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岗位
说明书
仓储
管理员
人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书
人力资源管理实用工具
销售团队管理
(工具)
模块二:职务分析与岗位设置
岗位说明书:
仓储管理员
仓储物流部门
岗位说明书
POSITION DESCRIPTION岗位说明书
仓库管理员
使用说明:此为岗位说明书标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。
基本信息:
职务名称
仓库管理员
工作性质
直属上级
仓储主管
职位代码
工作地点
所辖人员
定员人数
所在部门
物流部
审 核 人
仓储主管
职 系
直属部门
批 准 人
物流经理
职等职级
工资等级
填写日期
工作概述:
负责原材料及产品的出、入库流程管理,确保存放物料及产品的品质与安全,为原料供给及产品配送提供保障,完成部门下达的指标及任务。
工作职责:
时间分配
主要职责
职责描述
业绩衡量标准
10 %
拟定个人工作计划并及时提交仓管工作记录与物料数据信息
依据部门工作计划拟定详细的个人工作计划并进行有效的目标分解
略
定期对阶段性所负责仓库的管理工作情况进行总结汇编,并及时提交上级领导
75 %
货物进出库管理、货物存放管理、仓库信息化管理,确保存放物料及产品的品质与安全,做好库存盘点工作,为原料供给及产品配送提供保障
货物进出库管理:如根据采购订单做好物料接收计划(安排储位、人员、装卸工具等);进行物料验收(包括质量、数量检验与核对);做好原材料的收、发工作,确保生产流程正常运转
略
货物存放管理:分类存放与保管,登记储位编号;推行5S管理,验查仓库温度、湿度、清洁度等是否符合要求,做好物料防尘、防锈蚀、防变形、防腐烂工作,不断改善物料存储环境;保证物料摆放整齐、有序;掌握库管物料的保管期,对即将到期物料情况及时报告
信息化管理:定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部;定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部、市场部和财务部;账务管理员与财务部核对,做到日清月结,定期进行库存物料的盘店,做到账物相符;及时做好月报表、季度报表及年度报表。
落实仓库的消防安全与卫生管理规定,做好防火、防盗、防爆、防潮等工作
10 %
协助完善制度与流程、积极参与团队建设
针对仓库管理有关制度、规范与流程提供合理化建议
略
积极参加各类培训活动,通过参与考核、激励、团队拓展等方式,提高素质与能力
积极参加部门组织召开的工作例会
积极参与公司组织的各项活动
积极参与班组文化建设以及企业文化建设
5 %
上级临时下达的任务
完成仓储主管交办的其他工作任务
略
工作权限:(企业应根据实际情况填写)
权限项目
权限内容
决策权
审核权
监督权
建议权
仓库规划、仓库管理制度与方法、物流规范体系等的建议权
用人权
考核权
其它
工作关系:
内部协调关系
直接上级:物流经理
同事(同级):商品保管员、理货员、储运员等
直接下属:
间接下属:
外部协调关系
工作关系图:
物流经理
内部
商品保管员、理货员、储运员等
外部
仓库管理员
注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意图,间接的汇报和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系,请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。
可直接晋升职位
可晋升至此职位
可转换轮岗职位
任职资格:
教育背景
□ 理工类或相关专业职业中专以上学历。
培训经历
□ 接受过物流管理、仓储管理等方面的培训。
经验
□ 2年以上相关行业仓库管理工作经验
知识及技能
□ 熟悉物流管理业务流程,了解运输方式和特征;
□ 熟悉仓库管理的有关制度和流程;
□ 了解仓库物料的性能特点及存放规范;
□ 具有良好的沟通、协调能力;
□ 熟练使用办公软件。
态度和品质
□ 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
□ 吃苦耐劳,敢于挑战,具有较强的压力承受能力;
□ 好学上进、工作热情,责任心、事业心强;
□ 良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。
其它任职要求(根据需要)
□ 兴趣爱好:
□ 个性特征:
□ 性别:
□ 年龄:
□ 体能需求:
工作条件:
工作场所
办公室;仓库;车间(很少)
环境状况
舒适;一般
工作时间
正常
工作均衡性
较忙
危险性
基本无危险。需要配备劳保用品和工作服及其它防护装备。
职业病
无职业病危险。
工具设备
质量检验设备、交通设备、物流所需器材与工具、计算机(笔记本、台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印机、Internet网络)、通讯设备等
备注:
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