人事行政部岗位职责-3页.doc

人事行政部主要负责公司人力资源管理、财务管理、办公室行政管理、质量体系维护完善、知识管理系统的筹建及公司业务部门的辅助功能 1. 人力资源管理 1.1.组织、制定、完善并执行公司的人力资源管理制度；优化公司的人力资本，充分开发利用公司的人力资源; 1.2.根据公司发展战略制定公司人力资源战略规划和人力资源计划，组织制定公司人员需求计划； 1.3.建立、完善的公司绩效管理制度，组织制定公司绩效考核体系，定期组织实施员工绩效考核； 1.4.协助总经理从战略角度进行公司组织结构优化及公司规章制度的完善; 1.5.制定并组织实施公司员工培训与发展计划； 1.6.组织建立公司合理的员工薪酬福利体系; 1.7.组织制定员工招聘计划，开展员工招聘工作以满足公司不断发展的需要; 1.8.编制每月工资报表及个人所得税的申报，负责办理公司员工的社会保险、公积金; 1.9.负责公司员工的日常考勤管理及员工奖惩规定的落实; 1.10.与猎头公司、管理咨询公司保持接触，了解外部最新管理和人力资源动态; 1.11.编制公司的机构设置，定岗、定员方案；做好相应人事、劳资的统计和分析，为领导提供决策依据； 1.12.企业文化的培育和员工关系的维护，公司各种文体活动的组织; 1.13.人事档案的建立维护和管理。 1.14. 1.15. 2. 财务管理 2.1. 在公司总经理直接领导下，依照公司有关的政策、制度，规定负责公司日常会计核算和财务管理工作；利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定； 2.2. 建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制； 2.3.按时编制月、季、年度会计报表，定期进行财务报告分析，并对促进公司的生产经营，增收节支和加强企业管理提供积极性建议; 2.4.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 2.5.参与公司重要事项的分析和决策，为企业的日常经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据； 2.6.严格财务管理，加强财务监督，并不断完善公司财会制度，工作中发现问题，应及时向公司领导报告; 2.7.主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划; 2.8.做好公司所有税金的核算、申报和缴纳工作，做到依法准确纳税; 2.9.管好公司各项资产，根据公司规定做好固定资产和物资的清查、盘点工作; 2.10.及时、准确的向公司领导提供公司营业收入和费用开支；资金活动和资产负债；财务计划和预算定额执行情况。 2.11. 3. 行政管理 3.1.参与公司规章制度的制定和修订，负责监督检查公司有关规章制度的检查与落实，负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度，负责公司行政后勤系统的组织和管理工作； 3.2.组织制定和完善公司的档案管理制度，负责公司机要、档案、成果文件和图书资料的管理工作；管理公司的公章以及办理公司的便函及介绍信业务; 3.3.负责公司办公类资产的登记管理工作，负责公司日常用品、办公用品、劳保用品采购、领用及出入库登记；负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接； 3.4.负责各种文件的收发、登记、传递、整理归档、借阅工作，各种奖状、资质证书的保管收藏工作； 3.5.组织实施公司各类文体活动； 3.6.负责组织通知公司各种会议，并作好会议记录，负责会议纪要的整理和落实情况的检查；负责完成公司领导交办的各种文件、公文起草、撰写工作和打印工作; 3.7. 负责与质量管理体系有关的所有文件的管理与控制; 3.8.负责维护公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用，做到及时维护与保养；负责公司有关物业管理与日常维修维护; 安全管理等公司日常行政工作； 3.9. 为公司领导、其它部门日常办公提供内勤服务，保证公司的日常办公活动有序进行； 3.10. 负责公司领导来信、来电的处理及人员接待工作，负责公司领导对外部的联系工作；负责公司的对外接待工作，如检查接待、参观接待和信访接待等工作；负责来访人员的接待与指引，做好接待处的整洁、舒适；负责公司总机的话务工作； 3.11. 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度； 3.12. 负责工商营业执照、税务登记证、资质证书等重要证书的管理与年检工作； 3.13. 负责公司信函及物品的邮寄管理工作；做好报刊、杂志、邮件的征订与发送工作，做到发送及时； 3.14. 确保并维护公司花木的质量及饮用水的供应；负责监督清洁工的每日保洁工作； 3.15. 负责公司网络的维护管理和邮箱等资源的分配利用。 3.16. 4. 业务部门辅助功能 4.1.成果的文字辅助; 4.2.招标代理的协助。 4.3. 5. 管理功能辅助 5.1. ISO 9000体系的运行、完善，文件的修订，记录的保管; 5.2.内审、外审、管理评审的配合; 5.3.网站的维护。 6.公司领导安排的其他工作