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员工手册
3
员工
手册
第一章 前 言 ………………………………………
一、员工手册含义 …………………………
二、员工手册编制目的 ……………………
第二章 集团简介…………………………………
一、集团由来及创业史 ……………………
二、整车产品介绍 …………………………
第三章 企业文化…………………………………
第四章 员工入职管理……………………………
一、录用与报到 ……………………………17
二、入职工作准备 …………………………20
三、入职手续办理 …………………………22
四、考勤与假期管理 ………………………25
第五章 员工试用与转正…………………………33
一、试用期含义及期限 ……………………33
二、新员工培训 ……………………………33
三、试用期考核 ……………………………35
四、试用期转正 ……………………………37
五、其他 ……………………………………37
-6-第六章 员工在职管理……………………………39
一、培训与发展 ……………………………39
二、绩效考核 ………………………………48
三、薪酬福利 ………………………………54
四、调动管理 ………………………………58
五、待岗管理 ………………………………60
六、干部轮岗交流管理 ……………………61
七、沟通管理 ………………………………63
第七章 离职与退休管理…………………………66
一、离职管理 ………………………………66
二、退休管理 ………………………………69
第八章 党群服务…………………………………74
第九章 行为规范与劳动纪律……………………76
一、行为规范 ………………………………76
二、劳动纪律 ………………………………81
第十章 安全管理…………………………………86
一、人生安全与财产 ………………………86
二、信息安全 ………………………………87
第十一章 附则部分………………………………89
一、关于手册 ………………………………89
二、手册效力 ………………………………89
三、意见反馈 ………………………………89
第一章 前 言
第一节 员工手册含义
《员工手册》是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容,又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”;站在劳动者的角度,它是您了解企业形象、认同企业文化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的指南。
第二节 员工手册编制目的
为帮助您尽快的融入康迪大家庭,更有效地开展工作,我们特别制定了《员工手册》,此手册提供给您从入职、适用、转正、在职、离职、退休等整个职业周期有效的指导。希望通过阅读及学习本手册能使您认识、了解公司的各项人事政策及相关规定,清楚明确自己的权利、义务、责任和行为准则,从而在工作中时刻铭记康迪人的追求,践行康迪人的行为准则。通过互相了解及合作,共同推动公司的发展。
本《员工手册》适用于康迪电动汽车集团有限公司与之签订劳动合同的所有员工。您应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。
员工始终是公司的宝贵财富!公司认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。公司竭诚希望每位员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实,把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起。
本《员工手册》根据中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规及条例、并参考本公司相关规定及实际情况而制订,手册中未包括的内容,将参照国家有关法律、法规及本公司相关要求执行。
