员工手册 (2).doc

员工手册 目录 目录 ………………………………………………………2 第一章 总则 ………………………………………………………3 第二章 公司介绍……………………………………………………3 第三章 职场规范……………………………………………………4 第四章 聘用规定……………………………………………………4 第五章 考勤制度……………………………………………………6 第六章 公司福利……………………………………………………7 第七章 绩效考核……………………………………………………9 第八章 财务制度及报销费用标准…………………………………9 第九章 附则…………………………………………………………11 附件一 休假与考勤管理规定…………………………………… 12 附件二 公司员工培训制度……………………………………… 17 附件三 公司福利政策…………………………………………… 18 附件四 员工离职管理制度……………………………………… 19 附件五 公司报销制度及报销规定……………………………… 21 第一章 总 则 本手册依据公司人事、行政、财务等相关规章制度而制定，集员工规范、奖惩规定于一册，它能指导你了解在职期间可享受的权利，以及所要承担的责任和义务，希望全体员工能够认真学习、自觉遵守，把自己的发展与公司发展紧密联系在一起，为我们共同的事业取得成功的保证。 第二章 公司介绍 一、公司简介 本公司是专门服务于高科技企业的应用软件公司。公司自成立至今，始终致力于以高科技企业客户为重点的企业客户关系管理软件产品开发工作，结合中国企业的具体情况，为企业客户提供包括市场销售管理、客户服务管理及商业智能分析等企业应用软件产品及解决方案，来促进中国企业的全面电子化，提高企业的核心竞争力。 本公司愿以客户满意为服务理念，以国际化的专业服务为标准，为我们的客户创造新的价值！ 二、公司文化 1、愿景：八年之内做到中国一流的企业应用软件提供商。 2、使命：帮助中国企业缩短与客户的关系。 3、核心价值观：责任、实现价值。 4、经营理念：专注。 三、公司组织结构 现行公司组织结构图 第三章 职场规范 一、员工守则 遵纪守法、敬业爱岗； 服从领导、团结协作； 厉行节约、举止文明； 求实进取、开拓创新。 二、仪容仪表 1、保持面貌整洁。 2、穿着得体，干净大方。 3、对外交往有礼有节，诚信务实。 第四章 聘用规定 一、入职流程 1、应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。 2、新入职员工按规定时间持《录用通知书》到公司指定地点报到，并向综合管理部门提交以下证件资料： Ø 录用通知书； Ø 居民身份证； Ø 最高学历证书复印件； Ø 体检合格证明； Ø 一寸相片三张； Ø 原单位离职证明。 3、员工在进入公司之日起一周内，与公司签订劳动合同，合同经员工本人签字、公司盖章后生效。公司录用的所有员工必须与公司签订保密合同。 4、员工亲笔填写《员工登记表》，领取《员工手册》、企业邮箱、考勤卡、工作卡等。 5、综合管理部门安排新员工进行职前集中培训。 二、试用及转正 Ø 新员工将接受两至三个月的试用期。 Ø 试用期期间的薪资标准按照公司制度执行。 Ø 试用期届满，经公司考核后，可转为正式员工，考核不合格者，公司将予以辞退。 三、离职手续 1、离职类别 Ø 合同期满不再续签离职 Ø 员工提出辞职 Ø 公司辞退 Ø 公司除名 2、离职手续办理 Ø 根据国家、公司的相关规定及劳动合同内容确定人员的离职类别。 Ø 办理工作交接、固定资产交接、款项交接。 以上内容均由交接人、接管人在《员工离职会签单》中签字确认，并经综合管理部审核、备案后方可认为交接完成。 Ø 结算 当交接事项全部完成，并经直接上级、部门经理签字认可后，财务方可对离职人员进行相关结算。 Ø 转移关系 综合管理部办理离职员工档案及社保关系转移工作。 Ø 开具离职证明 以上工作完成后，综合管理部根据项目经理确认的员工离职时间开具离职证明，解除与离职员工的劳动关系，经双方在离职证明中签字盖章后生效。 