范本分子公司新员工手册范本.doc

xx有限公司 员 工 手 册 子公司（示范文本) 2018年 基本守则 1、 严格遵守国家各项法律法规，遵守公司各项规章制度，遵守职业道德规范。 2、 遵守公司的方针，服从公司的领导，保证完成上级领导布置安排的工作任务，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 3、 对公司应保持忠诚与正直，如发生问题或事故必须努力解决并及时报告，若提供伪证、隐瞒自己的过失、诽谤他人等必须严肃处理。 4、 各部门、员工之间应相互配合工作，维护公司的声誉，禁止任何有损公司形象和声誉的言行。 5、 全体员工应通力合作，同舟共济，为了公司的繁荣和进步积极向公司提出有益的意见和合理化建议。 6、 员工不得从事第二职业，不得泄露公司的商业秘密和技术资料。公司的技术商业秘密是法律上已经认可的、只能由公司享有的财产，员工在职期间应尽力维护，即使员工退职以后，也有义务保守公司的商业秘密，否则公司有权追究其责任。 董事长致辞： 目 录 董事长致辞 企业篇 1 企业文化 5 制度篇 6 服务篇 17 附 言 21 员工承诺 22 企业篇 公 司 介 绍 Ø 我们的名字 Ø 我们的生日 Ø 我们的标识 Ø 注册资本 Ø 股票发行 Ø 服务领域 —经营范围 。 Ø 业务规模 Ø 行业地位 Ø 公司荣誉 企 业 文 化 企业宗旨： 经营理念： 企业愿景： 企业使命： 核心价值： 四有xx人： 　　 。 制度篇 行为规范 一、 仪表,仪容规范 1、 员工衣着应合乎其企业形象或商业形象，上班期间必须正确佩戴员工证； 2、 员工日常穿着和修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落； 3、 有会议活动时穿着和修饰应稳重大方、职业化； 4、 男士发型整洁、禁止穿圆领衫、布鞋； 5、 女士宜化淡妆、不宜浓妆艳抹，禁止穿领口低、无袖吊带背心、超短裙和中短裤； 6、 禁止赤脚、穿短裤、拖鞋和旅游鞋； 7、 车间工作人员必须按规定穿工作服和佩戴安全防护用具； 二、 工作行为规范 1、 按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；班中未经主管领导批准，不得擅离工作岗位，离开工作岗位要说明去向，不准提前进食堂用餐； 2、 严格遵守安全操作规程，服从管理，听从指挥，下级对上级负责，上级对下级有督导义务，上级交办的事项迅速处理，及时汇报，主动克服困难，但不越权，超越权限事项逐级请示、报告，重要事项，文字申请，按权责审批，并存档备查； 3、 对工作任务不拖延、不推诿，讲求时效；注重团队合作，勤奋学习，钻研业务，不断提高工作技能和工作效率；并按规定做好交接手续和工作纪录 4、 上班时，积极工作，全身心投入，保持良好的工作状态，严格遵守各项规章制度，不做与工作无关的私人事宜，不接打私人电话，不玩电脑游戏，不浏览与工作无关的网站，不用网站聊天，不看与工作无关的书报；； 5、 上班时间严禁在工位吃零食，不准串岗、闲谈、嬉闹、喧哗； 6、 员工应保持工作区域的整洁，不在工作场所乱挂物件，不得随地吐痰、乱扔杂物，不得乱涂乱画。下班离开公司前对工作桌、台或设备进行整理、打扫，归整入屉、入仓、入筒，座椅归位； 7、 保持大小会议室的整洁，客人离开后，应及时通知内勤人员清理水杯等杂物、关灯并将座椅恢复原位并收拾好各种设备； 8、 严禁在办公区域吸烟，严禁将污水倒入饮水机水槽内； 9、 爱护公司财产，不空耗水、电、汽、油等资源，员工下班离开办公场所时及时关闭电灯、电脑、空调、水嘴并检查和关好门窗，加班时打开足够使用的照明灯即可； 10、 员工应按照通知准时参加各类会议，遵守会场纪律，不随便出入会场，或接打电话，手机应调到振动状态； 11、 下班后依然注意xx公司员工的形象，不说有损企业形象的话，不做有损企业形象的事。 三、 语言规范 1、 礼貌用语不离口，工作场所禁止使用粗话、脏话； 2、 与人交谈时要有诚意、热情，语言流利、准确； 3、 与人交谈先要有礼貌招呼，招呼要有称呼如“您好”“各位好”“诸位好”等； 4、 交谈时要采用中等音量和温和、友好、亲切的语调，多用商量的语气； 5、 交谈结束时要有告别语，如“有事再联系”、“我先走了”、“请走好”或约好何时再见等；尊重对方，发生不愉快时要尽量克制，企业内严禁争吵、打架、骂人。 考 勤 管 理 一、考勤管理 1、公司执行每周四十小时工作制，每周一至周五为公司工作日，每日工作时间为八小时： 上午工作时间： 8：30－12：00 午餐及午休时间： 12：00－13：00 下午工作时间： 13：00－17：30 员工考勤以1小时为最小计算单位，不足1小时的部分按1小时计。 