员工离职调动管理制度. (2).doc

***酒店管理有限公司 员工离职调动管理制度 人力行政部 二零一七年九月 目录 一、目的 3 二、适用范围 3 三、职责分工 3 四、员工异动程序 3 4.1离职 3 4.2员工调动 4 4.3任免 5 五、附则 5 六、附表 5 附表1：面谈沟通记录表 6 附表2：离职审批表 7 附表3：员工离职交接表 8 附表4：工作交接清单 9 附表5：解除合同协议书 10 附表6：员工调动审批表 11 员工离职调动管理制度 一、目的 为规范公司人事异动管理，做好工作衔接，确保各项工作正常开展，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于***酒店管理有限公司（以下简称总公司）及所有下属店面。 三、职责分工 3.1管理公司总经理： 3.1.1负责审批《员工异动管理制度》； 3.1.2支持和推动本制度的持续优化； 3.1.3负责对高层管理人员的异动进行审批。 3.2人力行政部 3.2.1负责制定和修订本制度； 3.2.2负责该制度在总公司的具体实施； 3.2.3负责对各子公司该制度执行情况进行监督、指导、支持、纠偏和考核。 3.3各级负责人 3.3.1负责审批各项人事异动手续； 3.3.2负责人事异动工作交接的监督和检查。 四、员工异动程序 4.1离职 员工离职分为辞职、正常解约、辞退三种。 4.1.1辞职 1) 员工提出离职申请，书面提交离职申请； 2) 部门负责人组织沟通面谈，并填写《面谈沟通记录表》（附表1）； 3) 经部门负责人面谈后，员工仍要离职，由员工本人填写《员工离职审批表》（附表2）； 4) 按照交接程序办理工作交接手续，填写《员工离职交接表》（附表3），试用期内，员工提前3天提出辞职申请；正式员工，须提前三十日以书面方式提出申请；离职交接时工作内容交接填写《工作交接清单》（附表4）； 注：工作移交手册参考附件一：各部门移交手册 5) 办理完交接后，由相关领导批准离职（管理公司主管或店面部长级别（含）以下员工辞职，由部门负责人或店长签字批准；管理公司经理或店面大堂经理/副厨级别由分管总监批准；管理公司总监或店长以上级别由总经理批准。 6) 与企业正式签订合同的员工要到管理公司签订《解除合同协议书》（附件5） 项目 审批权限●—申请 ▲审核 △复审 ★—批准） 员工本人 店长 分管总监 人力行政总监 总经理 营运店面 店面部长级别以下 ● ★ 大堂经理/副厨级别 ● ▲ ★ 店长/厨师长 ● ▲ △ ★ 管理公司 主管以下 ● ▲ ★ 经理级以上 ● ▲ △ ★ 注意事项：员工未依规定办理离职手续，未经批准不出勤的，应以旷工计算，如招致公司利益受损者，公司有权追究其法律责任。 4.1.2正常解约 1) 正常解约指合同期满/合同终止、在职期间死亡、触犯刑律等； 2) 正常解约流程参考辞职流程。 4.1.3辞退/开除 1) 员工严重违反公司规定或违法违纪者，给公司造成重大经济或名誉损失，公司予以辞退或开除； 2) 员工应在接到通知3日内到所在部门办理工作交接等离职手续，如触犯刑法案情重大者，公司报请司法机关处理。 4.2员工调动 4.2.1 调动审批权限 项目 审批权限●—申请 ▲审核 △复审 ★—批准） 员工本人 调出部门 调入部门 人力行政部 总经理 部门经理 分管总监 部门经理 分管总监 人力行政经理 人力行政总监 店长/厨师长以下/经理级以下 ● ▲ △ ★ 店长/厨师长/经理级 ● ▲ △ △ ★ 总监及以上 ● ▲ ★ 4.2.2调动流程 1) 员工填写《员工调动审批表》（附表5），填写完基本信息后，填写本人意见； 2) 办理交接手续，填写《工作交接清单》，部门负责人填写移交手册（见附件一）； 3) 根据权限调出部门相关负责人签字； 4) 根据权限调入部门相关负责人签字； 5) 根据权限人力行政部负责人签字； 6) 根据权限总经理签字； 7) 批准后转店面大堂经理/人力行政部存档。 4.3任免 4.3.1员工职务任免由总经理签署任免通知直接任免； 4.3.2员工任免后，工资依岗位变动； 4.3.3员工任免的工作交接程序同员工调动交接程序。 五、附则 5.1本制度从生效之日起执行，原相关制度同时废止。 5.2本制度最终解释权和修订权归总公司人力行政部。 