公司规章制度 (3).doc

郑州心语泉服饰有限公司 规 章 制 度 汇 编 （试行） 文件编号：XYQ/GL-001-2014 编 制：行政人事部 修订版本：XYQ/G-002-2007 审 核：制度委员会 批 准 人： 生效日期： 目 录 前 言 3 公司简介 4 第一章《总则》 5 第二章 员工行为规范 6-7 第三章 员工录用、转正、离职制度 8-10 第四章 员工奖惩制度 11-12 第五章 考勤管理制度 13-17 第六章 办公及后勤常用易耗品的管理规定 18-19 第七章 采购管理制度 20-23 第八章 员工宿舍管理制度 24-26 第九章 车辆管理制度 27-29 第十章 财务管理制度 30-37 第十一章 财务报销控制程序 38-40 第十二章 员网点退款制度 41-43 第十三章 生产部裁剪管理制度 44-45 第十四章 后勤管理制度 46-47 前 言 欢迎您加入心语泉团队！ 恭喜您在众多求职者中脱颖而出，成为心语泉团队光荣的一员，我们衷心期望您能长久和我们携手同行，肝胆相照、荣辱与共、共同发展、共创辉煌。 我们的企业在市场风云中历尽艰辛，不断发展壮大，来自四面八方的精英齐聚在心语泉的旗帜下，从最初的原辅料的采购到最终将优质产品交到客户手中，公司各部门环环相扣，相互依赖，相互支持。 一条共同的价值链将公司的各个部门与各位同仁紧密的联系在一起。 我们笃信：“众志成城”这一简单人生道理，我们倡导部门之间，人与人之间充分高效的信息沟通，推崇竭尽全力、互帮互助的团队精神。 我们鼓励员工自我超越，改变落后的心智模式，在我们共同愿景指引下，共同学习，提高团队战斗力，锻造出色的经营管理能力，为市场提供优质产品，充分满足客户要求，不断增加企业效益和社会效益。 公 司 简 介 郑州心语泉服饰有限公司成立于2010年8月，原创品牌、原创设计、以淘宝网、淘宝商城面向国内外销售为一体的综合性企业。以信誉赢得客户的信赖，以品质赢得市场，以时尚、个性、优雅、别具一格、与众不同的风格引领女装潮流。凭借精致的做工、考究的工艺、时尚的风格赢得了众多消费者的好评。心语泉将专注于品牌的塑造和发展，以“缔造中国最受欢迎女装品牌”为社会责任和终极目标。本着“低调做人，简单做事，高品质做产品”的经营态度，以“专业化”为立足点，纵深挖掘和丰富企业文化，以同国际接轨的设计理念为支撑，紧握时尚脉搏，修筑辉煌的品牌之路。 淘宝网网址： 淘宝商城网址： 全国统一免费电话：400-058-8238 第一章 总 则 为了全面建立现代化管理制度，健全公司的工作体制，为客户提供更好的优质服务，特制定以下规则： 一、 凡本公司全体人员必须自觉遵守公司的各项规章制度和决定。 二、 公司倡导树立“凝聚”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性，不断完善公司的管理体系，实行多种形式的责任制，提高经济效益。 四、 公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥聪明才智，提出合理化建议。 六、 公司实行“岗薪制”，为员工提供收入保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇；公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度、评先树优，对做出突出贡献者予以表彰、奖励。 七、 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造的精神，增强团队的凝聚力和向心力。 八、 员工必须维护公司的纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章 员工行为规范 一、员工必须严格遵守公司的各项规章制度，服从领导，听从指挥，遵守纪律，自觉维护公司秩序。 二、努力培养自己成为重实效、有理想、有自信、有毅力、爱学习、能吃苦、克制力强、团结、敬业、有创新能力的职业人。恪尽职守，勤奋工作，精通业务，努力学习知识技能，积极主动、高质高效的完成工作任务。 