行政人事部职能及岗位设置-28页.doc

广西宏柳达投资有限公司 行政人事管理 行政人事管理 第一节 部门职能职责描述 1. 部门职能与责权 文 本 名 称 行政人事部部门职能与责权 受控状态 编 号 部门职 责概述 根据企业整体发展战略，建立科学完善的行政管理、人力资源管理开发与网络信息技术管理体系，实现公司各方面资源的合理配置和有效提升，保障公司各项管理制度的有效落实。 部 门 主 要 职 责 人力资源管理与开发管理 1． 人力资源规章制度管理 1) 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行 2) 负责人力资源管理制度的解释和运用 2． 人力资源规划管理 结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案以及具体实施办法 3． 招聘管理 根据企业发展需求并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘工作 4． 培训管理 根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度 5． 绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效的利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效 6． 薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析，以及员工福利等工作，实现企业薪酬激励计划 7． 劳动关系管理 负责员工聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳资关系 行政后勤管理 1． 行政后勤管理相关制度管理 1) 负责行政后勤相关管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行 2) 负责行政后勤相关管理制度的解释和运用 2． 行政后勤事务管理 1) 日常行政事务处理 2) 印章管理 3) 法律事务处理 4) 行政经费管控 5) 会议管理 6) 员工日常管理（办公环境、工作纪律、考勤、违纪、出差、合理化建议、员工关系） 7) 行政文书以及档案管理 8) 办公财产物资管理 9) 行政办公车辆管理 10) 公关及接待管理 11) 员工宿舍管理 12) 员工食堂管理 部 门 权 限 1． 参与制定企业人力资源战略规划的权力 2． 根据公司管理规章制度对各部门和员工个人工作进度进行检查督办的权力 3． 根据公司管理规章制度对违反行政及人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力 4． 对企业员工调动、任免给予建议的权力 5． 对各部门及员工个人绩效实施考核及奖惩的权力 6． 各级管理人员的任免建议权 7． 部门内部员工聘任、解聘的建议权 8． 部门工作协调权 9． 本部门相关管理制度的解释权 10． 根据企业发展需要对部门相关管理制度的调整权 11． 根据企业发展需要对信息技术相关系统设备、软件购置的建议权，对各部门与信息技术相关建议、申请的审核权 相 关 说 明 编 制 人 员 审 核 人 员 批 准 人 员 编 制 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 2.部门岗位设置图 3.部门下属各岗职位说明书，详见附表 （1） 行政人事总监职位说明书 附表1 （2） 行政经理职位说明书 附表2 （3） 人事经理职位说明书 附表3 （4） 行政主管职位说明书 附表4 （5） 后勤主管职位说明书 附表5 （6） 招聘培训主管职位说明书 附表6 （7） 薪酬绩效主管职位说明书 附表7 （8） 行政专员职位说明书 附表8 （9） 档案专员职位说明书 附表9 （10） 行政司机职位说明书 附表10 （11） 招聘专员职位说明书 附表11 （12） 培训专员职位说明书 附表12 （13） 劳资专员职位说明书 附表13 （14） 绩效专员职位说明书 附表14 （15） 保洁员职位说明书 附表15 （16） 炊事员职位说明书 附表16 附表1 行政人事总监职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 行政人事总监 所属部门 行政人事部 直接上级 总经理 直接下级 行政经理 人事经理 职位概述 1.主持公司日常行政性事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督落实公司各项管理规章制度的有效落实执行，对控制成本的方法提出建议； 2.对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理，全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪酬管理、激励管理等工作以及相关制度的制定，保证公司人力资源供给和工作效率的提高 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 人力资源管理 行政管理 企业管理 中文 工商管理等 工作经验 5年以上行政及人力资源管理工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 分析判断 能 力 运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存在的问题并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断 沟通能力 表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息 团队管理 能 力 对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效授权，充分调动其工作积极性、主动性 执行能力 正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 公司管理规章制度建设 工作任务 1.组织编制各项行政管理规章制度 2.组织编制公司人力资源管理的相关制度 3.监督公司各项规章制度的贯彻执行情况，并组织落实，定期修正 职责二 人力资源规划与开发 工作任务 1.