如果您在工作中有任何疑问,请与公司人力资源部门联系,我们很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地进行沟通和交流。希望我们的努力能够为您在康迪职业生涯中提供一些帮助。
本《员工手册》仅供内部使用,手册解释权归康迪集团人力资源部。
第二章集团简介
第一节康迪由来及创业史
康迪电动汽车控股集团前身为浙江康迪电动汽车有限公司,公司成立于2013年4月,由康迪科技公司与吉利汽车控股有限公司共同投资组建。集团总部位于浙江省杭州市,主要从事投资、研发、生产、市场推广及销售电动汽车业务。
集团现有业务主要通过浙江左中右电动汽车服务有限公司、康迪电动汽车(上海)有限公司、康迪电动汽车(长兴)有限公司、浙江康迪电动汽车金华有限公司、浙江吉合康电动汽车销售有限公司、康迪电动汽车江苏有限公司等全资子公司展开。
康迪电动汽车控股集团致力于充分利用康迪科技公司与吉利汽车控股有限公司在电动汽车领域的优势、资源及专长,开发国民买得起、用得起的电动汽车,并提供便捷服务。现公司产品主要为服务同城公共交通的电动汽车,利用杭州市场的成熟运作经验,推广应用,使公司成为电动汽车细分市场的领军者。
由康迪电动汽车率先推出的纯电动汽车微公交模式,全部采用零排放纯电动汽车,集城市出租车、私家车、城际自驾租车和传统公交模式之优点,合立体车库与自动充换电于一体,完美实现动态交通和静态交通的协和,是一种全新的城市公共交通运营模式。微公交模式得到了国家科技部、杭州市政府、杭州市西湖区政府等相关部门机构的高度认可与支持,同时受到CCTV、新华社、美联社、浙江电视台、杭州电视台等各界媒体的广泛关注与报道。
目前,康迪电动汽车控股集团已与杭州文化广播电视集团、杭州高端酒店等机构建立微公交项目合作。纯电动汽车微公交模式不仅能大大提高城市汽车利用效率,缓解交通堵塞、停车资源匮乏和改善城市环境,还是一种破解纯电动汽车产业化难题的有效的新型商业模式,对促进我国纯电动汽车发展具有深远意义。
第二节整车产品介绍
第三章 企业文化
企业使命:
让地球更长寿
企业宗旨:
为人类作出一点应有的贡献
企业目标:
成为有核心竞争力的国际化企业
企业精神:
认真做好每件事
企业道德:
忠诚守信,博爱宽广
企业作风:
走自己的路,圆自己的梦
特 别 提 示
集团倡导“首问负责制”的服务理念,如您找公司人力资源同事沟通或询问问题,第一个接到电话或第一个接待来访的人员,即使不是自己本身工作职责范围也要协助您找到负责人,并关心该问题解决进展直至达成一致意见。否则您可以直接投诉到该员工的直接领导或者人力资源部处,投诉一经确认,给予该名员工警告处理。被公司三次警告者将视为严重违反公司规章制度。
第四章员工入职管理
第一节 录用与报到
一、用人理念
我们需要这样的人:
有勇气创造历史的人
敢于开拓创新、不畏艰险、勇于顽强进取的人
有深厚的民族情怀,愿意为中国的汽车、中国的经济、中国的世界地位贡献的人
这样的人,是我们康迪的同路人!
这样的人,是我们康迪永远创开大门欢迎的人!
这样的人,才是我们康迪真正需要的人
二、招聘原则
1.招聘必须符合现行的劳动合同法等国家相关法律法规的要求;
2.采取公开、公平、公正的竞争上岗原则;
3.先内后外原则:
公司各部门所有空缺或新增职位应首先进行内部招聘,内部招聘不能满足需求时方可进行外部招聘
4.公司鼓励推荐人才,如成功推荐合适人才,公司将根据《内部人才推荐制度》给予颁发相应额度的奖金。
5.人事回避原则:根据《人事回避制度》有关规定,室经理级及以上干部需遵循人事回避制度相关规定:
(1)招聘回避:招聘对象与回避范围(员工、供应商、经销商)有亲属关系的,一律不为本公司招聘对象,特殊情况按干部管理关系须经总裁/董事长/审批方可录用;
(2)任职回避:经过特别批准仍有亲属关系的,其亲属不得工作于其本人所管辖范围内或有业务管理关系的部门;
(3)杜绝亲属关系:避免各级领导干部通过各种途径安排亲属到其它部门工作,一经发现给予通报批评,并辞退其亲属。
三、录用
1.录用定薪:如果您已通过初试和复试,由人力资源招聘人员负责提起《面试评估及定
薪流程》
2.录用通知:通过录用审批后,招聘人员负责为您制定并发送录用通知书,并跟踪报到
进度。
四、报到
您报到前七天,招聘人员负责提起《新员工报到通知流程》,并提醒相关人员做好准备,迎接您的到来。您须按照录用通知书规定时间内到人力资源部办理报到手续。
