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物流
有限公司
组织
架构
物流有限公司组织架构
一. 组织架构
公司的组织价构设想如下(整个框价结构基于企业规模可适当调整):
企业的人员岗位职责及分工见运作模式。
董事长
总经理
行政技术部
业务部
物流部
财务部
物流经理
业务总监
调度经理
站长经理
行政经理
综合管理员
人事管理员
库管员
接单员
出纳
会计
财务经理3
注:红色为初期人员配置
若干司机
黑色为第二期人员配置
蓝色为公司组织框架
图表:企业组织架构
二. 资源需求预测
1. 人力资源配置
基于图表九的企业组织架构,进行人员配置,也分为两期配置:
n 第一期
董事长:出资方
总经理:1人
业务总监:1人 (董事兼)
调度经理:3~5人
财务经理兼会计兼出纳:1人 (可由董事兼)
库管员兼接单员:1人
售后不良处理员:1人 (可由库管兼)
综合管理员兼人事管理:1人(总经理兼)
安保和清洁工:1人
以上除董事长、总经理指定人选外其他均从市场招聘。
n 第二期(即需另加人员)
物流部经理:1人
配送员(与库管分开):1人
行政经理:1人 (总经理、董事长兼)
人事管理员(与综合管理分开):1人 (总经理兼)
出纳:1人 (可由董事兼)
会计:1人 (可由董事兼)
2. 办公配置
场地要求:租赁写字楼,至少有:
² 1大间:综合办公区域及会议室,隔断,面积30~50平米;
² 3小间:一间董事长办公室、一间总经理办公室、一间仓库,面积各10平米左右
办公设备:主要办公设备
² 普通办公桌椅:6套
² 老板办公桌椅:2套
² 会议桌椅:1套(能容纳10人左右)
² 白板用具:1套
² 台式电脑:2台(含服务器及配套上网器材)
² 打印机:2台(含打印耗材,财务与综合管理各一台)
² 饮水机:2台
² 文件柜:4台
² 电话机:4部
² 复印机(租赁):1台
² 沙发与茶几:2套
² 挂衣架:2个
² 阅报架:2个
² 后期接待汽车(面包车):5万
² 其他常用办公用品:若干
3. 资金需求预测
前期办公配置投入,计6万元内,清单如下:
² 公司注册费用:****万元
² 场地租赁费用:1万/年
² 购置办公用品费用:6万
² 装修(如隔断、窗帘、布置线路等):1万
营运费用预测:计20万元(全年),清单如下:
² 水电费用及办公耗材:约0.4万/年
² 人员差旅费及招待费:2万/年
² 人员工资:约 万/年(使用毛利润)
总计:**万元
三. 岗位职责
1. 关键人员岗位职责(根据第一阶段人员配置而设,后期再优化)
总经理:1
² 企业方针、政策、制度制定、决策
² 投资、选型决策
² 企业各部门团队组建与管理、核心管理层任免
² 对企业的经营业绩与利润负责
² 市场开拓规划决策
² 费用控制决策
² 年度、季度、月度经营规划
业务总监: 1
² 业务流程制定和优化
² 市场渠道规划和拓展
² 厂家和下级渠道业务公关
² 选型和分配策划
² 进销存控制
² 月度经营计划制定与分解
² 价格控制
² 应收帐款回收控制
² 合同审核
财务经理兼会计兼出纳:2人
² 财务制度制定与执行
² 投资经营决策分析
² 财务预算控制
² 经营报表分析、投入产出比分析
² 各类费用审核
² 各类出入财务票据开具、与帐务管理
² 现金管理
库管员兼配送员:2
² 仓库帐、物管理
² 各类物资管理
² 物品开箱检验
² 库存控制与报表反馈
² 配送费用控制
综合管理员兼人事管理:
² 各种办公制度制定与执行
² 人事招聘、任免审核
² 各部门人员管理
² 接待
² 车辆维修、预算(董事长)
² 办公用品管理
² 人员工资审核
² 各部门文件审批进度跟踪及宣贯
² 协调对外各种关系
² 保安与清洁工的管理
董事长、总经理决策
业务总监建议,总经理决策
2. 业务操作流程
企业经营规划
业务总监、财务经理建议,总经理、董事长决策
规划
总经理、业务总监决策
业务总监分解、调度经理执行
选型
接单
物流配送
收货确认
车辆管理
业务总监协同厂家策划、执行
车辆归位
调度跟踪信息及时反馈
送达目的地
车辆装载
不良品处理员处理
不良品处理
站长确认反馈业务总监