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 2.组织好人力资源的发现、发掘、培养和储备工作 3.组织开展公司企业文化建设活动 岗位 职责 职责三 人员招聘及使用管理 工作任务 1.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划 2.通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新员工 3.组织面试、复试，择优录用新员工 4.组织编制公司所属各岗位的职位说明书，并据实际需要适时修正 5.建立并不断完善员工档案管理体系，为人力资源研究与开发提供基础依据 职责四 培训管理 工作任务 1.组织制定公司的各类岗位人员培训计划并具体实施 2.根据企业发展需求，组织相关人员针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 3.及时组织对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的 职责五 绩效考核管理 工作任务 1.组织建立绩效考核体系，制定科学合理的绩效考核办法 2.组织安排并指导相关人员跟进落实绩效考核办法 3.监督落实考核结果的有效使用 职责六 薪酬福利管理 工作任务 1.引进具有竞争力的薪酬福利管理体系，组织制定公司的薪酬福利政策 2.薪酬福利政策报总经理、董事会审核通过后贯彻实施 3.根据政府相关法律法规，落实劳动保障政策，安排人员为员工办理各种保险和社会统筹手续 职责七 劳动关系管理 工作任务 1.根据政府劳动部门的规定以及公司相关规章制度，组织落实员工劳动合同签订及续签手续 2.受理员工投诉和劳动争议事宜并予以及时妥善的解决 3.安排人员办理员工入职、调职调薪、调岗、离职、辞退等具体事务 4.通过各种沟通渠道了解员工思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询及指导意见 职责八 文书档案管理 工作任务 1.负责企业重要文稿草拟、审核，包括不同阶段性的工作计划和总结等 2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件 3.安排人员做好企业文档的建档、归类、保管和使用工作 4.印章管理 职责九 内外部沟通协调 工作任务 1.协调决策层、领导层、各职能部门和员工间的关系 2.协助总经理与公司各职能部门进行联络和沟通 3.组织协调筹划公司重大活动 4.协调公司与政府相关部门和单位的关系 5.妥善安排外来人员来访接待工作 岗位职责 职责十 日常行政后勤事务管理 工作任务 1.组织监督落实员工工作纪律的执行 2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点 3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品，安排人员按计划购买、发放、保管和维护 4.负责公司经营证照的办理、审验、变更（经营执照、机构代码证、社会保险登记证等）工作 5.负责组织公司各类会议管理工作 6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作 7.负责重大突发行政事件的调查和处理 职责十一 费用控制 工作任务 1.组织编制公司年度行政费用预算、招聘和培训费用预算报总经理、董事会核批后执行 2.监督费用预算实施情况，严格控制各项费用支出， 对控制成本的方法提出建议 职责十二 部门内部管理 工作任务 1.负责本部门各岗位员工的配备、选拔 2.统筹、协调本部门各项工作任务的计划、进展 3.有效控制本部门运营成本 4.负责对本部门直接下属的岗位培训和职业发展引导 5.负责督促、指导本部门直接下属的工作并检查任务完成情况，给予客观公正的绩效评估 附表2 行政经理职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 行政经理 所属部门 行政人事部 直接上级 行政人事总监 直接下级 行政主管 后勤主管 职位概述 主持公司日常行政性事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督落实公司各项管理规章制度的有效落实执行，对控制成本的方法提出建议 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 行政管理 企业管理 中文 工商管理等 工作经验 3年以上行政管理工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 分析判断 能 力 运用专业知识准确分析判断企业实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存在的问题并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断 沟通能力 表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息 团队管理 能 力 对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效授权，充分调动其工作积极性、主动性 执行能力 正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 公司管理规章制度建设 工作任务 1.组织编制各项行政管理规章制度 2.监督公司各项规章制度的贯彻执行情况，并组织落实，定期修正 职责二 文书档案管理 工作任务 1.负责企业重要文稿草拟、审核，包括不同阶段性的工作计划和总结等 2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件 3.安排人员做好企业文档的建档、归类、保管和使用工作 4.印章管理 职责三 内外部沟通协调 工作任务 1.协调管理层、执行层、各职能部门和员工间的关系 岗 位 职 责 工作任务 2.协助行政人事总监与公司各职能部门进行联络和沟通 3.组织协调筹划公司重大活动 4.协调公司与政府相关部门和单位的关系 5.妥善安排外来人员来访接待工作 职责四 日常行政后勤事务管理 工作任务 1.