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物流有限公司组织架构.docx
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物流 有限公司 组织 架构
物流有限公司组织架构 一. 组织架构 公司的组织价构设想如下(整个框价结构基于企业规模可适当调整): 企业的人员岗位职责及分工见运作模式。 董事长 总经理 行政技术部 业务部 物流部 财务部 物流经理 业务总监 调度经理 站长经理 行政经理 综合管理员 人事管理员 库管员 接单员 出纳 会计 财务经理3 注:红色为初期人员配置 若干司机 黑色为第二期人员配置 蓝色为公司组织框架 图表:企业组织架构 二. 资源需求预测 1. 人力资源配置 基于图表九的企业组织架构,进行人员配置,也分为两期配置: n 第一期 董事长:出资方 总经理:1人 业务总监:1人 (董事兼) 调度经理:3~5人 财务经理兼会计兼出纳:1人 (可由董事兼) 库管员兼接单员:1人 售后不良处理员:1人 (可由库管兼) 综合管理员兼人事管理:1人(总经理兼) 安保和清洁工:1人 以上除董事长、总经理指定人选外其他均从市场招聘。 n 第二期(即需另加人员) 物流部经理:1人 配送员(与库管分开):1人 行政经理:1人 (总经理、董事长兼) 人事管理员(与综合管理分开):1人 (总经理兼) 出纳:1人 (可由董事兼) 会计:1人 (可由董事兼) 2. 办公配置 场地要求:租赁写字楼,至少有: ² 1大间:综合办公区域及会议室,隔断,面积30~50平米; ² 3小间:一间董事长办公室、一间总经理办公室、一间仓库,面积各10平米左右 办公设备:主要办公设备 ² 普通办公桌椅:6套 ² 老板办公桌椅:2套 ² 会议桌椅:1套(能容纳10人左右) ² 白板用具:1套 ² 台式电脑:2台(含服务器及配套上网器材) ² 打印机:2台(含打印耗材,财务与综合管理各一台) ² 饮水机:2台 ² 文件柜:4台 ² 电话机:4部 ² 复印机(租赁):1台 ² 沙发与茶几:2套 ² 挂衣架:2个 ² 阅报架:2个 ² 后期接待汽车(面包车):5万 ² 其他常用办公用品:若干 3. 资金需求预测 前期办公配置投入,计6万元内,清单如下: ² 公司注册费用:****万元 ² 场地租赁费用:1万/年 ² 购置办公用品费用:6万 ² 装修(如隔断、窗帘、布置线路等):1万 营运费用预测:计20万元(全年),清单如下: ² 水电费用及办公耗材:约0.4万/年 ² 人员差旅费及招待费:2万/年 ² 人员工资:约 万/年(使用毛利润) 总计:**万元 三. 岗位职责 1. 关键人员岗位职责(根据第一阶段人员配置而设,后期再优化) 总经理:1 ² 企业方针、政策、制度制定、决策 ² 投资、选型决策 ² 企业各部门团队组建与管理、核心管理层任免 ² 对企业的经营业绩与利润负责 ² 市场开拓规划决策 ² 费用控制决策 ² 年度、季度、月度经营规划 业务总监: 1 ² 业务流程制定和优化 ² 市场渠道规划和拓展 ² 厂家和下级渠道业务公关 ² 选型和分配策划 ² 进销存控制 ² 月度经营计划制定与分解 ² 价格控制 ² 应收帐款回收控制 ² 合同审核 财务经理兼会计兼出纳:2人 ² 财务制度制定与执行 ² 投资经营决策分析 ² 财务预算控制 ² 经营报表分析、投入产出比分析 ² 各类费用审核 ² 各类出入财务票据开具、与帐务管理 ² 现金管理 库管员兼配送员:2 ² 仓库帐、物管理 ² 各类物资管理 ² 物品开箱检验 ² 库存控制与报表反馈 ² 配送费用控制 综合管理员兼人事管理: ² 各种办公制度制定与执行 ² 人事招聘、任免审核 ² 各部门人员管理 ² 接待 ² 车辆维修、预算(董事长) ² 办公用品管理 ² 人员工资审核 ² 各部门文件审批进度跟踪及宣贯 ² 协调对外各种关系 ² 保安与清洁工的管理 董事长、总经理决策 业务总监建议,总经理决策 2. 业务操作流程 企业经营规划 业务总监、财务经理建议,总经理、董事长决策 规划 总经理、业务总监决策 业务总监分解、调度经理执行 选型 接单 物流配送 收货确认 车辆管理 业务总监协同厂家策划、执行 车辆归位 调度跟踪信息及时反馈 送达目的地 车辆装载 不良品处理员处理 不良品处理 站长确认反馈业务总监

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