1.人力资源部对要求提供的报到材料进行核实、签收,并将双方签字确认的签收单交给报到人员一份,相关手续如下:
一寸免冠照片3张;
身份证原件及复印件;
学历、学位证书原件;
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明;
录用通知书;
2、如您为外籍人员,除以上须提供的资料外,还需提供以下资料:
・护照原件及其复印件三份;
・工作签证及其复印件三份;
・港澳通行证或台胞证复印件三份。
・无犯罪记录证明(户籍所在国、中国)
3、如以下信息发生更改或需要补充,请您于一周内将变更后的信息资料交至人力资源部,以确保和您相关的各项权益:
(1)姓名、身份证号码;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻状况、家庭成员状况;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人及联系方式;
(5)学历、学位;
(6)公司内的特殊(亲属)关系;
(7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;
(8)其他您认为有需要知会公司的个人信息。
小 贴 士
公司提倡正直诚信,并保留审查您所提供个人资料的
权利。入职前您应确保与其他公司无任何劳动关系及个人
资料真实并完整,如违反您将承担由此引发的后果及责
任,公司有权解除与您的劳动合同。
第二节 入职工作准备
您入职后公司可为您准备如下内容,如有疑问您可直接咨询责任部门或人力资源相关人
员:
序号
项目
说明
负责部门
1
办公用品
用人部门为您提前准备好
用人部门
2
办公电脑、电话
信息技术部为您提前准备好
信息技术部
3
系统账号
信息技术部给您开通OA账号
信息技术部
4
门禁卡
开通门禁:考虑公司及个人安全,您在办公区域内需刷卡进出
综合管理部
5
工作服
您在办公期间需统一穿着工作服,工作服是有公司统一定制及发放
综合管理部
6
指纹录入
在您入职当天由人力资源部为您办理考勤指纹录入,实行上下班打卡。
人力资源部
7
工作证
工作证是您在公司工作的证明,是进出公司的有效证明,在公司工作期间需统一佩戴工作证
人力资源部
如上述未说明,您有其他问题,可直接咨询人力资源部或者用人部门负责人,相关制度和通知可进入OA网站查阅。
第三节 入职手续办理
一、员工档案信息填写
填写员工档案信息是您入职手续办理的重要环节,目的是在公司内部建立电子档案,有效进行人才管理,避免重复沟通,提高工作效率。入职前会由人力资源部同事为您介绍员工档案信息填写要求及注意事项,并发放填写表格及模版。
二、签订劳动合同
1.劳动合同签订
签署劳动合同是您入职的必经程序,应确保您与原单位终止、解除劳动关系后,方可签订劳动合同。
人力资源部原则上应在您入职当日内办理劳动合同签订工作,由于您本人原因未能及时签订劳动合同,应签署《劳动合同签订延期申请书》。如您在书面说明承诺的时间内(自到岗之日起最长不超过1个月)仍未签订的,公司有权发布《终止/解除劳动关系通知书》通知您并解除劳动关系。公司与您一般签订固定期限劳动合同,合同期限一般为三年。
2.劳动合同续签
对于劳动合同期限即将届满的员工,在其劳动合同期限届满前60日内,由人力资源部负责提起《终止(续订)劳动合同审批表》流程,经公司相关领导批准,您本人确认后方可续签。人力资源部于劳动合同期限届满前30日内,组织办理续订或终止劳动合同的相关手续。由于您本人原因拒绝签订,人力资源部应以书面方式督促其尽快签订,如合同期满一月内仍未签订,公司有权发布《终止/解除劳动关系通知书》。劳动合同期满一般续签固定期限劳动合同,续签期限一般为三年。劳动合同的变更、终止、解除详见《劳动合同管理制度》。
小 贴 士
签订劳动合同是公司与员工的义务,如通过邮件或书面等多种方式提醒仍拒绝签订劳动合同,将视为严重违反《劳动合同管理制度》,公司有权与您解除劳动关系。
第四节 考勤与假期管理
一、考勤管理
1.1 工作时间
1.1.1 公司实行每周六天工作制,周一至周六为工作时间,周日为休息时间。
1.1.2 法定假日原则上按规定休息(因工作需要加班者,以公司通知为准)。
1.2 考勤纪律
1.2.1 公司实行门禁打卡或指纹、打卡机考勤制度,全体员工圴须按公司规定作息时间上下班时打卡各一次,考勤记录将作为实际出勤记录和计算员工工资的依据。