三、员工应热爱公司，维护公司声誉，不得做任何有损公司声誉的行为，不得在任何场合以任何方式散布对公司的不利言论。 四、员工应互相尊重，讲究礼貌，维护团结，增强团队意识，遵守职业道德。 五、讲究公共卫生，保持仪表大方，按照公司要求着装。 六、严格执行工资保密制度。不得私下议论工资或透露他人工资。 七、公司内部要加强协作，相互配合支持。 八、为人真实、不隐瞒、不掩饰工作上的过失和错误，公司同事之间真诚相待，彼此尊重，遇到问题不推卸责任，共同建立互信互助的团队合作关系，如遇紧急情况应妥善处理并及时向上级领导汇报。 九、员工应按时上、下班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。每天实行打卡制度，有事外出应提前请假，请假应严格执行有关审批手续。 十、员工在上班时间不得随意串岗、闲聊、干私事及一切与工作无关的事情，不得在工作时间上私人QQ聊天或浏览、下载与工作无关的网站，不得带公司以外的人员动用公司电脑及设备。 十一、不得带私人包进入生产区，各种包一律放到公司配备的柜子里。 十二、严格遵循“客户至上”原则，严禁与顾客争吵，故意损害客户利益者严肃处理；非故意使客户利益受损者，当事人向客户赔礼道歉，并赔偿损失。 十三、提倡“三勤”（脑勤、手勤、腿勤），“三守”（守岗、守时、守信用），反对讲功劳、摆贡献、自私自利、感情用事。提倡尊师重教、谦虚谨慎、女士优先、尊老爱幼，反对骄娇二气。 十四、态度决定个人成败，珍惜机会，感恩父母，感恩领导，用感恩的心和高效执行力用心的做好手上当下之事。 第三章 人事管理制度 一、招聘 1、人员需求申请 各用人单位因人员编制不足需增补人员时，填写《人员需求申请表》，将空缺及需要增补的岗位及其要求报人力资源部审核，经总经理批准后，由人力资源部进行公开招聘。 2、招聘 招聘人员须经人力资源部面试筛选，从中选出优秀人员参加复试。复试由人力资源部组织进行，最终择优录取。对于简单招聘，初试与复试可合并进行。 3、新聘用员工填写与缴纳个人资料 （1）人事资料表1份 （2）学历证书、学位证书原件及复印件 （3）身份证复印件1份 （4）正面半身1寸免冠照片2张 （5）其它必要的证件 4、聘用限制 （1）未满18岁者，员工年龄超过50岁者；干部和技术人员年龄超过55岁者。特殊工种可例外。 （2）有犯罪前科或经法院判刑或被通缉者。 （3）品性恶劣，经本公司或其他公司开除、解聘者。 （4）吸毒、赌博或打架斗殴，被公安部门拘留过者。 （5）参加帮会、结党营私者。 5、试用、培训 （1）新聘入员工必须进行1-2天岗前教育培训，管理干部为3天，试用期1-3个月（特殊情况除外），试用期前7天公司和个人有任何一方提出中止试用无工资。试用期满经考核合格后正式聘用；试用期满经考核需要延长试用期的，待到期后根据表现决定是否转正；考核不合格者给予辞退。（教育培训由行政人事部安排，用人部门配合） （2）培训期或试用期有下列情形人员，立即签报辞退： A、严重违反劳动纪律或者公司规章制度，被记小过以上者。 B、旷工者。 C、事假累计达5日，或病假累计达10日者（工伤除外）。 D、工作绩效、工作态度、工作技能经培训依然不符合本厂要求者。 E、经行政人事部调查核实个人资料填写不真实者。 F、严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害者。 G、被依法追究刑事责任者。 6、 新进人员报到后，行政部应发给以下资料、证件及物品： （1）临时厂证（满七天后发正式厂证）      （2）工作服（满七天后发放）。                                                                       （3）新进人员在完成人事报到手续后，人力资源部办理以下事项： A、住宿、用餐手续。                                                                           B、带新人去用人单位报到。                                                                      