招聘管理制度（1）.doc

招聘管理制度 为进一步加强人才引进，优化公司人力资源配置，完善员工招聘选拔体系，建立规范的招聘流程，提升人力资源管理水平，特制订本制度。 一、招聘原则 （一）公开招聘、择优录用 （二）人岗匹配 （三）外部招聘与内部调配相结合，内部优先 （四）举贤不避亲，入职前须事先说明关系，但岗位安排不得有直接业务关联。 二、招聘审批权限 人员招聘需求由用人部门申请，主管领导审核，人力资源部复核，总经理批准。 三、招聘计划编制 （一）计划内编制 每年12月10日前人力资源部负责组织各部门进行定岗定编，各部门依据下年度工作目标填写《人员招聘计划表》，并按招聘审批权限报批。各部门需在12月15日前经分管副总审核并与总经理沟通签字确认后提交至人力资源部，12月20日前人力资源部依据批准后的人员需求计划编制公司年度《人员招聘计划表》。 （二） 计划外编制 年度招聘计划外人员招聘需求，由用人部门负责人在OA审批中心提交人员增补申请，按审批流程报批。 （三）编制招聘计划及招聘预算 1.人力资源部根据《人员招聘计划表》制定年度或月度招聘计划，内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等，并组织实施。 2.根据年度招聘计划编制年度招聘预算，包括招聘渠道费用、交通费用、物料费用、广告费、猎聘费、内部推荐奖励、招聘会务费等，并按公司要求进行审批。招聘费用应本着“专款专用”的原则，由人力资源总监批准后使用。 四、招聘流程 （一）招聘渠道选择 1.外部招聘：公司采用网络招聘、校园招聘、现场招聘、员工推荐、猎头公司、公司人才库等方式进行招聘。 2.内部招聘：采用内部公开竞聘的方式补充空编岗位。 （二）招聘实施 1.招聘信息发布：人力资源部在确定招聘渠道后依照岗位说明书发布招聘岗位的招聘信息。 2.简历筛选：人力资源部会同用人部门按照岗位任职资格对收集到的简历进行初选。 3.面试 所有参加面试的候选人应当如实填写《职位申请表》，面试分为初试及复试详见下表。 岗位类别 初试 复试 基层员工 招聘专员 人资经理、部门经理 专业技术人员/业务主管 招聘专员、人资经理 人资总监、主管副总 中层管理人员、特殊人才 人资经理、主管副总 人资总监、总经理 高层管理人员 人资总监、总经理 董事长 特殊人才：指在相关领域的高级专业技术人员。 初试主要考察应聘者的基本情况：个人情况、教育背景、薪资要求、价值观、与公司及应聘岗位的适配性等。必要时可安排笔试，主要考察求职者的专业知识和综合素质。复试主要考察候选人的关键能力、发展潜质。复试结束后用人部门出具复试意见并填写《面试评估表》。 4.录用 （1）拟录用人选确定：根据复试情况综合讨论、评定，提出录用意见，拟录用人选必须经面试小组成员全票通过。 （2）背景调查：专业技术人员，中、高层管理人员和特殊人才均应进行背景调查。背景调查由人力资源部或委托第三方机构根据岗位要求进行，主要核实拟录用人员个人履历信息和面试呈述内容的真实性及与原单位是否还存在未履行完的协议，调查结束后出具《背景调查报告》。 （3）体检：经背景调查，符合录用要求的拟录用人员，人力资源部根据岗位要求，通知拟录用人员到企业指定的医疗机构进行体检，体检合格后人力资源部发出正式《录用通知书》。 5.聘用手续办理 （1）入职资料：收集录用人员学历、职称、社保、离职证明等证件复印件，核实原件。 （2）按照《劳动合同管理制度》签订《劳动合同》。 （3）加入钉钉、安排住宿、办理工作证和餐卡、办理意外保险等。涉及到保密和竞业限制的岗位，签订《保密协议》和《竞业限制协议》。 （4）入职手续办理完成后，由用人部门明确其岗位职责，并在7个工作日内签订《岗位职责表》提交至人力资源部；安排专人对新录用人员进行工作指导。新入职员工需按公司规定进行新员工岗前培训。 6.试用期管理：具体按照《转正管理制度》执行。 五、招聘总结 （一）招聘周期结束后，复试通过人员录入公司人才库，并对专业人才进行分类、存档、跟踪管理。 （二）建立招聘记录台账，每季度末进行招聘数据统计分析，分析招聘成功率的变化及原因（关键能力、面试问题等）、招聘渠道的有效性及成本。 六、其他规定 用人部门招收实习生需经总经理批准。 七、附则 （一）本制度由人力资源部负责解释。 （二）本制度以外的情形，须经总经理批准。 （三）本制度自批准之日起执行。 附件：1.职位申请表 2.实习审批表 3.面试评估表 4.人员招聘计划表 5.背景调查报告 6.岗位职责表 7.入职审批表 附件1 职位申请表 应聘职位： 填表日期： 年 月 日 一、声明书 公司承诺：此资料将进入公司人才库严格保密，并仅作招聘使用。为全面了解您的优劣势，安排适合的岗位使您扬长避短，请您认真、完整、如实填写。 本人承诺：本人授权公司向本人曾任职的公司，介绍人或咨询人查询所有记录。