1.2.2 忘记带卡者,应在前台登记。上班时间以后登记的,圴记为迟到。
1.2.3 严禁代他人打卡,违者将每次扣除双方当月奖金的20%。
1.2.4 考勤由人事行政部归口管理,前台文员协助。
1.2.5 每月底,人事行政部(前台文员协助)将本月考勤结果汇总,形成考勤月报表,作为计扣工资的依据。
1.3 缺勤处理
1.3.1 员工上班迟到半小时以内(含半小时)每次扣除30元;迟到半小时以上2小时以内,扣当日基本工资的50%;迟到2小时(含)以上4小时以内,按旷工半天处理;迟到4小时(含)以上的,按旷工一天处理。
1.3.2 早退:早退在一小时之内的作旷工半天处理,超过一小时的作旷工一天处理。
1.3.3 旷工:未经请假而缺勤的,视为旷工,旷工半天扣罚当日工资,旷工一天扣罚当日工资的200%,并扣当月全勤奖;连续旷工达3天或半年旷工累计达5天的,作辞退处理。
1.4 外出办公手续
1.4.1 外出是员工因工作需要在本地外出,一般不超过1个工作日。
1.4.2 员工因公外出不能按时考勤的,填写《公出单》(经直接上级批准)报人事行政部备案;
1.5 出差手续
1.5.1 因工作需要离开现工作所在城市,谓之出差。
1.5.2 员工出差须提前填写《出差申请表》,经批准后报人事行政部备案,方可外出。
1.5.3 出差审批流程:
1.5.3.1 出差不涉及差旅费用
a ) 经理级(含)以下员工出差:经部门分管领导批准。
b) 经理级以上人员出差:依次由部门分管领导审核,总裁办审核,总裁审批。
2.5.3.2 出差涉及差旅费用
差旅费用预算(交通、住宿、餐饮等)根据相关制度规定的费用标准,经部门分管领导、财务副总裁审核后,报总裁审批。
1.5.3.3 公司分管领导出差,报总裁审批。
1.5.4 出差员工返回岗位后,当日内办理销假手续(或正常考勤)。
1.5.5 出差费用的报销按公司财务报销管理规定执行。
二、 加班管理
2.1 加班管理
2.1.1 加班是指员工由公司或部门安排,标准工作时间外从事工作的,可记加班。
2.1.2 员工应合理安排工作计划,提升工作效率。
2.1.3 员工参加培训、会议,以及因个人原因未完成本职工作而自行安排的延时工作,不计加班。
2.2 加班手续
2.2.1 员工需加班的,应事先填写《加班申请表》,报部门负责人或分管领导批准同意,交人事行政部备案,作为当月考勤的依据。
2.3 加班时间计算
2.3.1 连续加班2小时以上,按加班半天计算;加班超过6小时以上,按加班一天计算,晚上加班超过4小时,次日可调休相应时间;
2.3.2 工作日出差期间不例入加班。
2.4 加班补偿
2.4.1 员工根据工作需要加班的,可以进行调休,需填写《调休申请表》。国家法定节假日加班的,按照一定的比例安排调休。
2.4.2 除特殊情况外,高管人员、销售人员加班不计发加班费,而是以调休或绩效奖励的方式进行补偿。
2.4.3 各直接上级应严格控制下级的调休手续及时间。调休须事先填写调休报备表,报上级主管核准,并交人事行政部备案。未事先填写调休单的,一律按请假处理。
2.4.5 司机、保洁员、保安员等后勤人员实行不定时工资制,结合工作内容统一制定岗位工资标准,原则上不发放加班费。只有当超出约定工作时间和工作内容的,才予以调休。
2.4.6 所有加班应在本年度安排调休,逾期作自动放弃。
三、 请假管理
3.1 员工请假需填写《员工请假单》,依次审核后,经相关领导批准,并报人事行政部备案后方可休假。
3.2 请假审批程序
3.2.1 经理及以下员工:
请假3天以内的,经部门负责人审核后,部门分管领导批准;请假3天(含)以上7天以内的,经部门负责人和部门分管领导审核后,由总裁办批准,人事行政部备案;请假7天(含)以上的,经部门负责人、部门分管领导审核后,总裁办签核,总裁批准。
3.2.2 经理级(含)及以上人员:
请假3天以内的,部门分管领导批准;请假3天(含)以上的,经部门分管领导审核后,报人事行政部备案,总裁办审核后,总裁批准;
3.2.3 部门分管领导请假1天及以上,报总裁办审核,总裁批准。
3.2.4 法定假申请,(婚假、产假、年休假等),由总裁办主任批准。
3.2.5 员工请假须提前申请,提前天数与假期天数相同。