2、特殊岗位工作时间 特殊岗位根据公司工作岗位需要，员工工作时间可适当采取弹性规定，即根据本部门工作情况安排人员进行轮班、值班及其他方式进行排班，保障部门运作正常。 在总工作时间40小时的范围内无论任何时间工作均按正常工作计，即不计值班、倒休、加班等。 3、法定休息日 1月1日、农历除夕至初二、清明节、5月1日、端午节、中秋节、10月1日至3日为国家法定休息日。 二、打卡管理 1、 xx大厦前台区域设置考勤打卡系统,电脑记录员工上下班的出勤状况。上下班员工本人应自觉到前台处打卡。 2、员工因故未带卡或市内公出不能按时打卡，应及时通知本部门考勤记录人员，并在两日内补交由主管副总签字的《出勤确认单》。 3、员工因公出差无法打卡，应填写《出差申请单》。 4、严禁替人打卡，如发现此类情况者，人力资源部将以予50元/次的罚款。 5、考勤卡丢失的，补办需缴纳20元工本费。 三、考勤规定 1、迟到与早退 迟到：未按时出勤1小时之内记为迟到。 早退：提前离岗30分钟以上记为早退。 2、以下情形按照旷工处理： A. 不经请假而无故缺勤1小时以上者；请假理由不充分， 未被批准而擅自不上班者； B. 请假期满，未申请续假或续假未获批准而不上班者； C. 请假理由查明不真实者； D. 不服从公司工作安排及调动，不按规定的时间到新岗位报到者。 3、对旷工情形的处理： A. 旷工1天：扣除当月全部绩效工资并予以警告处分； B. 旷工2天：扣除当月全部工资并解除劳动合同。 4、公司因以下原因将与该员工解除合同（或协议）关系或予以辞退： A. 已批准调出，该员工不办理调出手续，离岗超过5天的； B. 连续旷工2天以上； C. 试用期员工在工作月中累计请事假超过5天、请病假超 过5天的。 5、请假与休假 A．员工请假应提前一天填写员工请假申请单（见附表），经批准后方可休假。员工请假应依据不同假别规定的权限进行申请和批准，不可超权限申请和批准。确因不可抗拒的原因，不能事先办理请假手续，可在上班前用电话或委托直系亲属请假，并在上班当日补办请假手续。 B.员工续假应由本人亲自办理，无法亲自办理可由其他人代办，经批准后方可续假。 6、休假或请假的程序： A. 员工本人提前填写《请假申请单》，《请假申请单》适用 所有休假形式； B. 假期视时间长短,经相关权限领导批准； C. 特殊情况未能履行请假程序的，应尽快告知本部门考勤记录人员，事后及时补办请假手续； D. 在合理的时间内未请假或请假被驳回仍擅自休假的，按 旷工处理。 7、 假期审批权限： 请假时间 人员类别 1天 2天 3天及以上 员工 部门经理审批 主管副总/总监审批 总经理审批 中层管理人员 主管副总/总监审批 总经理审批 高层管理人员 总经理审批 8、加班与存休 A．公司提倡员工应当在工作时间内完成工作，确实需要加班的，须在加班前填写《加班申请单》、经主管副总同意并确认工作内容及检查加班结果后方可记为加班。 B． 公司部门经理以上员工原则上不享受加班补贴，可依据加班情况经上级领导批准后调休。 C．在法定节假日加班，公司按照国家规定发放加班补贴，加班基数按岗位工资标准执行。 四、假别规定 依据国家有关规定及公司的具体情况，公司设置公假、事假、病假、婚假、丧假、产假、带薪年休假七种假。 详情请参见《考勤管理制度》。 五、缺勤扣薪规定 1、员工因考勤及休假的情况须减扣薪酬的，在当月薪酬发放时扣减，公假不扣薪； 2、依据考勤信息须扣减薪酬的按以下标准执行： 序号 项 目 扣薪基数 扣薪比例 1 迟到早退 50元/次 2 旷工 1天扣当月全部绩效工资 2天（含）扣当月全部工资 3 事 假 标准工资 100%日工资 4 病 假 标准工资 A．扣除50%日工资 B．当月累计请病假超过10天（不含）以上者，按北京市最低工资标准发放。 5 产 假 参照执行生育保险相关政策 检查假、哺乳假不扣薪 6 婚假、丧假 不扣薪 7 公假、年假 不扣薪 交通补贴管理办法 一、 员工交通补贴标准 1、 员工每月200元交通补贴费，原则上不再报销上下班交通费用。 2、 员工因公外出发生的交通费用据实报销，非紧急情况建议乘坐公共交通工具，如乘坐出租车需请示部门经理以上级别领导批准。 3、 公司副总监级以上员工，公司未予配备车辆的人员，根据实际情况，分为200元（执行员工标准）、500元、1000元三个标准，其中，500元和1000元标准由业务部门申请，部门主管副总经理审核，公司总经理审批同意后执行，其不再报销出租车费用和私车公用费用。 二、 配备公车人员交通补贴标准 公司为工作需要配备专用车辆的员工(原则上位副总以上高管人员)统一办理加油卡并单车加油卡限额，办公地停车费、过桥过路费、停车费实报实销，车辆税费、维保费用纳入公司统一管理，其他费用自理。 