组织监督落实员工工作纪律的执行 2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点 3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品，安排人员按计划购买、发放、保管和维护 4.负责公司经营证照的办理、审验、变更（经营执照、机构代码证、社会保险登记证等）工作 5.负责组织公司各类会议管理工作 6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作 7.负责重大突发行政事件的调查和处理 职责五 费用控制 工作任务 1.组织编制公司年度行政费用预算，上报核批后执行 2.监督费用预算实施情况，严格控制各项费用支出， 对控制成本的方法提出建议 职责六 部门内部管理 工作任务 1.负责本部门各岗位员工的配备、选拔 2.统筹、协调本部门各项工作任务的计划、进展 3.有效控制本部门运营成本 4.负责对本部门直接下属的岗位培训和职业发展引导 5.负责督促、指导本部门直接下属的工作并检查任务完成情况，给予客观公正的绩效评估 附表3 人事经理职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 人事经理 所属部门 行政人事部 直接上级 行政人事总监 直接下级 招聘培训主管 薪酬绩效主管 劳资专员 职位概述 对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理，全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪酬管理、激励管理等工作以及相关制度的制定，保证公司人力资源供给和工作效率的提高。 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 人力资源管理 企业管理 中文 工商管理等 工作经验 3年以上人力资源管理工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 分析判断 能 力 运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存在的问题并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断 沟通能力 表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息 团队管理 能 力 对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效授权，充分调动其工作积极性、主动性 执行能力 正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 人力资源规划与开发 工作任务 1.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 2.组织好人力资源的发现、发掘、培养和储备工作 3.组织开展公司企业文化建设活动 职责二 人员招聘及使用管理 工作任务 1.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划 2.通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新员工 3.组织面试、复试，择优录用新员工 4.组织编制公司所属各岗位的职位说明书，并据实际需要适时修正 5.建立并不断完善员工档案管理体系，为人力资源研究与开发提供基础依据 岗位 职责 职责三 培训管理 工作任务 1.组织制定公司的各类岗位人员培训计划并具体实施 2.根据企业发展需求，组织相关人员针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 3.及时组织对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的 职责四 绩效考核管理 工作任务 1.组织建立绩效考核体系，制定科学合理的绩效考核办法 2.组织安排并指导相关人员跟进落实绩效考核办法 3.监督落实考核结果的有效使用 职责五 薪酬福利管理 工作任务 1.引进具有竞争力的薪酬福利管理体系，组织制定公司的薪酬福利政策 2.薪酬福利政策报总经理、董事会审核通过后贯彻实施 3.根据政府相关法律法规，落实劳动保障政策，安排人员为员工办理各种保险和社会统筹手续 职责六 劳动关系管理 工作任务 1.根据政府劳动部门的规定以及公司相关规章制度，组织落实员工劳动合同签订及续签手续 2.受理员工投诉和劳动争议事宜并予以及时妥善的解决 3.安排人员办理员工入职、调职调薪、调岗、离职、辞退等具体事务 4.通过各种沟通渠道了解员工思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询及指导意见 职责七 内外部沟通协调 工作任务 1.协调决策层、领导层、各职能部门和员工间的关系 2.协助总经理与公司各职能部门进行联络和沟通 3.组织协调筹划公司重大活动 4.协调公司与政府相关部门和单位的关系 5.妥善安排外来人员来访接待工作 职责八 日常行政后勤事务管理 工作任务 1.组织监督落实员工工作纪律的执行 2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点 3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品，安排人员按计划购买、发放、保管和维护 4.负责公司经营证照的办理、审验、变更（经营执照、机构代码证、社会保险登记证等）工作 5.负责组织公司各类会议管理工作 6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作 7.负责重大突发行政事件的调查和处理 职责九 费用控制 工作任务 1.组织编制公司年度招聘和培训费用预算，上报核批后执行 2.监督费用预算实施情况，严格控制各项费用支出， 对控制成本的方法提出建议 岗 位 职 责 职责十 部门内部管理 工作任务 1.负责本部门各岗位员工的配备、选拔 2.统筹、协调本部门各项工作任务的计划、进展 3.有效控制本部门运营成本 4.负责对本部门直接下属的岗位培训和职业发展引导 5.