3.2.6 如有紧急情况不能事先请假者,员工应在两小时以内电话通知本部门负责人或直接上级领导,经同意后,及时通知人事行政部备案。在上班当日补办手续,如未补办手续,视为请假无效,按旷工处理。
3.2.7 请假员工返回岗位后,当日内办理销假手续(或正常考勤)。
四、 员工福利管理
4.1 假期
4.1.1 法定节假日:员工在工作期间,享受国务院规定的法定假日。
a) 元旦放假1天(1月1日);
b) 春节放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
c) 清明节放假1天(农历清明当日);
d) 劳动节放假1天(5月1日);
e) 端午节放假1天(农历端午当日);
f) 中秋节放假1天(农历中秋当日);
g) 国庆节放假3天(10月1日、2日、3日);
h) 妇女节放假半天(3月8日),如适逢星期六、日,不予补假。
4.1.2 年假:
4.1.2.1 公司给予工作一年以上的员工每年最少五天的带薪年休假。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。
4.1.2.2 年假假期
a) 在公司累计工作已满1年不满10年的,享受5天带薪年假;
b) 满10年不满20年的,享受10天带薪年假;
c) 满20年及以上的,享受15天带薪年假。
4.1.2.3 员工休年休假由个人申请,部门根据工作的具体情况并结合员工本人意愿,统筹安排。
4.1.2.4 年休假一般不跨年度安排。因工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。
4.1.2.5 确因工作需要不能按照规定安排职工休年休假的,按国家有关规定予以补偿。
4.1.3 病假:
4.1.3.1 员工因普通伤病或生理原因,必须治疗或休养者,须附上县级以上医院之病历、证明申请病假,经公司批准后办理;无相关证明的,一律按事假处理。
4.1.3.2 请病假时间最长不超过本人医疗期(医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。根据原劳动部有关规定,主要依据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,确定给予3个月到24个月的医疗期,具体见医疗期相关国家规定)。
5.1.3.3 病假:员工病假三天以内的每天按日基本工资50%扣发;三天(含)以上七天以下的,按日基本工资扣发;七天(含)以上的按月标准工资计算扣发,但不低于当地最低工资标准的80%;3天以上扣发当月全勤奖。病假超过1个月的按劳动部门有关规定处理。
4.1.4 工伤假:
4.1.4.1 员工因执行公务而致残、致伤,经指定医院(县级以上医院)证明,确实不能出勤者,经公司批准后,准予工伤假。假期满时,应主动复工,否则按事假处理。请工伤假,除指定医院证明书外,必须附工伤报告给人事行政部存档。
4.1.4.2 工伤假相关福利,按国家相关规定执行。
4.1.5 事假:员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的可以请事假;事假须经部门负责人或上级领导审批,事假期间按天扣发月工资;
4.1.6 婚假:
已转正员工凡符合《婚姻法》规定,并已履行正式结婚登记手续的,可享受婚假:
4.1.6.1 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。
4.1.6.2 符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
4.1.6.3 婚假包括公休假和法定假。
4.1.6.4 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4.1.6.5 婚假须在结婚证办理日起100天内休完,婚假期间岗位工资、绩效工资、福利照发。请假时须提供结婚证书,否则当事假处理(超出天数按事假处理)。
4.1.7 产假和哺乳假:
4.1.7.1 女职工产假为90天,难产的增加产假15天;非顺产,增加产假15天。若为多胞胎生育,每增加一胎,增加产假15天。凡请产假均须提供小孩出生证明。
4.1.7.2 女员工生育后可准予135天的哺乳期,期内每日可哺乳两次,每次不超过30分钟,不含往返途中的时间。
