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物业管理绩效考核表(51页).doc
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物业管理 绩效考核 51
物业管理绩效考核表 6-1 物业管理处经理岗位绩效考核表 物业管理处经理岗位绩效考核表 部门:物业管理处      被考核岗位:物业管理处经理   被考核人: 项目 序号 考核指标 目标值 分值 达成情况 考核得分 KPI(70%) 1 经营目标 完成利润 元/月 9 2 物业管理费收缴率 >99% 9 3 有效投诉处理及时率 100% 7 4 影响电梯正常运行的故障 无 7 5 重大安全、消防责任事故 无 7 6 业主对物业管理服务质量的综合满意率 >95% 7 7 全年非预期性的停水、停电 各不超过2次 6 8 关键员工流失率 流失率控制在1%以内 6 9 对下属绩效考核 及时、公平、公正,做好业绩沟通 6 10 管理处内部管理 本部门的规章制度规范,工作流程顺畅 6 工作态度(10%) 1 向公司汇报工作 及时准确 2 2 关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 非常关注,有具体的建议与措施 2 3 严守期限,达成目标 按期完成 3 4 遵守上级指示 严格遵守、严格执行 3 工作能力(20%) 1 策划力 具有成功策划本物业管理处的相关方案或活动,并达到预期目标的能力 4 2 协调力 具有与公司、各部门、各管理处及物业行业内外专业机构、主管部门保持良好的沟通能力 4 3 应变力 具有妥善处理物业管理中有关紧急及突发事件的能力 3 4 表达力 具有良好的文字写作能力,善于与人沟通 3 5 执行力 具有效贯彻落实公司的各项指示及政策方针的能力 3 6 创新力 具有对物业管理运作及运用资源进行营运有独到见解,并提出可操作性方案的能力 3 总计考核得分 被考核人确认:          考核人确认: 6-2 客服主管绩效考核表 客服主管绩效考核表 岗位:客服主管 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(60%) 1 业主报修受理及时率 100% 7 2 物业管理费收缴率 >98% 7 KPI(60%) 3 有效投诉处理及时率 100% 7 4 业主对物业管理服务质量的综合满意率 >95% 7 5 业主档案完好率 >100% 7 6 回访率 每天对投诉与请修进行回访,回访率为100% 7 7 员工培训完成率 100% 6 8 营造社区文化氛围 每年至少举办6次文化活动,业主、住户能积极响应,反应良好 6 9 与业主、业主委员会的关系 关系良好,纠纷<2次/年 6 工作态度(15%) 1 客户服务意识 能以客户服务为己任,始终被客户所信任 5 2 表率性 以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用 4 3 敬业精神 热爱本职工作并全身心投入,为实现公司目标而不懈努力 3 4 团队精神 除完成自己的本职工作,还能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。能与下属共同营造有效工作的团队 3 工作能力(25%) 1 策划力 具有成功策划本部门职责范围内相关方案或活动,并达到预期目标的能力 5 2 培训能力 总是能给予下属必要的培训和指导 5 3 应急处理能力 处理突发事件沉着冷静、符合法律规定,获得业户满意 5 工作能力(25%) 4 问题解决能力 善于总结,灵活应变,及时解决问题 5 5 协作 对部门或他人的工作请求从无怨言、牢骚、畏难 5 加分项 1.解决业主困难受到业主表扬3分/次 2.处理突发事件受到业主好评5分/次 3.本人受奖5分/次,班组奖励3分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-3 工程主管绩效考核表 工程主管绩效考核表 岗位:工程主管 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(60%) 1 业主对工程服务、设备保养综合满意率 >98% 7 2 有效报修处理及时率 100%,无因服务态度引起的投诉 7 3 维修返修率 ≤1% 7 4 设备设施保养计划执行率 100% 7 5 影响电梯正常运行的故障率 每月不超过2% 7 6 非预期性的停水、停电 全年不超过2次,没有无故停水、停电现象 6 7 发电机发电及时性 1小区停电后,自动状态的发电机在5分钟内启动发电,手动状态的发电机在15分钟内启动发电 6 KPI(60%) 8 消防设施完好率 完好率达100% 7 9 物料管理 物料管理账目清晰,账、物相符,符合公司物料管理规定 6 工作态度(15%) 1 节能降耗意识 强烈的节能意识,不断应用新技术、新办法、新工艺降低能耗 3 2 表率性 以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用 3 3 服务意识 能以客户服务为己任,始终被客户所信任 3 4 团队精神 除完成自己的本职工作,能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。