负责督促、指导本部门直接下属的工作并检查任务完成情况，给予客观公正的绩效评估 附表4 行政主管职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 行政主管 所属部门 行政人事部 直接上级 行政经理 直接下级 行政专员 档案员 司机 职位概述 协助部门经理安排落实行政服务性事务工作 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 行政管理 企业管理 中文 等 工作经验 3年以上行政管理工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 沟通能力 表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息 学习能力 善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能 组织协调 能 力 能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的预期效果 执行能力 正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 文书档案管理 工作任务 1.参与编制公司办公、行政相关各项规章制度 2.根据实际需求起草行政办公管理各阶段工作计划，拟定费用预算，报领导审批通过后实施 3.负责组织各类文件资料的整理、编号和归档工作 4.负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作以及领导安排的文件打/复印、装订工作 职责二 行政办公事务管理 工作任务 1.负责行政办公日常接待工作和报刊杂志收发管理 2.负责印章保管和用印工作 3.负责填报政府有关部门下发的各种报表 及公司章程、各类证件变更等工作 4.负责组织行政固定资产、低值易耗品的造册登记、保管、使用以及定期盘点核查 5.协助上级领导组织筹备各类会议的召开，做好会务保障工作 岗位 职责 工作任务 6.负责办公用品的购买、发放 7.行政办公车辆管理 职责三 下属人员管理 工作任务 1.负责检查、监督、指导下属员工的工作开展，为公司运作提供良好的保障 2.对下属员工工作绩效进行考核评定 职责四 领导安排的其他工作 附表5 后勤主管职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 后勤主管 所属部门 行政人事部 直接上级 行政经理 直接下级 保洁员 炊事员 职位概述 协助部门经理安排落实公司的后勤保障事务 任职资格 学历要求 中专以上 专业要求 行政管理 等 工作经验 2年以上勤务相关工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 沟通能力 表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息 学习能力 善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能 组织协调 能 力 能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的预期效果 执行能力 正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 文案管理 工作任务 1.负责制定员工食堂、宿舍管理制度 2.负责制定办公环境维护及配套设施设备管理制度 3.组织编制部门季度费用预算，上报核批后执行 职责二 后勤管理 工作任务 安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作，监督执行 职责三 下属人员管理 工作任务 1.负责检查、监督、指导下属员工的工作开展，为公司运作提供良好的后勤保障 2.对下属员工工作绩效进行考核评定 职责四 领导安排的其他工作 附表6 招聘培训主管职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 招聘培训主管 所属部门 行政人事部 直接上级 人事经理 直接下级 招聘专员 培训专员 职位概述 协助部门经理根据公司人力资源管理工作规划和发展进程做好人员招聘以及培训工作 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 人力资源管理 行政管理 中文 等 工作经验 3年以上人力资源管理工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 沟通能力 表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息 学习能力 善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能 执行能力 正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向 组织协调 能 力 能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的预期效果 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 文案管理 工作任务 1.起草制定企业招聘体系、招聘管理制度及工作流程 2.起草制定企业培训体系、培训管理制度及工作流程 3.根据企业发展情况和各部门用人需求，组织编制各阶段招聘计划和招聘预算 4.根据企业人力资源实际状况，组织编制各阶段培训计划与预算 5.根据既定招聘计划制定实施方案报领导审批 6.根据既定培训计划制定实施方案报领导审批 7.根据实际需求制作培训课件 8.对招聘、培训工作的实施情况进行分析评估并提交评估报告 职责二 人员招聘管理 工作任务 1.根据企业人力资源规划，了解公司人力资源需求 岗 位 职责 工作任务 2.与相关招聘网站、人才中心、猎头公司建立并保持良好的合作关系 3.根据招聘计划和实施方案通过各种渠道发布招聘信息，收集应聘人员信息 4.筛选应聘人员简历并组织安排面试、复试 5.发布录用通知并做好新员工入职各项手续的办理 6.建立人才档案库，满足企业发展需求 职责三 培训管理 工作任务 1.组织制定公司的各类岗位人员培训计划并具体实施 2.根据企业发展需求，组织相关人员针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 3.