4.1.8 丧葬假:员工的直系亲属(祖父母、父母、子女、配偶)死亡,准有薪假3天;非直系亲属(外祖父母、直系叔伯、姑姨、岳父母等)死亡的,一律准有薪假2天。返公司时须提供户口所在地基层行政单位开具的死亡证明。
4.1.9 春节放假管理规定
41.9.1 春节放假时间:依公司春节放假的统一规定执行,员工不得无故提前离司或延期返司。
4.1.9.2因车票或其他原因需提前离司,需办理相应的请假手续后才能离开,否则作旷工处理。
4.1.9.3因车票或其他原因延期上班的,若能确定,需提前说明来司上班时间;若不能确定,需向公司说明并保持联系,在能确定具体时间的情况下,提前通知来司上班时间,并在上班后作补假处理;若不说明,也不通知其行踪而无故不上班者,视作旷工。
4.1.9.4 超出的休假时间均算作超假处理。若正常履行了请假手续的超假,作事假处理;若没有履行请假手续的超假,作旷工处理。
4.2 假期期间工资发放办法
4.2.1 员工在法定节假日、年假、婚假、丧葬假、哺乳假期间,工资全额发放。
4.2.2 产假(生育假)期间按国家规定发放生育津贴,未享受国家生育津贴的,只发放基本工资和福利。
4.3 社会保险
公司为员工统一办理“五险”(社会养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险)。
4.4 其它补贴
4.4.1 通信补贴:公司发放通信补贴,作为月工资的一部分。
4.4.2 交通补贴:公司发放交通补贴,作为月工资的一部分。
4.4.3 节日补贴:国家法定的一些传统节日里,公司会视具体情况发放礼品/礼金,试用期和实习期员工按50%标准。
4.5.4 高温补贴:公司在每年夏季(6月~9月)对相关人员发放高温补贴,具体按国家相关规定执行。
4.5.5 生日补贴:员工生日,公司发放生日礼品/礼金,试用期和实习期员工按50%标准发放。
第五章 员工试用与转正
第一节 试用期含义及期限
1.试用期概要
试用期是指包括在劳动合同期限内,劳动关系还处于非正式状态,是公司对您是否合格进行考核,您对公司是否符合自己要求进行了解的期限
2.您入职公司后需先进入试用期,试用期满经考评合格,转为正式员工;
3.员工的试用期一般为三个月,最长不超过六个月,从您报到日期开始计算。
第二节 新员工培训与辅导
一、培训目的
1.为使您熟知公司基本情况,传承企业文化,打造对康迪文化高度认同的“康迪人”;
2.帮助您快速融入企业文化,树立统一价值观;
合同期限 试用期
三个月以上不满一年 不得超过 1 个月
一年及以上不满三年 不得超过 2 个月
三年及以上固定期限和无固定期限 不得超过 6 个月
以完成一定的生产工作任务为限期 无试用期
非全日制用工 无试用期
3.培养您良好的心态,解决问题的能力,从而激发潜能。
二、培训课程大纲公司发展史、企业文化、产品知识、质量意识、公司制度等。
三、培训实施
1.入职后公司将在规定时间内为您安排新员工入职培训和辅导,如人数达不到集中培训人数的要求时,可事先安排您进行在线学习或提前将资料发给您进行自学,3天内完成企业文化的学习,7天内完成规章制度的学习。
1)OA首页单点登录:在OA首页点击规章制度图标,直接进入系统。
第三节 试用期考核
1、试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。
2、 转正
a) 试用期满后的员工,经考核合格,人事行政部应在试用期满一星期前向使用部门书面征询意见。
b) 试用部门不管是否同意继续使用,均须于收到人事行政部通知1个工作日内出具书面意见。
c) 人力资源部在收到使用部门的书面答复24小时内,书面通知试用员工。经所在部门考核合格者,可转正定级。
d) 由部门填写《员工转正申请表》,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门和人事行政部填写考核意见,经部门总监和人事行政部总监审核后,由公司分管副总裁批准,试用人员转为正式员工;总监级(含)以上人员需经公司总裁批准。
小 贴 士
如您在试用期月绩效评价不合格,经部门负责人、人力资源部面谈辅导,次月绩效评价仍然不合格的,将视为不符合录用条件,公司有权解除劳动合同。
第五节 其他
