手机售后新员工试用管理办法.doc

1.目的 为加强兰州恒诺诚公司员工（新员工试用）的规范管理，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于兰州恒诺诚公司主管（含）以下新员工试用管理。 3.正文 3.1新员工试用通知 3.1.1经过人事部门筛选、面试、评估后合格的人员可以进入公司办理试用手续进行试用。 3.1.2当确定试用时，由人事部门负责招聘的人员通知候选人报到试用，通知的形式一般情况下，采用电话通知，以提高工作效率。 3.2新员工试用前必须提供及查验的资料 3.2.1新员工在试用前必须提供及查验的资料如下： a由人事部门统一发放并亲笔填写完整的 “求职登记表”一份 b学历证原件及复印件 c身份证原件及复印件 d 一式三份担保书(担保书必须由本人同意并亲笔签名确认,担保人必须有兰州本市户口,并提供户口本与身份证复印件为员工担保) e近期免冠同版1寸照片2张 f职称职位证书原件及复印件（如果需要的情况下） g其他证明试用人员各种资格、知识、技能的原件及复印件，如计算机、外语、培训证书等（如果需要的情况下才提供） 3.2.2正式试用时，试用人员的各种证件的原件归还试用本人，只留其复印件存档。 3.3办理试用手续 3.3.1办理 “新员工上岗通知单”。新员工试用前由负责招聘的人员办理 “新员工上岗通知单”， “新员工上岗通知单”至少一式两联，一联交财务人员计发工资，一联在人事部归档，办理各种手续. 3.3.2其他手续的办理。其他手续，指办理临时工牌，工装的领用及签订《试用期合同》，需保密的岗位同时还需签订《保密协议书》。 3.4财产保证金的收取 3.4.1新员工进入公司正式转正后,必须同时一次性需交财产保证金500元。 3.4.2新员工转正后,财产保障金的收取实行每月从工资中扣除的方式。工资在1000元（含）以下者每月扣100元作为财产保证金，工资在1000元以上者每月扣200元作为财产保证金，扣至3000元为止。 3.4.3财产保证金扣至3000元时，员工如离职,与公司无任何财物差异的，财产保证金将在离职后1个月以后一并退还给本人。 3.4.4财产保证金从正式转正后第一个月工资中开始收取，新进员工只需先向公司交担保书。 3.5新员工岗前培训 具体内容见《员工培训管理办法》。 3.6新员工正式试用 3.6.1考察期各项规定 　　　　　新进员工，有三天考察期，三天后上级主管对考察人员进行评估，如合格，进行岗前培训；如不合格，退回人事部。 3.6.2试用期限 （1）所有新员工都必须经过试用后，才能转为正式员工。试用期为1-3个月（考察期不计算在内）。 （2）试用合格后，从考察期第一天开始计算进入公司时间。 （3）试用期考勤。试用期考勤依照《员工考勤及休假管理办法》执行。 （4）试用期工资为500元,每天误餐补助5元. （5）试用期福利 a公司各种节假日发放的福利，试用期人员不享受。。 b试用期间，公司不支付由个人单独参加的培训班、学习班、研讨班等的学习费用（经公司同意支付费用的情况除外），但可以享受由公司举办付费的且有必要参加的公开课。 c在试用期间，因工负伤，公司将承担全部医疗费用。 d在试用期间，因工死亡，公司将承担医疗费、丧葬费及适当的赔偿。 e试用期间，不享受由公司组织的旅游、休假等。 f试用期间休假，享受转正员工的月公休与法定节假日。 3.6.3试用期考核 （1）考核的主要内容。试用期考核的主要内容如下： a知识、技能与经验是否与岗位相匹配。 b是否认同公司的价值观。 c是否敬业、乐业。 d是否具有很强的学习力。 （2）考核方式 直接上级评估,,并填写 “新员工试用情况评估及审批表”，由店面经理签字确认,然后交人事部门存档。 （3）试用结束后绩效面谈 a对新员工试用结束后，经过考核符合岗位要求者，可以转为正式员工，在转为正式员工之前，其店面经理必须进行绩效面谈。面谈的主要内容见 “新员工试用绩效面谈表”。 b对新员工试用结束后，经过考核不符合岗位要求者，由人事部收集意见后，进行辞退面谈，详细说明试用不合格予以辞退的原因。 