XX集团名片印制管理制度第一章总则第一条为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。第二条本制度的修改与废止，须经董事会提议，集团及各子公司总裁决定后方可实施第二章申请要求及制作规范第三条申请要求：（1）集团及各子公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员。（2）集团及各子公司因工作所需涉外业务人员。（3）无业务往来的内勤人员不可印制名片，如遇特殊情况需要印制请集团及各子公司上级领导审批。第四条制作规范：（1）由行政部负责统一规格、地址、电话、传真等，在制定供应商处印刷。（2）确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。（3）名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。（4）印刷完毕后由行政部管理样张。第三章使用规范第五条名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。第六条不得擅自使用他人名片进行对外交往。第七条不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。第四章名片申请发放及废弃收回第八条行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。第九条印制流程：（1）印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片印刷申请》，写清楚名片基本信息，由集团及各子公司上级领导批准后方可印制。（2）由行政部收集《OA名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作。（3）名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在每月25日安排印刷，加急名片请OA申请是写清加急事由，核对上级领导审批后方可加急制作。（4）次月5日，由行政部负责统一发放，并填写《名片领用登记表》登记签字。第十条名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。第十一条由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。第十二条回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。第五章附则第十三条本制度的最终解释权归集团及各子公司行政部所有。第十四条经总裁审批，本规范自公布之日起实施，修改时亦同。XX集团行政部20XX年XX月XX日
