人事行政工作内容.docx

人事行政工作内容 一、行政、采购工作内容 Ø 固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理； Ø 工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导； Ø 盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范； Ø 统计工作：及时统计各部门员工名片使用情况；员工消暑费及其他事项的统计工作； Ø 询价与采购：节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购，平时水果零食的采购；；设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作； Ø 公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理； Ø 行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议； Ø 文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）； Ø 其他：协助其他部门或领导的工作。 二、公司制度与会议工作内容 Ø 会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理； Ø 制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员； Ø 其他：起草及归档公司相关文件。 三、人力资源工作内容 Ø 招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘； Ø 面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试； Ø 招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布； Ø 入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认； Ø 资料、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度； Ø 员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放； Ø 培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； Ø 文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化； Ø 其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。 四、市场推广工作 Ø 百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档； Ø 微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广； Ø 百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过； Ø 58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度； Ø 其他。 五、店面管理工作 Ø 相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理； Ø 店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面； Ø 店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点； Ø 其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。 3