试用期内,原则上是不能请假,如遇特殊情况必须请假,要经用人部门及人力资源部门批准。试用期请假累计超过5天;连续请假不得超过15天,公司有权解除和您的劳动关系;
1.试用期间,如果您需要提出辞职,请提前一周告知所在部门和人力资源部门,按规定办理离职手续;
2.试用期内,如果您被证明具有下列条件之一者,以下情况均将被视为不符合录用条件:
2.1经公司指定医院体检不合格者,或入职时未如实填写健康状况者,如有癫痫精神病既往史或家族病史,或具有传染性疾病等;
2.2不具备政府规定的就业手续者;
2.3试用期内有旷工行为者;
2.4试用期内患病或非因公负伤,且医疗期超过试用期间者,属于不符合录用条件,法定医疗期满后合同终止;
2.5不能按规定完成试用期培训内容或培训考试未达标准者
2.6试用期内拒绝进行绩效考核者
2.7试用期考核不合格者;
2.8严重违反公司规章制度者
2.9违反国家法律、法规的其他行为
第六章 员工在职管理
第一节 培训与发展
一、员工培训概况
(一)培训理念与原则
1.人人是老师 人人是学生;
2.管理者培养管理者,好主管等于好老师;
3.培训不是福利,是差距。
(二)培训体系与组织
1.集团培训组织体系由集团、子公司、各公司厂部三级组成。
2.“康迪不仅仅是工厂,更是学校”,公司为全体员工提供培训机会,以帮助员工发挥最大的潜能。
3.集团的内部培训师由公司内部的优秀管理者或业务骨干兼任。人力资源部门定期组织内部培训师的评定,定期对内部培训师进行培养。
(三)培训种类:内训、外训、转训、知识分享
1.内训:指由公司举办,邀请您或外部人员来公司(或公司安排的地点)进行授课;
2.外训:指由公司推荐或您个人申请,经批准到集团以外的培训机构、院校或国内外知名企业参加的培训;
3.转训:指您参加完外训,回到公司后,
向内部人员进行分享;
4.知识分享:指员工彼此之间相互交流,使
知识由个人的经验扩散到组织的层面。
(四)培训费用及服务期管理
1. 国内外派培训、海外外派培训参训人员需签订《协议书》(详见附件
1),单次培训费用5000元及以上的,需约定服务期。服务期标准如下表1:
2. 海外派遣培养、海外公出培养培训人员需签订《协议书》,且约定服务
期。服务期标准如下表2:
序号 培训费用 服务年限
1 5000 元(含)—10000 元 1 年
2 10000 元(含)—20000 元 2 年
3 20000 元(含)—30000 元 3 年
4 30000 元(含)以上 5 年
序号 出国(境)时间 服务年限
1 3 个月(含)以内 2 年
2 3 个月—6 个月(含) 3 年
3 6 个月以上 5 年
3. 服务期履行
3.1 服务期含在劳动合同期限内,如服务期大于劳动合同期限,则服务期超出劳动合同期限时间视为延长劳动合同期限,与劳动合同具备同等法律效力。
3.2 未按照约定完成服务年限的,培训人员需承担一定培训费用,计算方式为:培训费用总和×(规定服务月份数-已服务月份数)÷规定服务月份数。
3.3 员工因不同项目多次出国(境)时,每次均须签订《协议书》,分别约定服务期。
3.4员工因同一个项目多次出国(境)时,每次均须更新《协议书》,总出国(境)时间通过累计折算后而定,服务期根据总出国(境)时间而定。累计折算公式如下:
3.5总出国(境)时间=本次出国(境)时间+前一次出国(境)时间×(规定服务月份数-已服务月份数)÷规定服务月份数。
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如您是培养与培训性质的海外派遣人员则需在派遣之日前与人力资源部签订《协议书》,并按上述规定执行;未签订《协议书》原则上不予派遣。
五、 劳动合同管理
5.1 总则
5.1.1 为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》,公司与每位员工签订劳动合同。
5.1.2 公司与员工签订的《保密协议》及其它附件是劳动合同的组成部分。
5.2 劳动合同的签订与变更
5.2.1 公司新聘用人员入职一个月内签订劳动合同,并注明试用期,试用期包含在劳动合同期限内。
5.2.2 员工合同期满时,根据该员工的工作绩效与工作能力,以及公司岗位配置,评估后确定是否续签劳动合同。