第五章 考勤制度 一、工作时间 工作时间：周一至周五上午9：00-18：00。 深圳员工工作时间为：8：30-18：00。 午餐时间原则上为：12：00—13：00，因工作需要，午餐时间可顺延。 属于外包业务范畴的员工的工作时间按照甲方相关制度执行。 二、缺勤处理 1、迟到：晚于公司上班时间1小时以内计为迟到。 2、早退：早于公司下班时间1小时以内计为早退。 3、旷工： Ø 无经批准的请假手续缺勤一个工作日及以上行为； Ø 无经批准的请假手续，当日超出迟到/早退标准的，计半日旷工。 Ø 各种假期逾期不上班而未续假，超出假期部分算旷工。 4、处罚： Ø 一个月内允许不超过三次善意迟到/早退。超出后每次迟到/早退扣当月工薪的1%。 Ø 月累计迟到/早退超过6次按一日旷工计。 Ø 旷工每半天扣当月月薪总额的5%； Ø 年度内旷工累计三天扣当月月薪总额的50% Ø 年度内旷工累计超过三天，停发当月工资； Ø 年度内连续旷工三天或旷工累计超过五天者予以除名。 三、病事假规定 1、病假 Ø 员工因病请假2个工作日以上，需出示医院证明 Ø 病休期间工资计算方法： 当月累计病假不超过5个工作日（含第5个工作日）的部分： 病假工资=基本工资/22.5*80%*病假天数 当月累计病假超过5个工作日至22个工作日的部分： 病假工资=基本工资/22.5*60%*病假天数 当月累计病假超过22个工作日以上部分： 病假工资=基本工资/22.5*30%*病假天数 2、事假 Ø 员工单次事假天数不能超过5个工作日，年累计不能超过10个工作日。 Ø 员工事假期间，其工资按照下列公式计算： 事假扣款额= 月实际工资/22 .5×事假天数 四、请假程序 员工请假，需填写请假申请单，经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的，需经总经理批准，方可准假。 第六章 公司福利 一、社会保险及医疗保险 公司为正式员工购买医疗、养老、工伤、失业、生育险，保险费用的承担按国家相关规定执行。 二、各类休假 1、所有员工可按国家规定享有以下带薪假期：包括元旦、春节、劳动节及国庆节。 2、带薪年假 Ø 员工转正并工作满一年后可享受每年7个工作日的带薪年假。工龄每增加1年，带薪年假增加一天，但最多为15个工作日。 Ø 当年带薪年假可冲抵病、事假，女职工休产假的当年不享受带薪年假； Ø 带薪年假一年一清。 3、婚假 Ø 公司员工转正后结婚可享有三个工作日的婚假，符合晚婚条件的员工（男25周岁以上，女23周岁以上）结婚，另奖励婚假7个工作日； Ø 婚假须在结婚登记后一年内休完（休假时须提供结婚证明）。 Ø 员工休婚假须提前一周提出申请。 4、产假 Ø 符合国家计划生育的公司女员工，可享受国家规定的90天带薪产假； Ø 女员工产假期间享受基本工资70%待遇； 5、丧假 直系亲属（指父母、配偶、子女、配偶的父母）亡故，给予3个工作日丧假（不包括往返路程），丧假期间工资不受影响。 6、工伤假 凡在工作中因发生事故而造成的工伤，要出示医院证明，及部门书面报告及分析意见，公司将按国家有关工伤保险的相关规定执行。 三、体检 为保障员工的身体健康，每年对正式员工进行一次身体检查，费用由公司承担。 四、 年终奖金 公司当年盈利，根据员工绩效考核成绩发放年终奖金。 五、休闲活动 公司设立员工活动经费，为员工组织各种休闲娱乐活动及旅游等。 第七章 绩效考核 一、为解决以前分配中存在的薪酬标准不统一、主观随意性大等问题，最大限度地调动员工极性，公司实行绩效考核制度。 二、考核办法 1、执行/操作岗位及技术/业务领队岗位的员工每月由上一级领导进行考核并由项目经理汇总给主管管理层和综合管理部门； 考核时间：每个月的25日-31日 部门/项目管理岗位的员工每年由公司领导层考核并评估年奖终。 2、考核等级及标准 员工综合评定等级分为：优秀、良好、合格、有所不足、不合格。 各等级对应的分数及考核系数： 等级 优秀 良好 合格 有所不足 不合格 考核系数 1.0 0.8 0 -0.8 -1.0 月度考核工资由月度考核结果计算决定；年终奖励综合月度考核结果计算决定。 