2016公司管理制度 (2).doc

公司管理制度 总则： 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 第一章 管理总则 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第二章 员工守则 第一条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第二条 维护公司声誉，保护公司利益。 第三条 服从领导，关心下属，团结互助。 第四条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 第五条 努力学习，提高水平，精通业务。 第六条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。 第三章 保 密 制 度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。 第四章、印章使用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 　　各类印章的具体管理条例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。 .新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 　　2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 　二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 2.印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续） 　（1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 　　（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 （3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 （4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 　（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 3.印章的废止、更换： （1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。 （2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 （3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。 　4. 印章保管人的责权范畴： 　　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 　（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 　（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 　（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。 　（4）、 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 　（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 （6） 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。 （7）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 　（8）、 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 　（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 第五章、证照管理制度 一、公司证照由总经理指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。 三、证照的使用包括借用、复印等。 四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。 五、证照借用程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。 六、证照复印程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。 七、如需使用原件，则须总经理核准。 八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》 第六章 办公用品管理规定 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、采购、印刷品印制： 1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。 2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。 3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。 4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。 5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。 二、领用： 1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。 2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。 第三条、保管： 1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。 2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。 3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。 第七章 考勤管理制度 1. 目的 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。 2. 适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 3. 管理规定 3.1. 工作制度 3．1．工作时间:周一至周五 上午 8：30---11：30 下午13：00—17：30 注：午休时间 11：30---13：00 3．2打卡制度 3.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。 3.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。 3.3各类假期规定 3.3.1病假 3.3.1.1 员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。 3.3.1.2 员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：30前通过电话向人力资源部或部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。 3.3.1.3 员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7（含）日以上的，7日以上按事假扣除工资。 3.3.2事假 3.3.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。 3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。三天之内，提前一天申请。 3.3.2.3休事假3天（含）之内，每天扣除日工资的100% ，3天之上，7天（含）之内，每天扣除日工资的120% ，7天以上，每天扣除日工资的150% . 3.3.3 有薪节假日 3.3.3.1每周六、周日为法定公休日。 3.3.3.2法定假日按国家规定执行。 3.3.3.3临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。 3.3.3.4 临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。 3.3.4 婚假 3.3.4.1 符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假7天； 3.3.4.3 婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完； 3.3.4.4 再婚者不享受晚婚假。 3.3.4.5 婚假为有薪假期，休假期间工资全额发放。 3.3.5 丧假 3.3.5.1 凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。 3.3.5.2 员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 3.3.5.3 丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。 3.3.6 产假与哺乳假 3.3.6.1 凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。 3.3.6.2 女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。 3.3.6.3 女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。 3.3.6.5 产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。 3.3.6.6 有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。 