7、新进人员的培训：                                                                                   为使新进人员能尽快熟悉公司环境，了解公司规章制度，掌握一定的工作技能，人力资源部于适当时间安排新进人员进行培训，用人单位主管应对新进人员所涉及的专业知识与专业技能，安排岗前培训。 8、转正 员工试用期满，填写《转正申请表》，公司根据员工在试用期间具体表现、业绩等，以公司人才标准考查其职业道德、工作态度、岗位技能是否已达到岗位任职的要求，其结果作为能否按期转正的依据。试用期表现突出者，由用人部门主管提议，人事部门审核，报总经理审批后，可按规定的程序提前转正。人事部负责收回《转正申请表》并存档。 二、调配、考核、流动 1、定岗、调配与考核 （1）公司工作岗位由人力资源部根据工作需要统一编制。 （2）培训或再培训合格后的员工及转正的员工由人力资源部按照岗位需求、个人能力和意向统一安排上岗。 （3）如果员工自我评价更适合某个岗位，可向公司人力资源部提出调岗申请，公司将组织考查，并给予明确答复。人力资源部负责收回《调岗申请表》并存档。 （4）公司以部门为单位对员工进行考核。以月度绩效考核为主要方式，考核结果作为公司内部人力资源配置与流动的依据之一 。 2、人员流动 （1）公司根据工作需要调整岗位的，在原则上员工应积极服从公司统一安排； （2）个人申请调岗，经公司考查审批后，由人力资源部统一安排上岗； （3）员工不适合当前岗位的，由用人部门提出，人事部门对其进行综合能力和素质的考察，视具体情况安排员工面谈，进行岗位调整或再培训，若沟通未达成共识，该员工即自动进入离职程序。 三、自动离职、辞职、辞退 1、自动离职 （1）员工在职期间未请假不出勤，超过3天者为自动离职。 （2）请假人员在假期已满，超过2天没有到职者，视为自动离职。 （3）自动离职不发工资。 2、辞职 （1）员工因故不能继续服务本公司时，应填写《离职申请表》，提前30天提出辞职申请，经审批后递交人力资源部。到期后方可办理离职手续。 （2）员工在辞职期间必须认真仔细做好本职工作，如有任何物品丢失，或损坏，按损失大小给予赔偿。如不认真工作，造成后果按公司有关规定双倍处罚。 （3）辞职核决权限 目前，所有员工辞职，由各部门经理签署意见，人力资源部审核，总经理审批。 3、辞职、辞退、开除的工资领取 （1）凡违犯公司有关规定给予开除或辞退者，要责令当日内办理好移交离职手续，离职人员须编写离职交接报告，由继任人员接收，由直接上级监交，三方签字，并在当天离开公司。 （2）离职员工次月15日到财务办理工资结算手续。不按以上离职程序离职的，公司不予发放工资。特殊岗位除外。 四、在职员工培训 1、岗位培训由部门经理执行，且要常态化。人力资源部对岗位培训成果可通过考试考核抽查检验。 2、外训、集体培训等由人力资源部安排组织，特殊培训需签定培训协议。 第四章 奖惩制度 一、奖惩种类 1、奖励分为：特殊奖、贡献奖、大功、小功、嘉奖、全勤奖共六种。 2、惩处分为：开除、大过、小过、申戒、警告共五种。 二、奖惩标准： 1、特殊奖 贡献奖 大功 小功 嘉奖 全勤奖 1000元以上 800元 500元 300元 100元 100元 2、开除 大过 小过 申戒 警告 1000元 800元 500元 300元 100元 三、奖励 1. 干部、员工有下列情形之一者，给予“贡献奖”或“特殊奖”。 遇突发事件能独立解决或发明创造，能使公司长期节约资源利用，在使用过程并有显著成效的。根据资源利用的价值给予贡献奖或特殊奖。 2. 干部，员工有下列情形之一者，给予记“大功”。 1、 对主办业务有重大革新、提出具体方案；经采用后成效显著者。 2、 对于舞弊或有危害本公司权益事情，能事先揭发或防止，而使公司免受重大损失者。 3、 遇非常事故能随机应变，措施得当或不顾自身安危，勇敢救护而保全他人生命者。 4、 研究改善生产设备与工艺，提高生产进度、确保产品品质、降低成本有显著功效者。 5、 其他类似的行为者。 3. 干部、员工有下列情形之一者，给予记“小功”。 1、 对于主办业务有重大拓展或改革效果显著者。 