及时组织对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的 职责四 领导交办的其他工作 附表7 薪酬绩效主管职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 薪酬绩效主管 所属部门 行政人事部 直接上级 人事经理 直接下级 薪酬专员 绩效专员 职位概述 协助部门经理根据公司人力资源管理工作规划和发展进程做好薪酬福利管理及绩效考核工作 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 人力资源管理 行政管理 等 工作经验 3年以上人力资源管理工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 沟通能力 表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息 学习能力 善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能 执行能力 正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向 组织协调 能 力 能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的预期效果 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 文案管理 工作任务 1.起草制定企业薪酬体系、薪酬管理制度及工作流程 2.起草制定企业绩效考核体系、绩效考核管理制度及工作流程 3.根据企业经营状况和实际需求，起草阶段性员工福利计划 报领导审批 4.根据需要起草员工活动方案报领导审批 职责二 薪酬福利管理 工作任务 1.收集、了解本地区及各地同行业薪资情况信息，以便适时对现行薪酬体系进行调整 2.根据既定薪酬制度核定新员工、调职调岗员工、受奖惩员工的薪资福利待遇并报领导审批 3.根据公司审批通过的员工福利计划组织落实相关方案 职责三 绩效考核管理 工作任务 1.根据实际情况提炼各岗位不同阶段的重点考核指标，经公司审核通过后实施 岗位 职 责 工作任务 2.根据公司考绩体系及制度的规定，跟进、督促、指导各部门绩效考核工作实务 3.考核验证各类考核数据的信度和效度，确保考核结果真实有效 4.收集汇总各部门各岗位考核结果，验证核实后代入员工绩效工资核算方案 5.收集、汇总、分析各项考核数据指标，据以调整考核指标及其权重 6.组织跟进绩效沟通，受理员工绩效申诉，调查取证后提交处理报告 7.建立员工考绩档案，根据实际情况有针对性的提出员工调职调岗调薪建议报领导审批 职责四 领导交办的其他工作 附表8 行政专员职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 行政专员 所属部门 行政人事部 直接上级 行政主管 直接下级 / 职位概述 协助部门主管做好各项行政工作，确保公司正常运作 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 行政管理 企业管理 中文 等 工作经验 1年以上行政工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 沟通能力 表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息 学习能力 善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能 组织协调 能 力 能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的预期效果 执行能力 正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 行政办公事务 工作任务 1.负责行政办公日常接待工作和报刊杂志收发 2.负责印章保管和用印工作 3.协助部门主管进行公司章程编写及各类证件办理、变更等工作 4.协助部门主管审核办公用品等资产的购入，记录、核对采购明细，完成办公用品发放 5.协助上级领导组织筹备各类会议的召开，做好会务保障工作，会议记录并呈阅分发 职责二 文书档案管理 工作任务 1.协助部门主管编制公司办公、行政相关各项规章制度 2.负责各类文件资料的整理、编号和归档工作 3.负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作以及领导安排的文件打/复印、装订工作 职责三 上级交办的其他事项 附表9 档案专员职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 档案专员 所属部门 行政人事部 直接上级 行政主管 直接下级 / 职位概述 负责公司档案管理，确保档案齐全完整及档案利用 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 行政管理 企业管理 中文 等 工作经验 1年以上档案管理工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 沟通能力 表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息 学习能力 善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能 组织协调 能 力 能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的预期效果 执行能力 正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 文书档案管理 工作任务 1.制定档案管理制度，提交审核通过后执行 2.负责公司各类文件资料的收集、整理、编号和归档工作 3.负责公司档案利用及信息收集与整理总结工作 4.建立各类档案目录，便于查询利用 5.对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密 6.