六、附表 附表1：《面谈沟通记录表》 附表2：《离职审批表》 附表3：《员工离职交接表》 附表4：《工作交接清单》 附表5：《员工调动审批表》 附表1：面谈沟通记录表 被谈话人 谈话人 陪谈人 谈话内容： 1、 谈话内容概述 2、 对公司的建议 主谈人签字： 年 月 日 谈话结果： 被谈话人签字： 年 月 日 备注： 面谈沟通记录表 年 月 日 附表2：离职审批表 离职审批表 申请日期： 年 月 日 姓 名 人员编号 入职日期 部门 职务 岗 位 合同到期日 拟离职日期 申请离职原因 离职原因：（可多选） □合同到期  □对管理水平不满  □疾 病  □违法违纪  □对薪金不满意  □另谋他职 □家庭原因  □个人能力不足  □无发展空间  □其 它 请详细解释原因: 签名/日期： 部门经理意见 签名/日期： 分管总监意见 签名/日期： 人力资源部意见 签名/日期： 总经理意 见 签名/日期： 备注：1、试用期员工应提前3天提出申请，正式员工离职应提前30天书面提出申请。 2、离职人员所有工作交接完毕，方可离开公司。 附表3：员工离职交接表 附表4：工作交接清单 工 作 交 接 清 单 工作交付人 工作接收人 交接时间 序号 工作项目 工作内容 进展情况 相关工具或资料 备注 直接上级签字 时间 总经理签字 时间 附表5：解除合同协议书 解除劳动合同协议书 甲方： 乙方： 甲乙双方于 年 月 日签订的期限为 年的劳动合同，现 方由于 原因解除劳动合同。经双方协商一致，双方同意自 年 月 日起解除劳动合同，双方互不承担违约责任，双方无任何劳动争议纠纷。 乙方承诺如下内容 1、本人应在解除劳动合同时与公司妥善进行工作交接，归还所掌握和使用的一切秘密资料、产品资料、技术资料和其他财物等。其中公司商业秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相应函电等技术方面的秘密和客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、投资计划、方案、发展规划、财务资料、进货渠道、谈判底价、招投标底价、经营诀窍、企业内部信息网上的信息、程序文件、情报文件、公司档案等技术信息或经营信息，以及其他泄漏后将会给公司带来名誉或经济损失的信息。 2、本人确认在公司工作期间，公司向我支付的工资中已包含有保密费和竞业禁止补偿费。本人承诺在离开公司后三年内（自本协议签订之日起计算）不到与公司业务相竞争或根据工作性质可能会利用公司商业秘密的企业工作；严格遵守公司的商业秘密，不把商业秘密泄露给任何第三人，也不得以任何方式利用。 3、本人承诺在离开公司后，不发表也不参与任何与有损公司利益、形象、声誉等相关的言论及其他行为。 4、本人承诺离开公司后不参加与在公司工作时相似的项目或工作，也不得以任何形式对他人宣传、介绍本人在公司工作时参与的项目或工作。 5、本人承诺在公司工作期间：没有从业务单位收受贿赂、回扣、好处费；没有以低于公允的市场价格从业务单位为自己或亲属朋友购买财物或接受服务；没有从业务单位借款、解决亲属工作以及谋取其他私利；没有参加业务单位的宴请；没有与业务单位或其他人员相互勾结，侵犯公司利益；没有收受业务单位的现金或用现金抵押提货；本人的费用没有重复报销或违规报销等等违法违纪行为。否则，一经发现，公司有权随时依法追究我的刑事责任，我保证将因上述违法违纪行为而取得的非法收入全部退还公司，并且不会向公司提任何要求，比如不会请求公司对被抓的人去取保候审等等。 6、如本人违反上述任一条款，均视为本人违反劳动合同的违约行为，本人愿意按该条款约定承担责任，同时按劳动合同的约定向公司支付违约金，违约金计算方式为：本人离开公司前12个月的平均收入（包括工资、年薪、项目费等一切收入）乘以本人承诺的三年保密及不竞争期限的剩余月数。 甲方（盖章）： 乙方（签字）： 年 月 日 年 月 日 附表6：员工调动审批表 员工调动审批表 姓　　名 入职日期 学　　历 所在部门 岗　　位 工资标准 调入部门 岗　　位 工资标准 预计调动日期 调出部门 调动原因 本人意见 部门 负责人 分管总监 调入部门 部门 负责人 分管总监 人力行政部 意见 总经理 备注：店长/厨师长/经理级别以上人员调动需由总经理签字。 11 / 11