2、 执行紧急任务能依限完成，表现优异者。 3、 检举重大违犯厂规或损害公司利益事项者。 4、 主动积极参与救援有功者。 4. 干部、员工有下列情形之一者给予记“嘉奖”。 1、 品德优良、技术超群、工作认真、表现积极、尽职尽责、能成为干部、员工楷模者。 2、 领导有方，使业务拓展有相当成效者。 3、 参与支援工作，精神可嘉者。 4、 尽职尽责，全年度内各项事务未出差错者。 5、 其他类似的行为者。 第十二条：惩罚 一、 干部、员工有下列情形之一者，给予“开除”。重案在身，案情重大者送公安机关法办。 1、 泄漏业务或技术机密、致使公司严重受害者。 2、 故意损坏机器、工具、原料、产品和其他物品，使公司蒙受重大损失者。 3、 盗卖公物或挪动公款者。 4、 利用职务之便收受金钱、物或其他不正当利益者。 5、 假借公司名义在外欺诈、招摇撞骗而损害公司名誉者。 6、 因暴行胁迫或有其他违法行为者。 7、 招摇惑众、影响工作或煽动他人怠工或罢工者。 8、 对于公司经营者、主管及家属、干部进行恐吓、威胁或实施暴行或有重大侮辱的行为者。 9、 仿冒主管签字、盗用印信者。 10、 在明示禁烟区内吸烟或引火者。 11、 破坏消防设备或擅自打开灭火器，玩弄消防设备者。 12、 有偷盗行为者。 13、 打架导致较大伤害者。 14、 非本设备操作人员私自使用该设备造成事故者。 15、 旷工5天以上（含5天）者。 16、 看见他人损坏或盗窃公司财物，视而不见或不制止者。 17、 在自己管理的辖区内、生产进度上不去、品质不良、出现连续三次重大事故，使公司严重受损害者。 18、 遇事欺上瞒下，不如实向上级领导汇报工作者。 19、 有其他类似的行为者。 二、 干部、员工有下列情形者，给予“辞退”，或给予记“大过”处分。 1、 所报身份资料与其真实身份不符合者。 2、 未遵守上司命令或违犯安全操作规则而引起重大事故者。 3、 厂内斗殴情节较严重者。 4、 连续旷工2日以上、5日以下、一月内旷工累计达5日以上者。 5、 未经许可兼职或经营与本公司相同性质事业者。 6、 公开损毁公司的名誉及信用者。 7、 携带违禁物品进入厂区者。 8、 在本厂区内制造或持有凶器者。 9、 未经许可，任意集会或粘贴广告、散发传单者。 10、 一年内违犯厂规记“大过”满三次者。 11、 参加非法组织者。 12、 向公司请假而往他处工作者。 13、 怠工、停工者。 14、 有损工厂名誉、伤风败俗的行为者。 15、 不按操作规程使用设备造成工伤事故者。 16、 不听管理人员指导、强行违章操作，造成品质不良或其他后果者。 17、 订货差错，造成材料积压或验货差错，使品质不良，工厂受损者。 18、 保管不善，账目不清，物料短少，错发物料，造成经济损失者。 19、 不按要求整理厂容、厂貌，使厂区、车间、仓库凌乱、材料受损，影响恶劣者。 20、 拉帮结伙、利用职务之便照顾他人或利用职务之便收取他人好处费者。 21、 工作不负责任，在自己工作范围内，麻木不仁，出现较大事故者。 22、 拒不服从管理、威胁恐吓上司者。 23、 其他类似行为者。 三、 干部、员工有下列情形的给予记“小过”。 1、 因疏忽过失使生产、业务造成有损失者。 2、 遗失经营文件、账簿、车间加工交接单据或其他重要物品者。 3、 污毁公共设施或擅自涂改文件或在公告栏撕毁公司公告者。 4、 搬弄是非制造团体不和，传播谣言、影响其他工作人员情绪者。 5、 因疏忽或监守不严而导致发生事故者。 6、 上班中偷懒睡觉或未经请假到别处办私事者。 7、 拒绝听从主管或其他管理人员的合理工作安排，经劝告无效者。 8、 未经批准，干部员工私自带外人或老乡住宿者。 9、 在厂区聚众赌博者。 10、 所佩戴的厂证给他人使用者。 11、 伪造厂牌者。 12、 旷工半天，计时人员没到下班时间提前下班者。 13、 私自拿公司财物占为己有者。 14、 下班时间不切断设备电源、不关灯、不打扫现场卫生者。 15、 物料采购滞、误、造成停工待料者。 16、 工作不认真，发货错误、数目不清、发漏货、野蛮装卸货，造成品质不良者。 17、 计件不如实填写，不认真品检、弄假作假者。 18、 故意浪费公司财物者（包括一张纸）。 