招待餐饮费用管理规定 (2).doc

招待餐饮管理规定 1目的 为规范公司（以下简称：销售）业务招待餐饮费用支出，特制定本规定。 2适用范围 本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管理。 3费用使用原则 业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费，严格按照规定要求和预算开支。 4招待餐饮分类： 招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用，会议餐饮费则纳入销售公司会务费管理。 5业务招待餐饮费用定额 5.1业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。 5.2最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准，费用实行全年累计计算，费用达到全年最高限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。 5.3各部门业务招待餐费最高限额（含酒水）： 部门 月限额（元） 全年总限额（元） XXXX部 4500 54000 XXXX部 2500 30000 XXXX部 3500 42000 XXXX部 2500 30000 XXXX部 2000 24000 XXXX部 1500 18000 合计 16500 1980000 6业务招待餐饮的办理及审批程序 6.1业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁（以下简称分管副总裁）同意。 6.2中午招待餐饮一律不得用白酒，如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁同意。 6.3外出用餐原则上自带酒水，在销售综合部《烟酒领用登记薄》上登记，销售主管领导签字后领取，如餐后未用完（未开封）的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。 6.4外出用餐酒水尽量节约，不准出入私人会所、高消费餐饮场所；不准提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不准提供高档香烟和高档酒水。 7招待餐饮费用额度规定与标准 7.1业务招待餐饮定额标准 来访人员分类 陪同标准 餐饮标准 酒水标准 科长、业务员 销售员 30元/人 80-150元/瓶 经理级、普通客户领导级 产品经理+销售员 50元/人 80-150元/瓶 重要客户领导级 销售副总经理以上+产品经理 60元/人 150-200元/瓶 7.1.1工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店； 7.1.2陪同人员人数视客人情况定，原则上不超过1人1陪，尽量减少。 7.1.3酒水原则上在每桌每餐次1-2瓶，超过3瓶需销售公司主管领导同意。夏季以红酒为主，冬季以白酒为主。 7.1.4招待用烟原则上不提供，确需提供时，由销售公司主管领导批准，按客户科长/业务员级别10-15元/包，客户单位领导22-25元/包标准，每桌每餐次2-3包。 7.2会议餐饮费用额度规定与标准 7.2.1行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准： 会议用餐分类 用酒品种 数量（瓶/桌） 主宴席 丹泉或桂林三花 1-2 日常用餐 白云边 1-2 7.2.2外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则。 8费用的结算 8.1招待所用餐，必须填写用餐申请单，月末统一结算。 8.2每次招待费报销附《销售公司招待用餐情况表》，到销售公司综合部办理报销手续，对于缺少审批手续或是手续不全的费用不允许报销。 9本规定从2015年1月1日起执行。 附：1、《销售公司招待用餐情况表》 销售公司 2014年12月15日 销售公司招待用餐情况表 部门： 就餐 时间 就餐 地点 接待客 户名称 客户就 餐人数 陪同用 餐人数 结算 金额 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 小计 　 　 　 　 ３