人力资源规划书撰写指导.docx

人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 人力资源管理实用工具 销售团队管理 （工具） 　模块一：人力资源规划 人力资源规划书撰写指导 （含内容结构详解） 编制人力资源规划 人力资源规划书撰写指导 说明：人力资源规划书制定是指依据人力资源环境分析、人力资源需求与供给预测、人力资源供需平衡决策以及人力资源规划目标，对人力资源的获取、配置、使用、保护等各个环节进行职能性策划，制定企业人力资源供需平衡计划方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源。 一、人力资源规划书内涵 人力资源规划书制定是指依据人力资源环境分析、人力资源需求与供给预测、人力资源供需平衡决策以及人力资源规划目标，对人力资源的获取、配置、使用、保护等各个环节进行职能性策划，制定企业人力资源供需平衡计划方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源。 二、一般工作方法说明 （前提：完成人力资源环境分析、人力资源需求与供给预测、人力资源供需平衡决策分析等工作。） 由人力资源部组织召开“人力资源规划书制定”专项工作会议，就工作内容与工作进度安排进行集中性讨论，可以根据人力资源规划书的内容结构以及人力资源管理的各项职能，将规划书制定工作任务进行分解，例如分解为职务编制计划、人员配置计划、人员补充计划、人员使用和调整计划、人员培训发展计划、人员考核计划、薪酬福利计划、员工关系计划等等，并分别安排专人（或者一人完成多项亦可）完成相应的工作任务，最后由总负责人员进行统筹，并形成《××年度人力资源规划书》，最后组织相关领导及全体参与人员集体决议讨论通过。 三、人力资源规划书内容结构及详解 规范的人力资源规划书内容一般包括以下五个部分（撰写过程中，可多用图表方式予以呈现，过于复杂的图表或者论证性内容可以以附件形式体现）。详细说明如下： 第一部分：概述 对人力资源现状、环境分析、人力资源规划内容的概括性描述。 第二部分：人力资源现状及环境分析 （1）现有人力资源状况 主要依据现有人力资源核查，说明现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况。（可用表格、饼状图等形式呈现） （2）人力资源环境分析 人力资源环境分析包括企业外部环境分析以及内部环境分析（应突出公司战略，必要情况下，也可以对公司战略重点进行说明）两个方面。主要阐述企业人力资源在未来发展中的优势和劣势、可能遇到的机会和威胁，同时，初步提出如何继续保持和增强企业人力资源的竞争优势的对策与建议，为后期公司人力资源战略制定提供依据。（可采用SWOT分析图表形式予以呈现，分析结论应结合现有人力资源状况分析内容予以阐述，因为现有人力资源状况其本身也是属于企业内部环境分析的内容范畴之一） 第三部分：人力资源需求与供给预测分析 总结性阐述人力资源需求预测以及人力资源供给预测分析的结论性内容，基于此确定规划期内的人员净需求，并提出可行性的人力资源供需平衡决策。（分析的结论性内容可用图表方式呈现，详细的分析过程，必要情况下可以用附件形式予以补充。） 第四部分：人力资源规划 人力资源规划为规划书的主体部分，可以分为两个层次展开描述。 第一层次为总体计划。即上述人力资源规划目标，具体包括总体战略目标、策略与措施（或者核心策略、规划工作重点）、实施步骤及总的预算安排。 需要注意的是，人力资源规划的目标会随着公司所处的环境、公司战略、组织结构、企业文化与员工工作行为的变化而不断改变的。因此，一定要基于科学、准确的人力资源环境分析以及人力资源需求与供给预测，结合公司的战略规划、经营计划、年度计划，来制定公司的人力资源规划目标，切忌任凭管理者“拍脑袋”提出不切实际的规划目标。 第二层次为各项子系统业务计划。可细分为10项子计划，具体说明如下： （1）职务编制计划 职务编制计划是指企业的组织结构、职务设立、职务描述和职务资格要求、定员定编等内容。 （2）人员配置计划 人员配置计划是指中长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布情况及配备计划。 （3）人员补充计划 人员补充计划是指在中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充，要求明确补充人员的岗位、数量和对人员的要求，主要措施包括招聘、特殊人才引进等。 （4）人员使用和调整计划 人员使用和调整计划是指提高人力资源利用效率、组织内部人力资源流动。具体措施包括调岗、岗位轮换、晋升、辞退、退休解聘等。要求明确因各种原因离职的人员情况及所在岗位情况、人员晋升政策和时间、轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间。 （5）人员培训发展计划 人员培训发展计划是指拟定人员培训计划、接班人培养计划、员工职业生涯规划等，为公司培养当前和未来所需的各类人才。要求明确培训对象、目的、内容、时间、地点、培训师资、培训管理制度等；接班人计划主要是指公司骨干人员的使用和培养方案；员工职业生涯规划主要指帮助员工制定职业生涯规划、明确员工的职业发展通道。 （6）人员考核计划 人员考核计划是指制定员工绩效考核标准、衡量方法、绩效考核管理制度、绩效考核流程与实施方案等。 （7）薪酬福利计划 薪酬福利计划是指员工工资总额规划、薪酬政策、薪酬结构及水平规划、保险与福利规划等，薪酬福利规划通常与绩效考核规划紧密相关。 （8）员工关系计划 员工关系计划是指促进员工关系沟通、加强员工关系管理，构建和谐劳动关系的计划。具体包括加强劳动合同管理、员工参与管理、合理化建议、员工沟通机制、服务与支持员工发展等。 （9）人力资源管理机制完善计划 人力资源管理机制完善计划是指完善人力资源管理制度与流程，具体包括规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等方面的各项管理制度与流程。 （10）预算费用与控制计划 预算费用与控制计划是指制定合理的人力资源投入费用预算，并制定相应的成本控制方案。 第五部分：附件/附则 （1） 对人力资源规划书文件的管理说明； （2） 对人力资源规划实施的说明，例如职责分工、推进计划、注意事项等（本部分内容也可以根据情况单独设立篇章予以详细阐述）； （3） 附件中应重点突出人力资源规划书中需要补充说明或者论证的有关分析数据与信息，以及所采用的重要分析工具与方法说明； （4） 其它需要说明的事项。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司