5.2.3 公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同应当采用书面形式。
5.3 劳动合同的签订期限
5.3.1 员工劳动合同一般签订3年,高层人员签订3-5年。
5.3.2 劳动合同期限3个月以上不满1年的,试用期不得超过1个月;劳动合同期限1年以上不满3年的,试用期不得超过2个月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月。同一员工只有一次试用期。
5.4 劳动合同的签订和续签
5.4.1 公司新员工入职一个月内签订劳动合同,依据招聘入职手续,由人事行政部协调签订,人事行政部与员工各存一份。
5.4.2 劳动合同到期前一个半月,人事行政部门应组织填写《劳动合同续签申请表》,办理是否续签的审批手续,并提前一个月通知员工续签或终止合同。
5.5 劳动合同的解除
5.5.1 劳动合同期满的,劳动合同终止。
5.5.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的,劳动合同终止。
5.5.3 员工达到法定退休年龄的,劳动合同终止。
5.5.4 公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
5.5.5 员工申请解除劳动合同的,应提前30天以书面形式提出申请,经批准后办理工作移交手续,可以解除劳动合同,在未核准前不得离职。
5.5.6 有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
5.5.6.1 在试用期间被证明不符合录用条件的;
5.5.6.2 严重违反规章制度的;
5.5.6.3 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
5.5.6.4 员工同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
5.5.6.5 被依法追究刑事责任的。
5.5.7 有下列情形之一的,公司提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同:
5.5.7.1 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
5.5.7.2 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
5.5.7.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
5.5.8 公司解除劳动合同的经济补偿按《中华人民共和国劳动合同法》相关规定执行。
六、 员工晋升/调动管理
6.1 员工岗位晋升/调动的时机
6.1.1 配合公司整体组织发展需求及经营需要;
6.1.2 组建新部门的需求;
6.1.3 年度考核调整;
6.1.4 拟晋升/调动岗位有空缺;
6.1.5 试用期满考核调整;
6.1.6 员工轮岗;
6.1.7 公司组织岗位胜任能力考评;
6.1.8 根据公司工作需要进行合理调整。
6.2 晋升/调动员工应具备的条件
6.2.1 晋升申请人员原岗位绩效考核合格。
6.2.2 晋升/调动申请人员符合拟晋升/调动岗位的任职条件。
6.3 晋升/调动的审批程序
6.3.1 员工本人申请的,由员工本人或者其直接上级填写《人员调动审批表》,并附员工本人的述职报告,经直接上级和所在部门负责人审核。
6.3.2 人力资源部组织对该员工进行针对晋升、调动岗位的考评。
6.3.3 经考评合格的员工报员工拟晋升岗位的直接上级,经部门分管领导和总裁办主任审核后,总裁批准;经理级(含)以上人员晋升,经总裁办主任和分管副总裁审核后,由公司总裁批准。
6.3.4 批准后由人力资源部发出《人员调动通知单》。
6.3.5 薪资调整:因员工晋升/调动发生薪资变化,应填报《调薪审批表》。
七、 员工离职管理
7.1 离职申请
7.1.1 试用期员工辞职应提前三天提出申请;
7.1.2 辞职:员工辞职应提前30天向部门负责人和人事行政部门提出书面《员工离职申请表》;
7.1.3 辞退:部门负责人应向人事行政部书面提出《员工离职申请表》,并提出辞退理由(包括员工行为违反公司管理规