员工提交相关资料,填写《员工基本情况登记表》。2、《入职指引》。3、签订劳动合同。
体检结果
4.7入职面谈
人力资源部门负责人
用人部门负责人
1、介绍单位、部门、岗位情况,传播公司企业文化。2、提出相关要求与希望。3、解释新员工疑惑及提出的一些问题。
公司基本制度与企业文化
4.8入职培训
人力资源部门、用人部门
人力资源部门组织负责企业文化、基本礼仪、基本制度、职业道德等综合素质培训,用人部门负责业务制度、流程及上岗技能的培训。
1、企业文化、职业礼仪、职业道德;
2、基本制度、业务制度与流程;
3、岗前业务知识与技能培训;
4、安全质量基本知识(生产类)。
5.试用
5.1制订岗位试用目标计划
人力资源部门、用人部门
根据对试用员工工作内容,拟订岗位试用目标计划,与试用员工一起沟通,修正后确定试用目标计划。
1、岗位说明书。
2、目标计划必须具体、可考核。
5.2指导与面谈
用人部门负责人或试用员工的指定指导人
1、经常对试用员工的业务进行指导。
2、每星期至少与试用员工进行一次正式沟通,听取其对工作的意见与建议,帮助其解决工作、生活中的困难。员工有重大思想波动或遇到重大困难时,及时向上级或者人力资源部门反映。
1、岗位目标计划书。
2、试用期员工在工作中的表现。
5.3规划职业生涯
用人部门、人力资源部门、试用员工。
人力资源部门、用人部门指导员工制订或修正员工职业生涯规划。
1、员工职业生涯规划符合公司文化、单位发展需求;
2、职业目标定位准确,措施具体,可操作性强。
5.4试用期总结与自评
试用期员工
试用期满前8日前(申请提前转正时提出)提交总结与自评给用人部门负责人。
1、根据职业化素质与能力模型,根据员工在试用期的优良、不良表现及业绩实施考评。
2、考评结果分为以下几种:提前转正、按时转正、延期转正、辞退。
5.5试用期考评
人力资源部门负责人、用人部门负责人
用人部门进行评价,试用期满前6日提交(提前转正的适时提交)人力资源部门,人力资源部门进行调查核实,并复核签字。
5.6考评结果审批
董事局主席或其授权人
审查部门及以上负责人考评结果的客观性,并批示。
1、考评结果,员工表现。
2、考评结果分为以下几种:提前转正、按时转正、延期转正、辞退。
单位负责人或其授权人
审查一般员工考评结果的客观性,并批示。
5.7考评结果通知
人力资源部门招聘人员
在员工试用期满前将适用期考评结果告知用人部门与员工本人。
考评结果。
相关手续办理
人力资源部门人事信息管理人员
办理转正、延期转正或辞退手续,薪酬调整手续。
1、考评结果;
2、薪酬管理制度。