能与下属共同营造有效工作的团队 3 5 敬业精神 热爱本职工作并全身心投入,为实现公司目标而不懈努力 3 工作能力(25%) 1 计划力 具有根据部门目标制订合理工作计划的能力 5 2 培训能力 总是能给予下属必要的培训和指导 5 3 突发事件处理能力 处理突发事件沉着冷静、符合法律规定,获得业主满意 5 4 创新力 具有经常提出可操作性建议和意见(尤其是能耗节约及新技术应用方面)的能力 5 5 协作 对部门或他人的工作请求从无怨言、畏难从不发牢骚 5 加分项 1.解决业主困难受到业主表扬3分/次 2.处理突发事件受到业主好评5分/次 3.本人受奖5分/次,班组奖励3分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-4 行政主管绩效考核表 行政主管绩效考核表 岗位:行政主管 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(60%) 1 管理处人员调配、评估、薪资核算 严格执行人力资源管理的各项制度 8 2 文档管理 管理处档案完好、无遗漏;符合ISO9000要求;方便查阅 8 3 管理处各类会议的安排 妥善安排会议的地点、规模、形式、需求,能确保会议按计划实施 8 4 管理处各类办公设备及办公用品的管理 严格执行公司的相关管理流程;建立明确的固定资产及办公用品清单 8 5 食堂管理 保证食堂采购质量,价格不高于市场平均价,财务持平或略有盈余。食堂卫生符合标准 7 6 宿舍管理 宿舍管理符合公司规定 7 7 管理处办公设施设备的请修 请修及时,跟踪维修效果 7 8 办公环境保洁、安全的监督 办公环境、安全符合ISO14001、OHSAS18001标准要求 7 工作态度(15%) 1 服务意识 能以客户服务为己任,始终被客户所信任 3 2 表率性 以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用 3 3 原则性 坚持原则,从严管理 3 4 工作效率 任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚 3 5 团队精神 除完成自己的本职工作,还能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。能与下属共同营造有效工作团队 3 工作能力(25%) 1 表达力 具有良好的公文写作及准确表达自己见解的能力 5 2 协调能力 协助管理处经理处理好与发展商、政府部门、业主及物业使用人的关系;解决下属提出的具体困难和需要;处理好本管理处和其他部门之间的关系 5 3 执行力 具有正确理解上级工作意图,有效计划实施计划的能力 5 4 问题解决能力 善于总结,灵活应变,及时解决问题 5 5 协作 对部门或他人的工作请求从无怨言、畏难从不发牢骚 5 加分项 1.解决业主困难受到业主表扬3分/次 2.处理突发事件受到业主好评5分/次 3.本人受奖5分/次,班组奖励3分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-5 环境主管绩效考核表 环境主管绩效考核表 岗位:环境主管 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(60%) 1 环境组工作安排 工作安排合理 8 2 绿化、保洁工作的现场管理 各工种工作有序 8 3 业主投诉处理与应对 每月不超过2% 8 4 业主对保洁绿化工作满意率 >95%(以客户或业主回访的形式) 8 5 绿化、保洁率 100% 8 6 无蚊、蝇滋生 鼠密度<1%,蟑螂侵害率<2%,室内不允许出现蚂蚁,室外目视蚂蚁包<10个聚集点 8 7 沟通协调 班组之间,与管理处其他部门之间协调顺畅 6 8 人员专业培训合格率 培训达标率100% 6 工作态度(15%) 1 服务意识 能以客户服务为己任,始终被客户所信任 3 2 表率性 以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用 3 3 原则性 坚持原则,从严管理 3 4 工作效率 任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚 3 5 团队精神 除完成自己的本职工作,能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。能与下属共同营造有效工作的团队 3 工作能力(30%) 1 表达力 具有良好的公文写作及准确表达自己见解的能力 5 2 协调沟通力 具有妥善处理上下级及同级部门之间的关系;与各项目组、分公司相关职能部门、分包方间保持良好的沟通能力 5 3 计划力 具有根据部门目标制订合理工作计划的能力 5 4 执行力 具有正确理解上级工作意图,并有效实施工作计划的能力 5 5 投诉处理能力 具有妥善处理客户有关投诉,令客户满意的能力 5 6 突发事件处理能力 具有本工作范围内的安全防范技能,具有突发事件的处理能力 5 加分项 1.