19、 其他类似行为者。 四、 干部、员工有下列情形的给予记“申戒”。 1、 因疏忽或监督不周、致财产受损失较小者。 2、 滥用职权者。 3、 未经许可擅自使用物品设备，教唆或帮助他人使用工具造成损害者。 4、 未经许可擅自进入禁止场所者。 5、 玩弄拖板车，损坏公司公共设施较轻者。 6、 在职务上怠慢工作者。 7、 不按规定办理下班手续强行下班者。 8、 工作时间闲逛，利用公司电话打私人电话者。 9、 在公司内发生口角或喧哗干扰秩序而影响正常工作者。 10、 遇事不和客户沟通，与客户顶撞争吵，影响公司名誉者。（严重者按大过处理） 11、 无故不按时参加部门会议，迟到、早退者。 12、 夜里超过23:00时归厂者，（上通宵班除外） 13、 消极怠工者。 14、 其他类似的行为。 五、 干部、员工有下列情形，记“警告”。 1、 工作中做与工作无关之事，或擅离职守者。 2、 上班中嬉戏、上QQ、闲聊或阅读与工作无关的书刊者；上班打与工作无关的私人电话超过2分钟者。 3、 不带厂牌者。 4、 不按规定着工作服者。 5、 不注意公共形象（如穿拖鞋上班，裸背到公共区域）者。 6、 不爱护卫生，乱丢垃圾者。 7、 计件不按时上班，或者没到时间提前下班者。 8、 现场卫生搞不好，状况恶劣者。 六、 其他情形 1、 目前《厂规》如无规定，可酌情进行奖励或罚款处理。 2、 工作当中，因不负责任造成经济损失者，要负赔偿责任，责任范围至最高职务当事人。 3、 在油漆房吸烟，一次罚款500元，马上开除；生产车间内吸烟一次罚款300元，马上开除。在生产区卫生间及院内吸烟者一次罚款100元。 4、 偷窃者除“开除”外，另送当地公安机关处理。 第十三条：罚款处理 1、 所有的厂规、制度、除管理干部拥有处罚权外，保安亦有权监督执行。 2、 所有干部、员工当日有罚款的一律在当月工资中扣除。 第十四条：奖励处罚的办理 干部、员工如发生应奖励或处罚事实后送行政人事部以《奖惩公告》填写，由干部、员工所在部门的负责人批准后交行政人事部调查并签字，经总经理裁决或总经理指定人裁决，然后转行政人事部公告，原稿交财务。 第四章 奖惩制度 一）日常工作管理规定 　　　1、对客户要礼貌、热情。员工与客户发生争执乐捐50元，同事之间争执乐捐50元，部门经理之间争吵乐捐100元。凡在办公室吵架、打架者，一经发现立即开除。在日常工作中，有严重情绪化，影响其他人员工作的乐捐50元。 　　　2、上班时间吃零食乐捐10元；工作期间串岗，扎堆聊天，办理私事者乐捐10元，外出办事完成时不得在外逗留，如有虚假，乐捐20元，利用工作之便外出办私事者乐捐20元。 　　　3、除因公或工作原因外，不得私自带非本公司人员及其他无关人员进入公司，一经发现乐捐20元。 　　　4、爱护办公室的各项设施及办公用品；保管好文件、废弃文件应予以销毁。不准私自动用办公室物品，不得将公司内部资料外带，如工作需要应向负责人登记并做好领取记录。违者乐捐100元。 　　　5、所有使用电脑的员工必须确保公司数据资料不泄露及不受电脑病毒感染，未经授权不得改变软硬件设置，也不得变更电脑中储存的数据，如有私自更改违者乐捐50元。造成重大损失的，承担全部责任。 　　　6、电话按照公司规定使用，禁止公话私用，发现使用者按照电话使用费的5倍进行乐捐。上班期间不准用公司电话接打私人电话，工作期间不得长时间用手机接打私人电话。违者乐捐20元。　7、公司员工应服从公司领导的安排,同事间团结协作，不得推诿扯皮、推卸责任。违者乐捐20元，责任不清者各乐捐20元。不服从安排且顶撞领导者乐捐50元。情节严重者给予开除。 　　　8、各部门员工请假、转岗、离职者按部门经理要求交接与指定人员，部门经理负责监交，如果没有交接或交接不清楚造成工作失误的给予接收人乐捐50元。部门经理同罚50元。 　　　9、对客户态度恶劣、冷言轻视、置之不理的发现一次乐捐50元，讽刺客户说不文明用语者乐捐20元，凡被客户投诉者乐捐20元。 　　　10、公司人员不准在外兼职，如发现予以开除。串通同行或向同行提供商业机密的，私拉公司业务或以个人名义开展与公司相冲突的业务的给予开除。泄露公司重要信息并造成公司损失者乐捐200-500元，情节严重者承担所有损失并给予开除。 　　　