组织档案管理的信息化建设 职责二 上级交办的其他事项 附表10 行政司机职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 行政司机 所属部门 行政人事部 直接上级 行政主管 直接下级 / 职位概述 负责公司日常用车、车辆保养以及外联工作 任职资格 学历要求 初中以上 专业要求 驾驶知识 汽车保养 等 工作经验 3年以上驾驶经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 沟通能力 表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息 学习能力 善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能 组织协调 能 力 能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的预期效果 执行能力 正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 公司车辆管理 工作任务 1. 严格执行派车计划，完成出车任务 2. 认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全 3.定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行 4.及时补充行车所需的材料、物品 5.做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料 职责二 上级交办的其他事项 附表11 招聘专员职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 招聘专员 所属部门 行政人事部 直接上级 招聘培训主管 直接下级 / 职位概述 协助部门主管做好人员招聘工作 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 人力资源管理 企业管理等 工作经验 1年以上招聘工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 沟通能力 表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息 学习能力 善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能 执行能力 正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向 组织协调 能 力 能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的预期效果 职 责 细 化 描 述 岗 位 职责 职责一 人员招聘管理 工作任务 1.根据企业人力资源规划，了解公司人力资源需求 2.编制、完善岗位说明书，如岗位发生变动，及时修改 3.与相关招聘网站、人才中心、猎头公司建立并保持良好的合作关系 4.根据招聘计划和实施方案通过各种渠道发布招聘信息，收集应聘人员信息 5.筛选应聘人员简历并组织安排面试、复试 6.发布录用通知并做好新员工入职各项手续的办理 7.建立人才档案库，满足企业发展需求 职责二 上级交办的其他事项 附表12 培训专员职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 培训专员 所属部门 行政人事部 直接上级 招聘培训主管 直接下级 / 职位概述 组织落实公司各类各层次员工的培训工作 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 人力资源管理 行政管理 等 工作经验 1年以上相关工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 沟通能力 表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息 学习能力 善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能 执行能力 正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向 组织协调 能 力 能妥善整合现有资源，具有较好的组织能力 职 责 细 化 描 述 岗 位 职责 职责一 文案工作 工作任务 1. 根据企业发展需求制定公司各类岗位人员培训计划，设计培训方案 2.制定年度培训经费预算，上报审核通过后执行 3.员工培训档案的建立和维护 职责二 培训管理 工作任务 1.协助各部门调查员工的培训需求 2.落实培训计划、方案的具体执行 3.外部培训的联络与组织，并根据公司需求引进培训项目 4.及时组织对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的 职责三 上级交办的其他事项 附表13 劳资专员职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 劳资专员 所属部门 行政人事部 直接上级 薪酬绩效主管 直接下级 / 职位概述 负责薪酬体系的编制与调整以及劳动关系管理工作 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 人力资源管理 行政管理 等 工作经验 1年以上相关工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 沟通能力 表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息 学习能力 善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能 执行能力 正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向 组织协调 能 力 能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的预期效果 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 薪酬福利管理 工作任务 1.参与编制公司薪酬体系、薪酬管理制度及工作流程 2.收集、了解本地区及各地同行业薪资情况信息，以便适时对现行薪酬体系进行调整 3.根据公司经营状况和实际需求，起草阶段性员工福利计划报领导审批 4.根据既定薪酬制度核定新员工、调职调岗员工、受奖惩员工的薪资福利待遇并报领导审批 5.根据公司审批通过的员工福利计划组织落实相关方案 职责二 劳资关系管理 工作任