公司人事部岗位职责制度-7页.doc

第 7 页 共 7 页 人事部 一、岗位职责 1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16、其他突发事件处理和领导交办的工作 二、管理 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发展 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。 （3）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 （4）、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 （5）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象 （1）、企业精神形象 它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 （2）、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 （3）、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 三、角色与地位 我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位 1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。 2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面： （1）是为公司发展和员工生活等提供服务； （2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。 3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。 4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。 四、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。 五、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。 六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。 　　总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。 　 行政部职责： 　　组织人事规章 　　(1) 组织规章方针的拟定。 　　(2) 组织规章的计划。 　　(3) 组织规章的制定、修改、更正。 　　(4) 人事制度及规章方针的拟定。 　　(5) 人事制度及规章的计划。 　　(6) 人事制度及规章的管理。 　　(7) 人事制度及规章的解释运用。 　　(8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。 (10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 　　(11) 各单位职责划分的拟定计划。 　　(12) 计划的分析研究。 (13) 职责划分的更正、修改，实施。 　　人力资源管理 　　(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。 　　(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。 　　(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。 　　(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。 　　(5) 人力资源管理办法的分析研究。 　　(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。 　　(7) 人力资源管理办法的解释运用。 　　(8) 人力资源管理办法的新设与改废。 　　(9) 人力资源不协调问题的挖掘。 　　(10) 人力资源问题解决处理办法。 (11) 人力资源问题的协调。 资料管理 　　(1) 人力资源管理资料的汇集。 　　(2) 人力资源资料调查、分析、研究。 　　(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。 　　(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。 　　(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。 　　(6) 服务及职务说明书的签办转呈。 　　(7) 服务及职务说明书的核发。 　　(8) 说明书的编号及副本的汇存。 　　(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。 　　(10) 异动的调查、分析、研究、记录。 (11) 人力资源统计资料的汇编与管理。 　　任免迁调 　　(1) 新进人员的录用： 　 (2) 新进人员聘用手续的办理。 　　(3) 临时人员的录用与分发。 　　(4) 兼职人员的合约签订。 　　(5) 临时、兼职人员的迁调签办。 　　(6) 在职人员的迁调计划。 　　(7) 在职人员的迁调： 　　①干部； 　　②普通员工。 　　(8) 迁调工作： 　　①人员任免迁调的登记事项； 　　②人员任免迁调的通知。 　　(9) 迁调人员赴任工作的查核。 　　(10) 人员的停职、复职及停薪留职： 　　①干部； 　　②普通员工。 　　(11) 人员的解雇解聘： 　　①干部； ②普通员工。 　　薪酬管理 　　(1) 薪酬标准基本方针的拟定。 　　(2) 薪酬诸规定的解释运用。 　　(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。 　　(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。 　　(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项： 　　①干部； 　　②普通员工。 (6) 关于降薪签办事项。 　　考勤管理 　　(1) 人员差假、勤情事件登记办理。 　　(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。 　　(3) 人员动态管理工作。 　　(4) 人员辞职签呈手续的转办： 　　①干部； 　　②普通员工。 　　(5) 各种纪念日、例假及办公时间： 　　①休假日及时间拟定； 　　②变更事项。 　　 　　劳务管理 　　（1）劳工签约事项： 　　①签订； 　　②协议解释运用联络。 　　(2) 与工会的交涉： 　　①交涉的原则、方针； 　　②公共关系。 　　(3) 劳工保险： 　　①保险办理手续及福利事项的说明运用； 　　②保险事项的签订与改变； ③团体保险关系事务的联络。 虚心学习与努力钻研，不断提高自己的思想觉悟和业务水平。 第 7 页 共 7 页