3.3.6.7 男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续5天陪产假。 3.3.6.9 产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。 3.3.8 工伤假 员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。经人力资源部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。 3.4 请假制度 3.4.1 员工请假，均应提前提交《请假申请单》。 3.4.2 员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：30前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。 3.4.3 请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工处理。 3.4.4 请假的核决权限 天数 人员 3天以内 3天以上 4天（含）以上 一般员工（固定工） 部门主管/经理 主管副总经理 总经理 部门主管（含）以上 总经理 总经理 注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由考勤员代为处理，事后补齐书面审批签字。 3.4.5 对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。 3.4.6 《请假申请单》需部门经理以上领导审批的，由考勤员)呈递办理《请假申请单》经审批后，由考勤员保存并通知本人。 3.4.7 员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。 3.5 缺勤规定 3.5.1 在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。上班开始后至30分钟内到班者按迟到论处，超过30分钟者，按事假半天论处：一个月给一次迟到的机会，第二次迟到起每次扣20元。 3.5.2 旷工扣款规定： 3.5.2.1 未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。 3.5.2.2 每旷工一天按个人日工资额双倍扣款。 3.5.2.3 凡旷工连续三天或全年累计五天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。 3.6其他 各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。 4 附则 本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。 本制度自总经理签发之日起生效。 第八章 通讯管理制度 为提高办事效率，精减话费，本着厉行节约的原则，特订立本规定。一、固定电话： 1、部门因业务或工作需要安装电话，应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部门，经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。 2、 各部门安装固定电话后不得随意移动，在使用过程中应轻拿轻放，如使用不当应照价赔偿。 3、 内线电话主要用于公司各部门间的短暂联系或传达通知等，严禁谈心或长时间通话，否则，一经发现处罚20元。 4、 禁止拔打与业务无关的电话，未经许可擅自拔打者每次予以10元的经济处罚。 5，因各部门电话由其负责人监督管理，并有权拒绝非本部门人员使用电话。 6 公司员工应自觉遵守本规定，部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任，严重不负责的处罚20元。 二、 移动电话 1、 公司为全体员工提供手机，电话卡（含公司所交的话费套餐） 2、 公司补助话费人员在24小时必须保持畅通，凡发现电话联系不畅，每次予以50元经济处罚，对工作造成损失，将予以重罚。 第九章 员工招聘、调动、离职等规定 一、 招聘 1、 用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表，向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求（如：年龄、性别、学历，基本要求等）。 2、 由人力资源部根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。 3、 人力资源部经市“人才市场”、“招聘网站”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准。办理试用手续。 4、 部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。 5、 员工的试用期为一至三个月。试用期满，可聘为公司正式员工。二、任免：需公司任免的管理层必须由总经理批准，以公司文件为准。三、员工调动： 1、 公司管理人员和员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行政办公室求双方负责人意见后，报总经理批准。 2、 公司各部门需增加人员，须向人力资源部提出用工申请，由行政办公室负责调配或招聘。 3、 公司管理人员和员工持行政办公室开具的“职工调动通知书”，在原任职部门办理完交接手续后，再到新任部门报到。调离人员到新部门后，以实际聘任岗位和任职时间为准，其相关待遇以月度分段实施。 四、 离职 公司人员离职管理规定 一 目的 为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范公司及其员工的离职管理，制订本制度。 二 离职种类 1、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。试用期员工离职7个工作日无工资。 2、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）： 指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。 3、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。 3.1、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。 3.2、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中： 3.2.1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）： ① 在试用期间被证明不符合录用条件的； ② 严重违反用人单位的规章制度的； ③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； ④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； ⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； ⑥ 被依法追究刑事责任的。 3.2.2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）： ① 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； ② 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的； ③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行， 经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； ④ 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的； 3.2.3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系： 连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。 4、擅自离职 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。 四 人事行政部离职管理职责 1、 公司人事行政部 1.1、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。 1.2、进行离职面谈，并做好记录。 1.3、办理公司人员的离职审批事宜； 1.4、办理公司批准离职员工行政类事项的离职交接； 1.5、办理公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜； 1.6、分析每月的员工离职情况。 五 其他部门离职管理职责： 1、离职员工所在部门： 1.1、接收员工书面辞职申请并提出意见； 1.2、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议 1.3、参加与离职员工的离职面谈； 1.4、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。 2、公司财务部： 审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。 六 离职管理的审批权限 1、部门经理：审核部门负责人以下员工的离职事项。 2、公司总经理：审批公司部门经理（含）成员以上员工离职事项。 七 依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范： 1、流程各环节作业规范 1.1、离职申请规范及要求： 1.1.1、 辞职： ① 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请.经理提前九十天提出申请。 ② 试用期员工辞职需提前七天提出申请。 ③ 由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向公司人事行政主管部门转交辞职报告，由人事行政经理填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。 ④ 部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。 