3、考核步骤 员工自评、直接负责人考评、员工面谈、上报考评结果、考评执行。 考核结果应用 4、考核体现当期业绩结果，将作为工薪调整、奖金发放、晋升、末端淘汰的重要依据，并由综合管理部存档。 Ø 考核结果若为“优秀”，公司可对员工进行加薪、提职的奖励方式； Ø 考核结果若为“合格”，公司可对员工进行降薪、转岗的处理方式； Ø 考核结果若为“不合格”或“有所不足”，公司可对员工进行辞退的处理方式。 第八章 财务制度及报销费用标准 一、费用报销种类及报销标准 1、城际交通费：指到差旅目的地的交通费用。 凡是出差地到差旅目的地有夕发朝至（包括上海）快速列车者，员工一律乘坐火车硬卧，不得乘坐飞机；(特殊情况除外,例如:客户方有临时安排,运输高峰期无法购得车票)。其他情况可乘坐飞机,只限于经济舱。 2、保险费： 公司对出差异地的员工统一购买全年保险。员工在申请购买飞机票时则不用再次申请购买保险，否则费用由个人承担。 3、住宿费 公司所有人员出差按照统一标准计算： 差旅到达地 住宿标准(最高限) 北京、上海、广州、深圳 300元/人*天 其他地区 200元/人*天 驻外项目组 公司统一安排 Ø 在北京、上海、广州、深圳以外地区，出差首日无法找到合适住宿地点的，首日标准可以提高到上一级标准； Ø 应客户要求，入住客户签约酒店，超过公司规定标准的，需事先说明，征得直属上级同意后，方可入住。 Ø 公司有签约酒店的，要在签约酒店住宿，标准按与酒店约定的结算价为准； Ø 双人同性出差，须安排同住双人标准间，且按单人出差住宿标准执行。 Ø 在员工报销住宿费时必须提供酒店的结账清单，住宿费报销不得包含除住宿以外的其他费用，（如：迷你水吧的酒水费用以及酒店的洗衣费等）若经财务部审核发现出现此类情况者，公司将对其处以报销金额双倍的罚款。 Ø 在住宿期间的电话费用公司给予实报实销,但必须提供电话费清单。 4、异地交通费 Ø 公司对出差异地的交通费实报实销，但必须由差旅人员填写清楚地点及事由。出差地有轨道交通的，提倡以轨道交通为首选方式。 Ø 出发地与机场间交通应乘民航巴士，出租车费用原则上不予报销；属特殊情 况的，经部门经理在出租车票上签字确认后，可予报销。 5、差旅补助 Ø 公司项目组实施人员差旅补助1000元/人.月 6、交通费用 Ø 若因工作需要，在工作日内早于8：00AM上班或晚于9：00PM下班者，自公司办公地点至家庭所在地的交通费用可申请报销。 Ø 因工作需要在周末或公共休息日加班者，其往返交通费用可申请报销。 Ø 因工作需要的情况下可以乘坐出租车，但应须乘坐经济型的交通工具（一般情况下尽可能乘坐地铁、公交车。）；乘坐出租车时凡高于2.00元/公里的，公司不予报销。异地按当地情况调整。 7、工作餐费 Ø 工作餐费仅指公司内部员工因加班等事项而发生的用餐费用，若有客户共同参加者，属于商务招待费用列支项目。 Ø 如因工作需要在工作日内晚于9：00PM下班或在周末及公共休息日加班者，午餐或晚餐的费用可以申请报销，报销标准为8元/餐/人； 8、商务招待费（用餐、活动、礼品） Ø 销售人员权限300元/次；管理层权限800元/次;超过标准的须事先报请总经理批准。 9、通讯费用 Ø 因公发生的通讯费用可在如下标准范围内实报实销: 总经理室成员： 400元/月 部门经理： 100元/月 项目经理： 100元/月 销售人员： 200元/月 市场人员： 100元/月 Ø 项目支持人员：个别确因业务联系较多，需要公司给予报销补助的，由本人提出申请，部门负责人同意，报公司总经理批准。标准为50元、100元、150元。 Ø 公司有关外联人员因工作需要经常用手机联络的，由本人提出申请，部门负责人同意，报公司总经理审批，标准为50元、100元、150元。 第九章 附则 1、本手册解释权归公司综合管理部，如有不明事项，请向综合管理部门咨询。 2、本手册属公司重要文件，请妥善保存，在你办理离职（辞职、辞退、退休等）手续时，必须将本手册退还综合管理部。 3、本手册根据公司发展和经营管理的变化，在国家的法律法规和政策范围内经公司总经理室批准可以修改补充。 