岗位说明书：人力资源专员 人事主管.docx

人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 人力资源管理实用工具 销售团队管理 （工具） 　模块二：职务分析与岗位设置 岗位说明书： 人力资源专员/人事主管 人力资源部门 岗位说明书 POSITION DESCRIPTION岗位说明书 人力资源专员/人事主管 使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息： 职务名称 人力资源专员 （助理） 工作性质 直属上级 人力资源经理 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 人力资源部 审 核 人 人力资源总监 职 系 直属部门 批 准 人 总经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述： 协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置。 工作职责： 时间分配 主要职责描述 业绩衡量标准 50 % 协助上级完成有关人力资源管理工作 协助上级掌握人力资源状况 略 协助上级推行公司各类规章制度的实施 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查 协助拟订公司规章制度、招聘制度草案，并执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 45 % 人事管理有关事务 管理劳动合同，办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续以及员工的工资和考勤结算 略 办理各类职称评定 办理劳动年检 填制和分析各类人事统计报表，管理员工信息资料及各类人事资料（人事档案管理） 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动 管理争端解决程序 5 % 上级临时下达的任务 完成上级交办的其他工作任务 略 工作权限：（企业应根据实际情况填写） 权限项目 权限内容 审核权 监督权 对公司员工出勤的监督权 建议权 对公司重大人事政策、人才战略规划的建议权 用人权 考核权 对员工考核数据和事项的核实权 其它 对员工投诉的核实权 工作关系： 内部协调关系 直接上级：人力资源经理 同事（同级）：招聘主管、考核主管、薪资福利主管、培训主管 直接下属： 间接下属： 外部协调关系 人事局，劳动局，社保局，高等院校，猎头公司，招聘公司，媒体，医院等 人力资源经理 工作关系图： 内部 招聘、考核、薪资福利、培训主管；各部门员工 人力资源专员（助理） 人事局，劳动局，社保局，高等院校，猎头公司，招聘公司，媒体，公安部门等 外部 （根据实际） 注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可转换轮岗职位 任职资格： 教育背景 □ 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历 □ 接受过现代人力资源技术、劳动法规、合同法、领导力开发等方面的培训。 经验 □ 5年以上人力资源管理相关工作经验。 知识及技能 □ 人力资源管理理论基础扎实； □ 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； □ 有人力资源项目规划和实施经验； □ 熟悉国家相关法律法规； □ 良好的沟通、协调能力； □ 良好的口头及书面表达能力； □ 具备较好的英文听、说、读、写能力； □ 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。 态度和品质 □ 正直、坦诚、乐观、自信，亲和力强； □ 细致、严谨、踏实、勤恳，思维活跃； □ 好学上进、工作热情，责任心、事业心强； □ 良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。 其它任职要求（根据需要） □ 兴趣爱好： □ 个性特征： □ 性别： □ 年龄： □ 体能需求： 工作条件： 工作场所 办公室 环境状况 舒适 工作时间 正常 工作均衡性 不忙 危险性 基本无危险 职业病 无职业病危险。 工具设备 计算机（台式机）、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印机、Internet网络）、通讯设备等 备注： 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司