11、公司所有乐捐当日以现金形式上交财务部，财务部成立专门账户作为基金管理。 （二）卫生值日规定 　　每一位卫生值日人员必须提前10分钟到公司打扫卫生，保持工作环境。迟到乐捐10元。 （三）会议管理规定 1、公司要求各部门每天开晨会，由各部门自行组织；周例会定于每周周一上午，每周六各部门自行组织培训或部门周总结会议。违者给各部门经理乐捐20元/次。 2、会议期间不得缺席迟到、早退，违者按考勤制度处罚，会议期间手机统一调为静音或振动，违者乐捐20元。会议领导讲话期间，不得有交头接耳、发短信等行为，违者乐捐20元。 第五章考勤管理制度（试运行） 一、目的： 为规范公司考勤管理，严肃考勤纪律，使公司员工的工资核算做到有据可依，结合公司的实际情况，特制定本制度。 二、工作时间： 1、总经办、人事行政部、财务部、客服部、分销部、运营部、设计部、制版室，采用每日八小时工作制，周日休息，每月休息四天； 上班时间：上午 8:30---12:00 下午 13:30---18:00；（客服部按工作排班执行） 2、生产车间计件工种、裁剪部任务工种，原材料仓库及生产管理人员，采用每日十小时工作制，每月休息二天； 上班时间: 上午 8:30---12:00下午 13:30---18:00 晚上19:00---21:00； 3、发货部、成品仓库、后勤部（餐厅工作人员除外），采用每日八小时工作制，每月休息二天； 上班时间: 上午 8:30---12:00 下午 13:30---18:00 ； 4、法定节假日原则上遵照国家规定执行，为保证生产、工作的正常进行，以公司的相关规定进行调休或轮休； 5、公司工作时间，在特殊时期会进行适当的调整，以公司实际的相关规定执行； 三、指纹打卡管理： 1、公司实行指纹打卡考勤，公司员工严格按照公司所规定的上下班时间进行指纹打卡；将作为日常考勤及核算工资的依据； 2、考勤机使用与打卡规定： 公司设有两台考勤机，行政楼区域为A考勤机，生产区域为B考勤机，所有员工按公司人事划分进行打卡考勤，具体分配如下： l 使用A考勤机打卡的部门包括：总经办、财务部、人事行政部（含后勤工作人员）、客服部、分销部、运营部； l 使用B考勤机打卡的部门包括：生产部、设计部、制版室； l 员工上下班时间需按时打卡，打卡有效时间具体如下： 上午上班：7:00---8:30 上午下班：12:00---12:30 下午上班：13:00---13:30 下午下班：18:00---18:30 晚上上班：18:30---19:00 晚上下班：21:00---22:00 l 因公外出不能打卡：因公外出不能按时打卡者应在外出之前填写《外出申请单》，注明外出日期、事由、外出起止时间，并交部门主管审批后，交人事行政部备案。因公外出须事先申请，如有特殊原因未来得及填写申请单的，应由部门主管电话通知人力行政部，并在到岗当日立刻完成申请及审批手续，过期按旷工处理。 3、补签卡： l 无正当原因忘记打卡者，需在24小时内填写《补签卡申请单》并由主管批准签字后，交由人事行政部。无正当原因忘记打卡，一个月不得超过三次，自第四次起按10元每次给予扣罚。 l 因停电、机器故障未打卡的员工，最迟要在次日下班之前填写《补签卡申请单》，并由部门主管批准签字后，交由人事行政部。 l 在月末统计考勤时，既没有部门主管或直属领导签字审批也没有指纹打卡记录的，按照旷工处理。 四、违反考勤制度的处罚： 1、迟到：超过规定时间0.5小时内上班，乐捐10元/人/次； 2、早退：未到规定时间，提前30分钟下班，乐捐10元/人/次； 3、旷工：擅自缺勤；按小时计，不足一小时按一小时计，按其本人的双倍工资扣发； 4、打卡不上班者，视为旷工，按其本人的双倍工资扣发； 5、员工当月内迟到、早退合计3次以上（含3次）按旷工半日论； 6、连续旷工三日按自动离职处理，扣除其当月工资，不予发放，公司有权开除。； 注：出现任何以上情况，取消当月全勤奖。 