xx网络科技有限公司会议管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范会议内容和程序，提高会议效率，节约会议成本，健全决策机制，特制定本制度。第二条基本原则强调会前通知、充分准备，会中议事精减、高效、记录、会后执行等原则。第三条适应范围本制度适用于公司级别行政会议，各专业委员会例会与委员会临时会议。非以上级别会议可自行制定会议制度，但应遵循本制度基本原则。第四条作业流程会议前准备公司级行政会议各专业委员会会议会议议程会议纪要签发通知会议记录第五条责任人与配合人事项相关责任人配合人通知行政会议：综合部经理或行政助理各委员会会议：主任委员相关部门会议前准备行政会议：综合部、会议召集人各委员会会议：委员相关部门会议议程会议主持人与会人员会议原始记录、会议纪要综合部，主持人指定的记录人主持人会议考勤行政会议：综合部、记录人各专业委员会会议：记录人与会人员会议纪要签发行政会议：总经理各专业委员会会议：主任委员决议跟进下次同级别会议，主持人指定的跟进人第二章会前准备第六条会议组织遵照“谁提议，谁组织”的原则；第七条除例会、紧急会议外，至少提前一天通知各与会人，会议通知要求明确会议议题、议程、时间、地点、时长、与会人、主持人、记录人等，经总经理批准后发布。第八条通知中对与会人有明确要求的，与会人应根据通知要求充分准备提案、发言稿、PPT、相关资料文件等或其他通知中特别要求的准备内容。第九条会务准备会务准备包括以下内容：会议场所布置、会议需用设备的准备与调试、签到簿、备用桌椅、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。决议跟进第三章会议总体要求第十条会议应根据实际工作需要召开，控制出席人数，与会无关者不参加；着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作；尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。第十一条会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和滔滔不绝。第十二条严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。第十三条讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按...