且声明以下提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为被公司辞退的理由，而公司无须作出任何赔偿。 签署人： 二、基本信息栏 姓 名 性 别 民 族 照 片 曾用名 出生日期 健康状况 参加工作时间 政治面貌 籍 贯 血 型 婚姻状况 电 话 身 高、体重 微信 E-mail 身份证号 户口所在地 家庭住址 紧急联系人及电话 兴趣爱好 专业特长 技术职称 三、教育背景（按时间倒叙，填写至高中/中专）；学历性质：统招、保送、自考、函授、电大、其它 就读时间 毕业学校 学 历 专 业 学历性质 获得证书 四、培训经历 培训时间 培训名称 培训内容 获得证书 五、工作经历 （请真实填写，按时间倒叙，填写最近五年或最近工作过的三家单位） 工作经验：至今已在（ ）家公司服务，共拥有（ ）年（ ）月工作经验 1.起止时间 本人所在工作单位全称 公司性质及规模 直接上级职务 直接上级姓名及联系方式 入职职位 入职薪资 固定： 浮动： 离职职位 离职薪资 固定： 浮动： 主要职责及业绩 （简要说明） 离职原因简述 2.起止时间 本人所在工作单位全称 公司性质及规模 直接上级职务 直接上级姓名及联系方式 入职职位 入职薪资 固定： 浮动： 离职职位 离职薪资 固定： 浮动： 主要职责及业绩 （简要说明） 离职原因简述 3.起止时间 本人所在工作单位全称 公司性质及规模 直接上级职务 直接上级姓名及联系方式 入职职位 入职薪资 固定： 浮动： 离职职位 离职薪资 固定： 浮动： 主要职责及业绩 （简要说明） 离职原因简述 六、家庭主要成员情况（父、母、配偶） 关系 姓名 出生年月 学历 政治面貌 工作单位及职务（若退休请填退休前单位） 七、应聘渠道 □网络 £现场招聘会 □猎头公司 □内部推荐（请写员工姓名） £其他 八、目前就职情况 个人是否离职？ □否 □是 与原单位签订有竞业协议？ □无 □有，名称 竞业规定时间 个人或亲戚朋友是否与公司发生过业务来往？ £无 □有，姓名 与公司业务关系： 个人是否有亲戚朋友在润弘企业工作？ £无 £有，姓名 与你的关系： 九、选择工作时,你认为最重要的2项是，选序号：（ ）（ ） 最不重要的2项：（ ）（ ） 1.工资高、福利好； 2.工作环境（物质方面）舒适； 3.人际关系良好； 4.工作稳定有保障； 5.较好的受教育机会； 6.有较高的社会地位； 7.工作不太紧张、外部压力少； 8.能充分发挥自己的能力特长； 9.社会需要与社会贡献大； 10.主管的领导艺术； 11. 其它 十、薪酬期望 1.最快可到岗时间： ； 2.目前年薪： 万/年，月基本工资 元，绩效工资 元，其他： ； 最低可接受年薪： 万/年，其中最低可接受月基本工资 元/月，其他： 。 附件2 实习审批表 姓名 毕业学校 专业 学历 实习时间 岗位 实习申请： 申请人： 主管副总意见 人力资源部意见 部门负责人： 人资总监： 总经理意见 附件3 面试评估表 姓名 性别 岗位 学校 专业 参加工作时间 评估维度/项目 评分 评估人 很强 （5分） 强 （4分） 较强 （3分） 一般 （2分） 弱 （1分） 个性特征 通用/管理素质 岗位素质 评定结果 优势 劣势 综合 结果 直接上级 隔级领导 人力资源部 面试结果：□ 通过面试，同意录用 □ 未通过面试 岗 位： 试用期： 拟试用期工资： 试用期工资： 部门负责人： 人资总监： - 14 - 附件4 年人员招聘计划表 部门 岗位 原定编 现有人数 需求人数 计划内/外编制 岗位要求 学历 专业 性别 年龄 经验要求 岗位素质能力 薪资水平 希望到岗时间 编制人： 部门负责人： 分管副总： 总经理： 附件5 背景调查报告 姓 名 性 别 出生年月 学 历 专 业 调查时间 应聘部门 应聘岗位 调查方式 一、原单位工作情况及履历真实性 工作时间 公司及职位 调查状态 调查结果 备注 二、面试中呈述的其他内容 　 三、其他需要说明的情况 　 四、对被调查人的综合评价 　 调查人签字： 附件6 岗位职责表 日期： 一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 工作关联岗位 公司外部关联岗位 可轮换岗位 二、职责描述 序号 主要岗位职责（不超过8条） 完成标准（时间、成本、比率、频次） 此项职责所占工作时间的比重% 1 2 ... 8 上级临时交办任务 上级满意 观察项 直接上级确认签字： 任职人确认签字： 隔级领导确认签字： 附件7 姓名 性别 入职日期 民族 出生日期 文化程度 入职部门 职位 专业 试用期起止时间 年 月 日—— 年 月 日 合同起止时间 年 月 日—— 年 月 日 薪资标准 试用期： 转正： 性格测试 笔试结果 部门审批 分管领导审批 人力资源部 总经理 入职审批表