附件一 文件编号：20060002 生效日期：2006年7月1日 发文部门：综合管理部 接受范围：公司全体员工 审核： 初次发布：2004年7月1日 批准： 第 1 次修订 榕基软件技术（北京）有限公司 休假与考勤管理规定 一、 目的 为保障公司的正常运营，规范公司对员工休假与考勤的管理，特制定此管理规定。 二、 适用范围： 本规定适用于公司全体员工。 三、 工作时间 1、上班时间9:00，下班时间18:00，深圳员工工作时间：8：30-18：00。 午餐时间原则上为：12：00—13：00，因工作需要，午餐时间可顺延。 2、属于外包业务范畴的员工的工作时间按照甲方相关制度执行。 四、 法定节假日 法定节假日同国家规定。 五、 带薪年假 1、凡与公司签订《劳动合同》的员工，转正后工作满一年可享受每年7个工作日的带薪年假。工龄每增加1年，带薪年假增加一天，但最多为15个工作日。 2、当年带薪年假可冲抵病、事假； 3、女职工休产假的当年不享受带薪年假； 4、员工一次连续休假时间不得超过15个工作日（产假、病假除外）； 5、带薪年假一年一清。 6、审批：带薪年假由经理级主管批准，五天以上的带薪年假由公司总经理批准。 六、 补偿假 1、补偿假定义：因工作需要占用法定节日工作或连续超时工作，公司以增加带薪休假天数的方式给予补偿。 2、补偿原则 - 员工主管应视员工身体状况、工作紧张程度及时安排，以保证员工的身心健康。 - 补偿时间不得超过超时工作时间。 3、审批：员工填写《补偿假申请》提交直接主管或部门经理审核，由公司总经理批准。 七、 病假 1、病假的最小计算单位为0.5个工作日。 2、2日以上的病假，凭医院的病休证明（医院盖章有效）填写《请假条》。 3、员工病休期间，其工资按照下列公式计算： （1）、当月累计病假不超过5个工作日（含第5个工作日）的部分： 病假工资=基本工资/22.5*80%*病假天数 （2）、当月累计病假超过5个工作日至22个工作日的部分： 病假工资=基本工资/22.5*60%*病假天数 （3）、当月累计病假超过22个工作日以上部分： 病假工资=基本工资/22.5*30%*病假天数 4、审批：3个工作日以内的病假，由员工直接主管批准；3个工作日以上的病假由总经理审批。 5、特别说明：全年病假累积超过22个工作日的，当年不再享受公司带薪年假待遇。 八、 事假 1、事假最小单位为半天，如遇特殊情况不能事先向主管请假, 需事后向主管以书面形式详细说明原因； 2、享有带薪年假权的员工，其事假可冲减带薪年假。 3、员工单次事假天数不能超过5个工作日，年累计不能超过10个工作日。 4、员工事假期间，其工资按照下列公式计算： 事假扣款额= 月实际工资/22 .5×事假天数 5、审批：若事假在2个工作日以内，由直接主管审批；若事假在2个工作日以上，由总经理审批； 九、 婚假 1、 公司员工转正后结婚可享有三个工作日的婚假； 2、符合晚婚条件的员工（男25周岁以上，女23周岁以上）结婚，另奖励婚假7个工作日； 3、婚假须在结婚登记后一年内休完（休假时须提供结婚证明）。 4、审批：员工休婚假须提前一周提出申请，由部门经理审核，公司总经理批准。 十、 产假（以下休假只适用于符合国家计划生育政策的情况） 1、怀孕的女职工，在劳动时间内进行产前检查，算作劳动时间； 2、女职工分娩时，可享受国家规定的90天带薪产假（含节、假日）；难产可增加15天产假，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假；符合国家规定晚育年龄的女员工，可增加30天晚育奖励假。 3、女员工怀孕流产时应当根据医生的意见休产假；若休假时间在15天以上则产假期间工资按生育产假工资标准发放； 4、女员工产假期间享受基本工资70%待遇； 5、公司男员工在女方产假期间可享受3天护理假，工资不受影响，但应出据女方的生育证明； 6、哺乳期按国家规定，婴儿一周岁以内，上班时间公司给予母亲每天一小时的哺乳假，直至婴儿年满一周岁。（每天有两次哺乳时间，每次30分钟，可合并一次使用，不能存休。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，时间增加1倍）。 