三、 私车公用报销标准 因工作需要私车公用的，费用按1.5元/公里给予补助报销，过路过桥费和停车费据实报销，费用报销需自备发票。 通讯补贴管理办法 职位层级 报销额度(元/月) 金 额 备 注 高 管 层 (副总以上) 500 公司统一付费，费用控制原则在标准之内或配备手机 总助、总监 400 部门经理(正、副) 200——300 具体个人执行标准由主管副总依据岗位性质进行批准 高级经理、主管、 项目经理 100——200 员 工 50——100 一、 移动话费报销标准 二、 移动电话使用 1、 在办公区时或条件允许的情况下尽可能使用座机电话进行联系。 2、 由公司报销话费的号码应在登记备案，该号码登在公司通讯录上和名片上，如有变更应及时通知综合办公室进行调整。 3、 外埠工作连续超过两个月的人员，建议使用当地移动号码，节约通讯费用。 4、 为保证工作顺利进行，公司员工能够及时沟通和联系，现对公司给予报销移动话费的员工作出如下具体要求： a、必须保证手机24小时处于开机状态； b、严禁将手机置于全球呼状态； c、严禁将手机置于移动小秘书状态； d、乘坐飞机等特例除外。 因上述原因影响工作者，将受到通报批评并取消其移动话费报销资格。 服务篇 财 务 报 销 一、财务部对外办理业务的时间 1、 现金借款业务： 上午9：00——10：30 下午 3：30——4：30 大于10000元的借款提前一天通知备款，5000至10000元之间的提前半天通知备款； 2、 支票、汇票办理业务：上午9：00——10：30 下午 1：00——2：30 3、送报销单据、查帐及其他相关咨询业务： 上午9：00——10：30 下午1：00——2：30 4、报销日期为每周二。要求在每周二中午12点之前将报销单据送达财务，超过12点送达的单据在下一次审核。审核完后的单据，由财务部出纳2日内通知相关人员领款或办理冲帐手续。 二、关于报销、借款签字流程说明 1、在有预算的情况下： 副总审批 经办人如实详细填写单据 部门经理审核签字 分管副总审核签字 财务部核算并签字 说明：暂缺部门经理岗位人员的，由分管副总直接审批。 2、没有预算的支出补预算或总经理批示后流程同上。 员 工 福 利 一、社会保险 与公司签订劳动合同的员工可享受养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、住房公积金。 二、员工餐 1、 员工餐厅 公司在主要办公地点设有餐厅，提供免费午餐及自费早、晚餐，员工可选择就餐； 2、 误餐补贴 工程部及运行服务部员工因工作特殊性不能在公司用餐，公 司会发放午餐补助。 三、交通补贴 凡公司不提供住宿的员工可享受每月200元的交通补贴。 四、通讯补贴按照部门和级别的划分，享受不同标准的移动话费补贴。 五、体检 公司定期统一组织在职员工进行健康检查。 六、婚假及结婚礼金 1、员工初次结婚，可休婚假三天，男女双方均达到晚婚年龄（男： 25周岁、女：23周岁），可休婚假十天，员工再婚不享受婚假； 2、员工婚前检查、结婚登记的，各准假半天。 3、工作年限在一年以上的，公司将给予500元的结婚礼金。 七、丧假及慰问金 1、员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可请丧假五天； 2、工作年限在一年以上的员工，公司给予500元的慰问金； 3、员工祖父母、外祖父母、岳父母、公公、婆婆及兄弟姐妹死亡时，可请丧假三天。 八、节日礼品 例如三八妇女节、五一劳动节、中秋节、国庆节等节日，由 公司统一安排以礼品、购物卡、过节费等形式发放。 九、夏季福利 公司每年夏季提供一次夏季防暑降温物品，具体数额及物品明细由公司确定。 十、公司活动 公司每年会组织体育、文娱、郊游等活动丰富大家的业余生 活。 附 言 为了帮助员工全面了解本公司，保证员工的权益和明确义务，提高工组效率和严格执行规程，我们依据国家及地方的法律法规，结合公司的工作实际，特制定了本《员工手册》。各员工务必全面了解本手册各项内容并严格遵照执行。 本手册未涉及事项，员工可以到人力资源部咨询，人力资源部人员务必认真按照相关制度解答，若相关制度亦未涉及，由人力资源部组织制定或补充。 本手册从颁布之日起执行。 本手册属内部资料，请注意妥善保存。 本手册的解释权归人力资源部。 员工承诺 本人已经收到北京xx科技股份有限公司的《员工手册》一本，通过学习已经理解《员工手册》的内容及规定，它也是劳动合同的重要部分。 本人承诺：严格遵守《员工手册》中的各项规定，自觉履行公司赋予的职责和义务，若有违反，愿接受相应的处罚。 同时承诺：《员工手册》为公司财产，离职时须交还人力资源部。 ………………………………………………………………………… 《员工手册》签收回执 员工签名： 部 门： 日 期： 19