解决业主困难受到业主表扬3分/次 2.处理突发事件受到业主好评5分/次 3.本人受奖5分/次,班组奖励3分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-6 护卫主管绩效考核表 护卫主管绩效考核表 岗位:护卫主管 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(60%) 1 重大安全、消防责任事故 0 7 2 车辆管理费用收缴完成率 100% 7 KPI(60%) 3 年一般火灾(损失价值在500~5000元) 发生次数不超过2起 7 4 业主对物业安保服务质量的综合满意率 >98% 7 5 治安、消防培训、演练计划实施率 100% 7 6 轻微责任的治安案件 每年不超过1宗/300户 7 7 业主投诉次数 小于1次/月 6 8 安全管理文件记录的完整性 记录保存完整 6 9 护卫队伍建设 队伍人员齐、素质高 6 工作态度(15%) 1 纪律性 遵守规章、无违纪 4 2 服从性 服从指挥,身先士卒 4 3 原则性 坚持原则,从严管理 4 4 工作汇报 及时汇报工作,提出改进方案 3 工作能力(25%) 1 员工管理 责任体系明确,合理授权 5 2 计划能力 合理制订计划,定期检查,有效实施 5 3 应急处理能力 处理突发事件沉着冷静、符合法律规定,获得业主满意 5 4 问题解决能力 能独立思考,分析问题,处理问题及时 5 5 协作 有效地协调部门之间,上下级之间的工作矛盾 5 加分项 1.解决业主困难受到业主表扬3分/次 2.处理突发事件受到业主好评5分/次 3.本人受奖5分/次,班组奖励3分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-7 客户助理绩效考核表 客户助理绩效考核表 岗位:客户助理 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(50%) 1 客户服务、投诉处理 热情亲切,各类记录完整,无客户投诉现象 6 2 资料归档完整率 资料100%归档 6 3 客户入住手续、装修手续的办理 办理及时、准确,热情、主动 6 4 办理车位租赁合同和办理车卡 办理及时、准确,热情、主动 6 5 客户搬入搬出手续办理 办理及时、准确,热情、主动 6 6 办理入住,办理水、电、管理费过户和报停、报启等手续 办理及时、准确,热情、主动 5 7 发催款通知 100%,及时、准确 5 8 打印相关单据,送达住户 100%,及时、准确 5 9 协助收款 积极、主动 5 工作态度(25%) 1 客户服务意识 能以客户服务为己任,始终被客户所信任 5 2 出勤纪律 没有迟到、早退、请假、病假、离岗、串岗、旷工现象 5 3 服从性 坚决服从上级安排,正确执行公司各项规章制度 5 4 责任感 积极主动完成本职工作,为实现公司目标而不懈努力 5 5 工作效率 任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚 5 工作能力(25%) 1 客户接待技巧 热情接待各种类型的客户 7 2 投诉处理技巧 熟练处理客户各类投诉,并令客户满意 8 3 判断能力 具有准确判断事物性质及状况并及时作出反应的能力 5 4 理解力 具有正确理解上级指示及公司各项规章制度并执行的能力 5 加分项 1.提出合理化建议被采纳5分/次 2.受到公司奖励5分/次 3.积极做好人好事,受到业主表扬2分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-8 收款员绩效考核表 收款员绩效考核表 岗位:收款员 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(50%) 1 收款指标任务的完成率 100%完成管理处经营管理目标责任书中相应的收款指标 7 2 建账正确率 管理处现金、发票、收据、账簿等保存得完好、正确、无遗漏,能随时查阅 7 3 水、电、管理费收费单的分类、发放、统计、报账等工作,协助住户补单 水、电、管理费分类清楚、明了,住户补单准确及时,无遗漏,无投诉 6 4 向公司财务报送各类财务报表及时性、准确性 每月25日前完成,各类财务报表无错误 6 5 解答住户费用方面咨询 耐心向业主解释有关费用方面的疑问,无业主投诉 6 6 客户搬入搬出手续办理 按规定办理相关手续,及时督促客户签订水、电管理费代收、代缴委托合同 6 7 住户二次装修押金收款及退款办理准确率 准确、无误,差错率为0 6 8 做好客户服务工作 接听电话、受理投诉要求热情亲切,声音清晰,态度和蔼,使用礼貌用语,杜绝出现由于自身工作(如服务态度)引起的业主投诉 6 工作态度(25%) 1 出勤纪律 没有迟到、早退、请假、病假、离岗、串岗、旷工现象 6 2 客户服务意识 能以客户服务为己任,始终被客户所信任 7 3 主动性 总是能够积极主动、精神饱满地去工作 6 4 工作效率 任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚 6 工作能力(25%) 1 人际关系能力 受同事欢迎,能与同事友好相处,互助进步 5 2 学习能力 按时参加公司、管理处组织的培训,且培训期间无违纪现象 5 3 理解力 能正确理解上级指示及公司各项规章制度 5 4 客户接待技巧 热情接待各种类型的客户 5 5 投诉处理技巧 熟练处理客户各类投诉,并令客户满意 5 加分项 1.