7、审批：员工休产假须提前一周提出申请，报部门经理审核、公司总经理批准。 十一、 丧假 1、直系亲属（指父母、配偶、子女、配偶的父母）亡故，给予3个工作日丧假（不包括往返路程），丧假期间工资不受影响。 2、审批：员工休丧假须提出申请，报部门经理批准。 十二、 工伤假 凡在工作中因发生事故而造成的工伤，要持医院证明，连同部门书面报告及分析意见，按国家有关工伤保险的相关规定执行。 十三、 缺勤 1、迟到：晚于公司上班时间1小时以内计为迟到。 2、早退：早于公司下班时间1小时以内计为早退。 3、旷工： （1） 无经批准的请假手续缺勤一个工作日及以上行为； （2） 无经批准的请假手续，当日超出迟到/早退标准的，计半日旷工。 （3） 各种假期逾期不上班而未续假，超出假期部分算旷工。 4、处罚： （1） 一个月内允许不超过三次善意迟到/早退。超出后每次迟到/早退扣当月工薪的1%。 （2） 月累计迟到/早退超过6次按一日旷工计。 （3） 旷工每半天扣当月月薪总额的5%； （4） 年度内旷工累计三天扣当月月薪总额的50% （5） 年度内旷工累计超过三天，停发当月工资； （6） 年度内连续旷工三天或旷工累计超过五天者予以除名。 十四、 考勤方式 1、每月三号部门汇总上月考勤状况，提交由部门经理签字的考勤统计表给综合管理部门。 2、各部分的相关缺勤请假须提供相关的请假审批手续。 3、因特殊原因不能及时交当月《请假条》的员工，由员工所在部门主管/经理代办《请假条》。 十五、 相关职责 综合管理部：负责考勤管理规定的修订、监督及相关执行。 附件二 文件编号：20060006 生效日期：2006年7月1日 发文部门：综合管理部 接受范围：公司全体员工 审核： 初次发布：2006年7月1日 批准： 第 次修改 公司员工培训制度 一、目的 为提高员工素质，创建优秀的员工队伍，以满足公司和员工的发展需求，增进工作质量及效益。 二、范围 公司全体员工。 三、培训的形式 1、公司的培训形式包括公司内部培训、外派培训。 2、内部培训分为员工职前培训、岗位技能培训。 （1）职前培训 公司新入职人员均应进行职前培训，使新入职员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、管理规范、经营业务等方面内容。职前培训由公司综合管理部统一组织实施。 （2）岗位技能培训 由各部门根据工作需求制定培训计划，经综合管理部提交总经理室核准后，由综合管理部会同各部门共同安排实施。 （3）由各部门根据实际工作需要，可自行组织员工进行小规模的、灵活实用的培训，培训负责人需定期向综合管理部通报培训情况。 3、外派培训 （1）培训地点在公司外，包括参加各类培训班等。 （2）工作业绩突出的员工可申请公司外派培训。 （3）凡受训人员在接获培训通知时，应在指定时间内向组织单位报到，特殊情况不能参训，应经分管领导批准。 四、培训结束后，所有培训书籍及培训资料统一由综合管理部收集、整理、存档。 附件三 文件编号：20060007 生效日期：2006年7月1日 发文部门：综合管理部 接受范围：公司全体员工 审核： 初次发布：2006年7月1日 批准： 第 修改 公司福利政策 一、目的 规范、完善的福利政策是对员工利益的保障，也是鼓励员工长期服务的有效措施。 二、范围 本政策适用于公司全体员工 三、公司各项福利政策 1、假期 （1）国家法定节假日及公休日执行《劳动法》有关规定。 （2）员工转正后可享受带薪年假。 （3）其他假期：公司员工可享受婚假、丧假、产假、工伤假等。 2、社会保险 （1）公司为正式员工购买社会保险，包括养老、工伤、失业、生育，以及医疗保险。 （2）保险费用的承担按国家相关规定执行。 3、体检 为保障员工的身体健康，每年对正式员工进行一次身体检查，费用由公司承担。 4、 年终奖金 公司当年盈利，根据员工绩效考核成绩发放年终奖金。 5、组织娱乐活动 组织全体员工国内旅游，聚餐等各种休闲活动。 附件四 文件编号：20060009 生效日期：2006年7月1日 发文部门：综合管理部 接受范围：公司所有员工 审核： 初次发布日期： 批准： 经第 次修改 员工离职管理制度 一、目的 为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理条理。 