3.7新员工转正 3.7.1经过试用期考核合格的员工，可以转为正式员工 3.7.2转正所需要的资料如下： （1） “新员工上岗通知单”” （2）“新员工试用绩效面谈表 （3）“新员工试用情况评估及审批表” 3.7.3各地县分公司需将以将资料传递给人事行政部，由人事行政部建立该员工档案。 3.7.4新员工转为正式员工后，发放该岗位转正工资，享受公司正式员工应该享受的各种福利。 3.8签订劳动合同、及保密协议书 3.8.1 新员工转为正式员工后必须签订《劳动合同》不少于1年。 3.8.2公司高层、财务部门、及其他有必要签订《保密协议书》的人员，必须签订《保密协议书》。签订《保密协议书》的具体规定见《保密管理办法》。 4人员档案管理 4.1人员档案的建立 4.1.1人事行政部收集并建立员工档案，定期收集员工考核记录等。 4.1.2人员档案包括的内容 资料名称 备注 求职登记表 √ 学历证书复印件 √ 身份证书复印件 √ 担保书(担保人户口本及身份证复印件) √ 面试评估表 √ 试用情况评估及审批表 √ 试用绩效面谈表 √ 试用期工作总结 √ 新员工上岗通知单 √ 其它专业资格证书复印件 ☆ 员工职务异动表 ☆ 员工休假记录表 ☆ 保密协议书 ☆ 其它资料 ☆ 注：带“√”为必须有的内容，带“☆”为根据实际情况而定，不作硬性规定。 绩效考核的各种过程记录资料、员工试用/转正的过程记录资料、员工考勤及休假的各种过程记录资料、员工薪酬管理的各种过程记录资料可选择存档至员工档案。 4.2人事档案的传递 地县分公司员工正式进入公司后，进行档案交接传递，由各分公司主管转交至人事部，并封档、加盖公章，并填写“人事档案传递登记表”。 4.3人事档案的保管 4.3.1人事档案的保管应从属于公司档案管理办法。 4.3.2人事档案由人事行政部负责保管，相关人员不得向无关人员传播、议论档案内容，未经总经理审批不能借阅。 4.4人事档案的销毁 4.4.1依据《保密管理办法》销毁人事档案并填写“档案销毁记录表”。 4.4.2人员离职后一年方可销毁，未经录用的应聘人员档案需保存一年后方可销毁。 6记录与表格 6.1新员工试用情况评估及审批表 6.2新员工试用绩效面谈表 6.3 《试用期合同》样本 6.4新员工上岗通知单 6.5 《担保书》样本 6.6人事档案传递登记 6.7 《劳动合同》样本（略） 新员工试用情况评估及审批表 填表时间： 年 月 日 员工姓名 所在单位 所在部门 担任职务 试用起止时间 年 月 日起至 年 月 日止 --- 评估要素 （范围） 评 估 直接上级评估 知识、技 能、经验与 岗位的匹配性 对公司价值 观的认同情况 敬业 乐业情况 学习力情况 转正意见 转正类别 □按期转正 □延长试用期（ ）个月 □辞退 直接上级签字： 签字日期： 年 月 日 店面经理意见 签字： 签字日期： 年 月 日 人事 部意见 签字： 签字日期： 年 月 日 总经理意见 签字： 签字日期： 年 月 日 新员工试用绩效面谈表 员工姓名 所在部门 担任职务 面谈时间 年 月 日 面谈内容 A. 试用期间,取得了哪些成绩?哪些方面做得好? B. 试用期间的工作存在哪些问题?哪些方面还可以做得更好一些? C. 转正后需要集中努力改进的方面? D. 为了更好地完成工作需要哪些支持与帮助? 直接上级意见 店面经理意见 面谈人签字 面谈员工签字 新员工上岗通知单 年 月 日 填表人： 姓 名 性别 出生 年月日 年 月 日 最高学历 毕业院校 毕业时间 新进部门 岗位及职务 到岗时间 年 月 日 工资计算时间 年 月 日 试用期限 个月 试用期工资 元 通知部门（人员） 及事由 用人部 门负责 人意见 签字 年 月 日 用人部 门分管 领导意见 签字 年 月 日 人事行 政部意见 签字 年 月 日 备注 人 事 档 案 传 递 登 记 表 工号 姓名 求职人员档案需填写 试用档 案填写 档案类别（在相应的类别栏中划“√”） 交档原因 档案去向 清点情况 传递时间 交档 人签字 接档 人签字 备注 应聘岗位 毕业院校 所学专业 学历 试用上 岗时间 求职档案 试用档案 转正档案 离职档案 9