提出合理化建议被采纳5分/次 2.受到公司奖励5分/次 3.积极做好人好事,受到业主表扬2分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-9 社区文化专员绩效考核表 社区文化专员绩效考核表 岗位:社区文化专员 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(50%) 1 制订社区文化活动计划 计划完整,能满足社区各个层次 6 2 制定社区活动方案 每次活动都有方案,具可操作性 6 3 实施社区文化活动 平均每月都有1次活动,业户满意度高 6 4 定期组织宣传活动 每两个月至少进行一次社区宣传 6 5 保管文化设施设备 定期巡查,有问题及时报修 6 6 外部协作关系 主动,协作良好,未见投诉 5 7 客户服务 热情亲切,各类记录完整,无客户投诉现象 5 8 记录完整率 100%(每次活动都有记录存档) 5 9 业主、用户满意率 >85% 5 工作态度(25%) 1 出勤纪律 没有迟到、早退、请假、病假、离岗、串岗、旷工现象 6 2 服务业主意识 能以服务业主为己任,始终被业主和物业使用人所信任 7 3 主动性 总是能够积极主动、精神饱满地去工作 6 4 工作效率 任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、牢骚 6 工作能力(25%) 1 宣传教育能力 定期组织开展宣传教育工作,并对活动过程进行影像资料保存 7 工作能力(25%) 2 学习能力 按时参加公司、管理处组织的培训,且培训期间无违纪现象 6 3 外部协作能力 采取多种形式与物业主管部门、工商、税务、物价、居委会、派出所等单位建立良好的协作关系 6 4 客户服务技能 接听电话、受理投诉时要求热情亲切,声音清晰,态度和蔼,使用礼貌用语,杜绝出现由于自身工作(如服务态度)引起的业主投诉 6 加分项 1.提出合理化建议被采纳5分/次 2.受到公司奖励5分/次 3.积极做好人好事,受到业主表扬2分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-10 物管员绩效考核表 物管员绩效考核表 岗位:物管员 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(50%) 1 装修巡查、监管率 每一装修场所一日巡查三次,未出现消防事故,未有业主投诉 7 2 设施巡查 每日按规定路线、规定周期巡查,发现问题及时通知相关部门处理 7 3 巡查督促环境分包方(保安、保洁、园艺) 每日巡查,发现问题及时报告或处理 6 KPI(50%) 4 抄表到户率 100%,及时、准确,无错抄、漏抄现象 6 5 水电数据统计率 100%,及时、准确 6 6 住户水、电台账 100%建账,及时、准确 6 7 住户有关费用方面疑问 解答住户有关费用方面疑问,耐心、细致,不会因态度引起投诉 6 8 对临时用水、用电进行监督、检查 及时处理偷水、偷电现象 6 工作态度(25%) 1 出勤纪律 没有迟到、早退、请假、病假、离岗、串岗、旷工现象 5 2 服务业主意识 能以服务业主为己任,始终被业主和物业使用人所信任 5 3 服从性 坚决服从上级安排,正确执行公司各项规章制度 5 4 自我提升意识 不断加强自我学习,不断熟悉所管物业区域的房屋、业主、使用人状况,熟悉小区内水电费、管理费收费标准及计算方法 5 5 责任感 积极主动完成本职工作,为实现公司目标而不懈努力 5 工作能力(25%) 1 表达力 具有良好的公文写作及准确表达自己见解的能力 5 2 理解力 能正确理解上级指示及公司各项规章制度 5 3 沟通能力 与其他项目组及分公司职能部门、客户间保持良好沟通 5 4 投诉处理能力 妥善处理客户有关投诉,令客户满意 5 5 突发事件处理能力 有有本工作范围内的安全防范技能,能冷静处理突发事件 5 加分项 1.提出合理化建议被采纳5分/次 2.受到公司奖励5分/次 3.