二、范围 公司所有员工。 三、离职类别 1、合同期满不再续签离职 2、员工提出辞职 3、公司辞退 （1）、员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，予以辞退； （2）、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应事前三十日 预先辞退通告； （3）、违反公司相关规章制度，教育无效的予以辞退。 4、公司除名 凡违反公司规章制度并造成严重后果或触犯国家相关法律的公司予以除名处理。 四、离职手续办理 1、确定离职类别 根据国家、公司的相关规定及劳动合同内容确定人员的离职类别。 2、办理交接 （1）工作交接 本人将经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《员工离职会签单》中签字确认。 （2）固定资产交接 员工将就职期间所有领用物品，如公司各种钥匙、工牌、企业信箱、电脑等移交至财务，并由交接双方签字确认。 （3）款项交接 要求离职员工将经手的各项目、个人借款等款项事宜移交至财务。 （4）、以上内容均由交接人、接管人在《员工离职会签单》中签字确认，并经综合管理部审核、备案后方可认为交接完成。 3、结算 （1）当交接事项全部完成，并经直接上级、部门经理签字认可后，财务方可对离职人员进行相关结算。 （2）结算项目包括：借款、工资、违约金等。 4、转移关系 （1）综合管理部办理离职员工关系转移工作。 （2）转移内容包括：档案转移、社保关系转移 （3）公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档 5、开具离职证明 以上工作完成后，综合管理部根据项目经理确认的员工离职时间开具离职证明，解除与离职员工的劳动关系，经双方在离职证明中签字盖章后生效。 6、在公司内部发布通告，宣布离职员工名单。 五、相关责任 1、 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。 2、在办理离职手续期间，如果员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 附件五 公司报销制度及报销规定 为了支持公司业务发展、提高公司管理水平、保证预算的实施，特制定本制度。 一、原则 1. 全面支持预算内的费用报销，保证业务工作的顺利进行； 2. 对预算外的费用支出加强审核力度，严格控制公司成本及费用水平； 3. 明确费用报销标准，全员成本控制意识； 4. 规范财务报销流程，提高内部管理效率、水平； 5. 公司各部门的费用报销均以各部门财年费用预算为准。 二、差旅费报销 员工到异地出差或外埠员工到北京出差所发生的差旅费，包括：城际交通费，保险费，住宿费，差旅补助，出差期间的异地交通费以及通讯费。 1、城际交通费：指到差旅目的地的交通费用。 凡是出差地到差旅目的地有夕发朝至（包括上海）快速列车者，员工一律乘坐火车硬卧，不得乘坐飞机；(特殊情况除外,例如:客户方有临时安排,运输高峰期无法购得车票)。其他情况可乘坐飞机,只限于经济舱。 2、保险费： 公司对出差异地的员工统一购买全年保险。员工在申请购买飞机票时则不用再次申请购买保险，否则费用由个人承担。 3、住宿费 公司所有人员出差按照统一标准计算： 差旅到达地 住宿标准(最高限) 北京、上海、广州、深圳 300元/人*天 其他地区 200元/人*天 驻外项目组 公司统一安排 l 在北京、上海、广州、深圳以外地区，出差首日无法找到合适住宿地点的，首日标准可以提高到上一级标准； l 应客户要求，入住客户签约酒店，超过公司规定标准的，需事先说明，征得直属上级同意后，方可入住。 l 公司有签约酒店的，要在签约酒店住宿，标准按与酒店约定的结算价为准； l 双人同性出差，须安排同住双人标准间，且按单人出差住宿标准执行。 