1.1.2、 辞退： 部门主管填写辞退员工表。上交人事行政部。 2、离职面谈规范及要求： 2.1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。 2.2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。 2.3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。 3、离职审核规范及要求： 3.1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。 3.2、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。 4、离职交接规范及要求： 4.1、在离职生效日，由人事行政部通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》（附件三）。离职交接主要包括以下内容： ①所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。 ②财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 ③人事行政部：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。 ④离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。 4.2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关部门经理责任。 4.3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。 第十一章 卫生管理规定 、一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理制度，特制定本规定。 一、 适用范围 本规定适用于公司所有办公区域以及办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护 二、 个人办公区域的维护 1、 每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。 2、 每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。 3、 员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 三、 部门办公区域的维护 1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。 2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观 3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 4、每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、锁好门方可离开。 四、公司办公区域的维护 1、每天早上在8:30之前，值日人员将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。 2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。 3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。 4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明。 5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。 （1）个人部分：桌面、桌底、抽屉、橱柜 （2）公用部分：储藏室、文件柜等 6、 每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。 五 公司卫生每天安排固定值日人员。 值日人员职责及范围如下： 1.卫生打扫时间：早上8点30分之前。 2.范围包括办公室区域、经理办公室、行政办公室、办公室、厨房、洗手间， 3 卫生要求： （1）注意地面清洁，死角的清扫，桌、椅、电脑、线路清洁、有序。 （2）适时提醒同事保持办公桌椅及桌上的办公用品清洁、摆放整齐、有序。 （3）书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。 （4）卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 （5）洗手间：地面干净、垃圾清理、马桶及水池清洁，监督洗手间禁止吸烟。 （6）公共卫生环境：门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。 （7）.厨房：地面整洁干净、灶台干净无油烟，案板刀具放置整齐，碗筷清洗干净放置整齐。 （8）.阳台区域：吧台桌面干净，地面清洁干净，资料柜整齐无尘土，饮水机清洁干净无灰尘。 （9）.安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。 六 值日生卫生标准： 1.每天早上上班时打开饮水机，保证办公室内开水供应。 2.按时、按质完成当天的值日工作，态度好。 3.检查卫生打扫范围对打扫范围内所有垃圾桶进行清理，及时在垃圾桶上套垃圾袋。 4.地面保持清洁、无垃圾，无乱堆放的杂物。 5.室内通风良好，空气清新无异味，监督办公区域内禁止吸烟，并对办公区域内绿植适当浇水养护。 6.阳台资料柜资料摆放整齐，无尘土。吧台桌面干净无灰尘、无吃饭后遗留印记，地面干净。咖啡机表面无灰尘，及时擦洗。 7.桌面保持整洁，监督个人桌面上的物品要摆放整齐，检查桌面检查烟灰缸垃圾，及时整理。 8.电脑及相关办公用品设备完好，干净整洁 9.卫生工具用后及时清洁整理、保持清洁、摆放整齐。 10.洗手间内及时清洁打扫，地面干净、垃圾清理、马桶及水池清洁，监督洗手间禁止吸烟。 11.下班后关好门窗，并关掉各个办公室门、灯、电源、以及切断办公室总电源。 七、日常卫生由行政办公室随时进行卫生检查。发现个人和区域卫生未达标，，一次10元，二次20元，多次累计一并扣除，当日值日生卫生不达标一次20元， 八、各部门要认真对待清洁卫生和卫生检查工作，积极主动地搞好卫生清洁，不得因卫生清洁而影响各部门整体考核。 第十二章 奖惩制度 第一节 总则 第一条 为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和经济效益，制订本制度。 第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三条 本制度适于公司全体员工。 第四条 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。 公司奖惩制度 目的：为强化员工遵纪守法和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时保证企业各项规章制度得到执行，维护正常的工作秩序，特制定本制度。 对象：公司所有员工。 第一章：奖励 第1条：员工符合下列条件之一者给予嘉奖并通报 （1）遵纪守法，执行公司规章制度 （2）热心服务，有显著善行佳话。 （3）检举违规或损害企业利益的行为。 （4）发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理。 （5）对经营业务或管理制度提出有效的合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩。 （6）为企业取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率。 （7）忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。 （8）工作努力、业务纯熟，能适时完成重大或特殊任务。 （9）品行端正，尽责职守，堪为全体员工楷模。 （10）其他对企业或社会有益的行为，具有事实证明。. 第2条：员工无迟到、早退、病假、事假，如在一季度之内满勤，公司将给予 元奖励。 第二章：惩罚 第1条：员工有下列情形之一，予以批评 （1）工作时间未经批准离岗或窜岗、闲谈。 （2）因个人过失发生工作错误，情节轻微。 （3）妨碍工作或企业秩序，情节轻微。 （4）不按公司规章制度执行的。 （5）在非吸烟区吸烟、乱丢烟头、纸屑，不讲卫生、随地吐痰者。 （6）工作时间吃零食以及在办公区从事娱乐活动。 （7）对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。 （8）工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。 第2条：员工有下列情形之一，予以罚款、记过、降级或辞退处理 （1）迟到或早退1分钟至10分钟，罚款____元；10分钟以上，罚款____元；当月累计达三次及以上，罚款____元并警告一次。 （2）旷工一日，除扣发当日基本薪资外，另罚款____元。 （3）代人打卡被查出者每次罚款____元；三次（含）以上，通报批评并另罚款____元。 （4）委托他人打卡或涂改、故意损坏考勤卡除按旷工处理外，另每次罚款____元；三次（含）以上，通报批评并加罚____元。 （5）未按企业印信制度要求使用、保管印信，造成丢失、盗用等视情节轻重处以____～____元罚款，并警告一次；情形特别严重者予以降级、降职直至解除劳动合同。 （7）损毁公物除照价赔偿外，另处罚金____元；如查实属故意行为，视情节轻重加罚____～____元，并警告一次。 （8）利用职权、工作之便损公肥私，在对外交往中收受回扣或礼金，给企业声誉带来不良影响者，解除其劳动合同。 （9）其他违反企业制度和规定的行为，按相关制度或规定处理。 第三章：优秀员工评选 每月评选一次优秀员工，符全以下条件员工均可参加： 1．（1）文明礼貌：言谈亲切、举止大方、精神饱满、着装规范整洁。 （2）爱岗敬业：热爱本职工作、任劳任怨、责任心强、服务热情周到、工作到位、完成任务好、不计时间报酬，兢兢业业工作，有协作精神。为了集体的利益，甚至牺牲个人利益。爱护公司财产，节约意识较强。 （3）遵章守纪：遵守公司的各项规章制度（全月无请假,迟到,早退,旷工等），工作无失职、失误记录。 （4）团结友爱：尊敬领导、友爱同事（当面