五、加班管理： 1、加班：是指员工在规定的工作时间内已保质保量完成工作任务后，因公司安排的额外工作任务而需要在非工作时间到岗工作； 2、如需加班要在加班之前填写好《加班申请表》由部门负责人签字审批之后送总经理签批，最后交人事行政部留档； 3、员工加班期间要按规定进行指纹打卡，没有打卡记录的加班公司不予承认； 4、加班时间按小时计算，当月累计不满1小时的不计为加班； 5、员工加班以调休为主，计加班费为辅，《加班申请表》调休和计加班费项目由部门负责人确定，当月加班需在30天之内调休完毕，过期作废；因部门工作性质，确实无法调休给予计加班费处理； 6、加班员工需要调休需填写《调休申请单》，经部门负责人签字审批，交人事行政部，如员工未履行调休手续，自行调休的按旷工处理，情节严重，且造成损失的，按严重违纪处理，予以开除，不再录用，不予结算工资。 六、请休假管理： 1、请假1-2天，应提前一个工作日安排好职务代理人，做好工作代理交接，填写《请假条》经部门主管审批后，交送人事行政部； 2、请假3天（含）以上，应提前三个工作日安排好职务代理人，做好工作代理交接，填写《请假条》先由部门主管审批，然后交总经理签批后，交送人事行政部； 3、遇特殊情况，不能到公司办理请假手续者，应提前电话（严禁以短信形式请假）告知相关领导及人事行政部，回公司上班1个工作日内补完请假手续，如未按时不齐请假手续，按旷工处理； 4、如需延假，应提前给部门主管沟通，得到批准后方可延假，否则以旷工论处； 5、休假时间管理： A、无薪假： l 事假：为了保证工作的有效性，事假原则上不能超过五个工作日； l 病假：员工请病假，须出示医院提供的诊断证明，为了保证工作的有效性，病假原则上不能超过7个工作日（工伤除外）； B、有薪假： l 国家法定假日（全体员工享有）； 员工在公司入职满一年可享受以下有薪假期： l 丧假：员工的直系亲属死亡（包括配偶直系亲属），包括：祖父母、父母、配偶、子女，给予假期 3天； l 婚假：员工申请婚假，须持结婚证在本公司办理婚假手续。婚假假期 3天，晚婚假 10天（晚婚条件：女满 25周岁，男满 28周岁）；婚嫁包括公休假和法定节假日； l 产假：产假需要符合国家现行政策规定，并提供县级以上医院证明，休产假期间享受基本工资的50%；（计件工种除外） 本公司正式员工正常生育（第二胎除外）可享受产假 90天，难产或双胞胎加 14天；产假必须提前三十天通知部门负责人和人事部； l 年假：员工累计工作已满1年年休假3天；公司中高层已满1年，年休假5天；（国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期） （此条规定自2013年1月1日起开始实行） 6、请假扣款核算方法： 请假扣款=月工资（不含提成）/ 应出勤天数 * 请假天数 附表一：《外出申请单》 附表二：《补签卡申请单》 附表三：《加班申请表》 附表四：《调休申请单》 附表五：《请假条》 附件六：国家法定节假日 Ø 元旦，放假1天(1月1日) Ø 春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二) Ø 清明节，放假1天(清明当日) Ø 劳动节，放假1天(5月1日) Ø 端午节，放假1天(农历端午当日) Ø 中秋节，放假1天(农历中秋当日) Ø 国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日) （本制度自签发之日起实施，最终解释权归公司人事行政部所有。） 第六章办公及后勤常用易耗品的管理规定（试运行） 一、目的： 为加强公司办公及后勤常用易耗品的管理，规范其采购、发放、领用、回收等环节；以有效的节约开支、杜绝浪费，特制订本规定。 二、管理细则： 1、办公及后勤常用易耗品每月1日和15日（遇申购当天为节假日后推至上班后的第一个工作日），由部门主管结合部门人员工作需求填写《物品申购单》，提交至行政部主管处，由行政部门结合库存及消耗情况，进行统计整理，经总经理批准后，安排集体采购； 2、未填写《申购单》及未经总经理允许，擅自购买的不予报销； 3、采购人员应及时将所采购的办公及后勤常用易耗品交至行政部，办理登记入库手续，行政部门根据采购价格核定物品单价，计入领用部门费用，并在每月末填报《办公用品使用情况汇总表》； 4、由财务部门组织每月不定期抽查、核对办公及后勤常用易耗品库存数量与领用登记情况一次； 