l 在员工报销住宿费时必须提供酒店的结账清单，住宿费报销不得包含除住宿以外的其他费用，（如：迷你水吧的酒水费用以及酒店的洗衣费等）若经财务部审核发现出现此类情况者，公司将对其处以报销金额双倍的罚款。 l 在住宿期间的电话费用公司给予实报实销,但必须提供电话费清单。 4、异地交通费 l 公司对出差异地的交通费实报实销，但必须由差旅人员填写清楚地点及事由。出差地有轨道交通的，提倡以轨道交通为首选方式。 l 出发地与机场间交通应乘民航巴士，出租车费用原则上不予报销；属特殊情况的，经部门经理在出租车票上签字确认后，可予报销。 5、差旅补助 l 公司项目组实施人员差旅补助1000元/人.月 三、日常费用报销 1、交通费用 l 若因工作需要，在工作日内早于8：00AM上班或晚于9：00PM下班者，自公司办公地点至家庭所在地的交通费用可申请报销。 l 因工作需要在周末或公共休息日加班者，其往返交通费用可申请报销。 l 因工作需要的情况下可以乘坐出租车，但应须乘坐经济型的交通工具（一般情况下尽可能乘坐地铁、公交车。）；乘坐出租车时凡高于2.00元/公里的，公司不予报销。异地按当地情况调整。 2、工作餐费 l 工作餐费仅指公司内部员工因加班等事项而发生的用餐费用，若有客户共同参加者，属于商务招待费用列支项目。 l 如因工作需要在工作日内晚于9：00PM下班或在周末及公共休息日加班者，午餐或晚餐的费用可以申请报销，报销标准为8元/餐/人； 3、商务招待费（用餐、活动、礼品） l 销售人员权限300元/次；管理层权限800元/次;超过标准的须事先报请总经理批准。 4、通讯费用 l 因公发生的通讯费用可在如下标准范围内实报实销: 总经理室成员： 400元/月 部门经理： 200元/月 项目经理： 100元/月 销售人员： 300元/月 市场人员： 100元/月 l 项目支持人员：个别确因业务联系较多，需要公司给予报销补助的，由本人提出申请，部门负责人同意，报公司总经理批准。标准为50元、100元、150元。 l 公司有关外联人员因工作需要经常用手机联络的，由本人提出申请，部门负责人同意，报公司总经理审批，标准为50元、100元、150元。 l 上述人员发生工作变动，手机费报销标准按照改变后的岗位标准执行。 l 其他人员的手机费，公司不予报销。同时享有两个标准的人员，就高标准执行。 l 为节约手机费开支，建议: a、 在公司内拨打用户时，请使用座机电话。接听手机电话时，如通话时间较长，应要求对方转打座机电话； b、 上班时，建议将手机设置为呼叫转接至座机。 c、 积极申请手机套餐及优惠政策 四、报销程序 按照要求填写费用报销单 将填好的费用报销单和全部票据交由部门经理审批 票据交由部门经理审批 N 财务部进行财务制度、票据审核核 Y N N Y 总经理审批 Y N Y 财务部根据审批完的报销单 通知领款 通知领款 五、报销一般要求 1、票据准备要求：公司员工在报销前,务必先将费用开支的相关发票收集完备。 1） 出租车票：必须注明起止地点、事由； 2） 加班餐费：必须注明事由、时间、人员； 3） 招待费：客人单位、主要客人姓名及人数、时间、事由，若是礼品则需注明礼品名称、数量； 4） 办公图书发票：书名、用途、时间，须有批准人和图书管理人员的签字； 5） 其他报销用发票：费用发生的时间、事由等项目。 2、单据填写要求： 见费用报销单左下角说明。 3、票据粘贴要求： 公司员工报销时请将相关发票项目进行分类填报。目前报销分类有：交通费、通讯费、商务招待费、办公费、工作餐费、其他；发生于异地的差旅费用，应单独填写报销单。 将所收集的发票按左对齐，并按照费用报销单中所填写的顺序排列，用胶水粘贴在费用报销单后不能用订书器装订。 六、报销统一规范 1. 为了提高工作效率，实行定期财务报销制度，每月25日之前上交当月费用报销单，过期转入下月报销,逾期两个月以上的报销需由总经理审批。 2. 发票填写四要素：单位名称、项目内容、金额大小写、开票日期， 3. 费用报销单填写八要素：所属部门、姓名、发生日期、隶属项目、摘要、明细科目、金额，签字，缺一不予报销。 4. 本规定自2006年12月1日起施行。 5. 本规定由公司财务部门负责解释。 25