积极做好人好事,受到业主表扬2分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-11 管理处文员绩效考核表 管理处文员绩效考核表 岗位:管理处文员 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(50%) 1 收发文件 无过期文件在现场使用 7 2 传达通知 通知传达及时、准确,无遗漏 7 3 管理处文件管理 管理处档案完好、无遗漏;分类明确,标志清晰;符合ISO9000要求;能随时查阅 6 4 协助客服主管开展社区文化活动 积极主动、不推诿 6 5 考勤统计 符合公司规定,无差错 6 6 薪资核算准确性 正确无误 6 7 福利发放 正确、无遗漏 6 8 食堂收支账目 账目清楚,无违反财务规定的现象 6 工作态度(25%) 1 出勤纪律 没有迟到、早退、请假、病假、离岗、串岗、旷工现象 5 2 服务业主意识 能以服务业主为己任,始终被业主和物业使用人所信任 5 3 主动性 总是能够积极主动、精神饱满地去工作 5 工作态度(25%) 4 工作效率 任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚 5 5 服从性 坚决服从行政主管的工作安排,正确执行公司各项规章制度 5 工作能力(25%) 1 表达力 具有良好的公文写作及准确表达自己见解的能力 5 2 人际关系能力 受同事欢迎,能与同事友好相处、互助进步 5 3 学习能力 按时参加公司、管理处组织的培训,且培训期间无违纪现象 5 4 理解力 具有正确理解上级指示及公司各项规章制度的能力 5 5 业务技能 熟练掌握文秘知识,工作上符合或超越本物业公司的岗位职责标准 5 加分项 1.提出合理化建议被采纳5分/次 2.受到公司奖励5分/次 3.积极做好人好事,受到业主表扬2分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-12 维修班长绩效考核表 维修班长绩效考核表 岗位:维修班长 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(50%) 1 维修服务满意率 及时完成业主请修,满意率>98% 6 2 有效维修处理及时率 100% 6 3 维修返修率 ≤2% 6 KPI(50%) 4 设备设施保养执行率 100% 6 5 重大设备运行责任事故、安全事故 安全事故为0 6 6 影响电梯正常运行的故障率 每月不超过2% 5 7 发电机发电及时性 小区停电后,自动状态的发电机在5分钟内启动发电,手动状态的发电机在15分钟内启动发电 5 8 业主有效投诉率 因服务态度引起的投诉为0 5 9 工作记录 记录完整、清晰,可追溯,符合ISO9000要求 5 工作态度(25%) 1 节能降耗意识 有强烈的节能意识,不断应用新技术、新办法、新工艺降低能耗 5 2 表率性 团结协调维修工之间的关系,在工作中积极发挥模范带头作用 5 3 服务意识 能以客户服务为己任,始终被客户所信任 5 4 工作效率 任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚 5 5 忠诚度 高度认同公司文化,随时维护公司形象,处处维护公司利益 5 工作能力(25%) 1 沟通协调能力 能妥善处理好与管理处其他项目组、运行班和小区业主的关系 5 2 学习能力 按时参加公司、管理处组织的培训,且培训期间无违纪现象 5 工作能力(25%) 3 工作安排能力 保证各维修工之间的工作协调一致,顺利完成各项工作 5 4 业务技能 熟练掌握岗位业务技能知识,符合或超越本物业公司的岗位职责标准 5 5 突发事件处理能力 有本工作范围内的安全防范技能,有突发事件的处理能力 5 加分项 1.提出合理化建议被采纳5分/次 2.受到公司奖励5分/次 3.积极做好人好事,受到业主表扬2分/次 总计考核得分 被考核人确认:             考核人确认: 6-13 维修技工绩效考核表 维修技工绩效考核表 岗位:维修技工 被考核人: 考核时期: 年 月 项目 序号 考核项目 基准目标 分值 达成情况 考核分数 KPI(50%) 1 维修服务满意率 >98% 6 2 维修时间 服务时间不超过8小时,复杂维修不超过72小时 6 3 维修返修率 ≤1% 6 4 定期检查,维护机电设备 按计划日期检查,有记录,发现情况及时处理上报 6 5 安全事故 安全事故为0 6 6 发电机发电时间 停电后,自动状态的发电机在5分钟内启动发电,手动状态的发电机在15分钟内启动发电 5 7 设备设施保养 严格按计划执行,并且有记录 5 KPI(50%) 8 业主投诉率 ≤1% 5 9 工作记录 记录完整、清晰,可追溯 5 工作态度(25%) 1 出勤纪律 没有迟到、早退、请假、病假、离岗、串岗、旷工现象 5 2 服务意识 能以客户服务为己任,始终被客户所信任 5 3 主动性 总是能够积极主动、精神饱满地去工作 5 4 工作效率 任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚 5 5 节能降耗意识 强烈的节能意识,不断应用新技术、新办法、新工艺降低能耗 5 工作能力(25%) 1 人际关系能力 受同事欢迎、与同

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