5、各部门负责人应严格把关自己部门办公及后勤常用易耗品的申购和领用；部门人员领取办公易耗品和后勤常用物品需经部门主管签字确认，方可领取；部门当月未申购的物品，行政部不予发放，因突发性工作必须领用的，需经总经理同意后方可领用； 6、办公及后勤常用易耗品使用实行月统计、年结算，由公司行政部门出具报表，财务部审核； 7、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新； 8、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续； 9、非办公及后勤常用易耗品，如办公座椅、办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门负责，并经总经理批准，由公司行政部安排采购人员进行采购； （本规定由总经理签字之日起实施，最终解释权归人事行政部所有） 第七章采购管理制度（试运行） 一、目的： 为规范公司的物料采购，确保公司物料供应，有效降低物料采购成本，加强公司物料采购的监督与管理，特制订本制度。 二、范围： 适用于公司采购部及其相关部门的工作人员。 三、定义： 1、 物料：指公司经营中常用的原材料、半成品、成品；经常性批量采购的材料。 2、临时材料：指非经营常用材料，半成品、成品；非经常性批量采购的材料。 3、办公易耗品与后勤常用物品的购买不在本制度范围之内。 四、权责： 1、采购部门按本制度安排采购工作； 2、财务部门按本制度进行采购工作的相关审核事项； 3、仓库、质检及生产部门按本制度与采购部门进行相关配合。 五、部门职责： 1、负责公司物料采购管理制度和内部各岗位职责的制订； 2、负责按时、保质保量的完成所需各项物料的采购工作； 3、负责物料采购的询价、议价、比质、比价； 4、负责安排供货商档案的建立、补充工作； 5、负责组织所采购物料的档案建立，补充工作； 6、做好各项采购档案的管理工作，如采购合同，各种审批文件及公司下发的各种文件； 7、负责物料采购员及档案管理员的监督与管理； 8、 对交料情况进行控制和跟催，使物料能够按时到达；对于未及时到达的物料，要将信息及时向相关部门反映； 9、负责管辖范围内的卫生、安全工作； 10、总经理安排的其他工作。 六、物料采购遵守的原则： 1、未经审批的物料一律不得采购； 2、仓库内的库存物料应优先使用； 3、建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； 4、采购物料时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； 5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同质量比价格，同价格比服务的原则，择优确定采购单位； 6、对于初次试用的物料，必须经过使用部门的认可，通过审批后，方可批量采购； 七、物料采购管理： 1、为节约采购成本，采购部要从实际工作出发，严格按照总经理审批过的采购计划和采购任务进行采购，避免物料积压； 2、采购物料时必须严格按照采购原则、采购计划与任务进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确的做好物料的供应工作； 3、采购物料时，出现物料短缺、断货等现象，应及时通知相关部门，经确认后方可采购使用单位愿意接受的替代品，否则，出现后果由采购部直接负责； 4、采购部未能及时完成采购任务，应及早将原因报相关部门，采取补救措施； 八、采购控制流程（本地采购）： 1、采购申请人员按照所需物料填写《采购申请单》，经总经理审批后，交采购部门进行采购；《采购申请单》一式三份，一份申请人自留，一份交采购部经理，一份交采购人员。未审批的《采购申请单》不予采购； 2、采购工作人员按照已经审批过的《采购申请单》安排当天的采购工作；采购员将供货商相关信息一方面明确附于报销凭据上，另一方面负责建立、补充供货商档案； 3、采购工作人员当日采购回来物料，必须当日办理入库手续；导入仓库控制流程；采购回来的物料，采购人员要负责建立该物料的档案； 4、