行政办公管理制度.doc

行政办公制度 行 政 办 公 制 度 公司机关行政办公制度（规定）目录 一、 行政办公 二、 文印管理 三、 管理人员培训 四、 来宾接待、会议筹划 五、 附则 附件： 1、 文书管理制度 2、 汽车管理办法 3、 公司门卫人员的值勤准则 浙江伟达建设工程有限公司 公司行政办公制度（规定） 为规范公司机关行政办公，树立对外良好形象，深入内部挖潜，努力压缩非生产性费用开支，促进公司管理稳步、健康发展，现对公司行政办公、文印管理、人员培训、来宾接待、会议筹划、非生产性费用控制管理特作如下统一规定。 一、 行政办公 公司各科室管理人员实行每周五天工作制，全体管理人员必须保持良好的仪表仪容，保证个人基本行为规范，树立良好的企业形象。 1、公司管理人员日常上班言行举止大方，服装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。 2、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度和管理实施细则。遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象。 3、忠于职守、保障公司利益，不断提高个人道德和文化修养，以积极负责的工作态度对待工作，不怕苦、不言累，养成良好的办事工作作风。努力提高业务水平，提高职业技能水平，自觉接受考核。 4、爱护公司财产，爱护各种办公用具、设备，严守公司各项秘密，不滥用公司名义进行虚假承诺，未经授权不得向媒体透露公司的任何动向和资料。 5、未经批准，不得在外兼职工作，不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。 6、搞好服务，热情接待来客，提倡礼貌用语。 7、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆设整齐有 序，不得杂乱无章，下班前妥善放置所有文件、资料，以防遗失、泄密。 8、创造和谐的工作环境，互相关心，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公司的凝聚力。 公司行政办公制度平时由所在部门负责检查落实。公司办公室负责监督、考核。 二、文印管理 公司办公室负责公司印章的管理，文件的收发，函件、通知的送达。 1、公司的文件管理 公司办公室是文件（内外）函件，管理和保管的职能部门，应对上级文件作好收发登记并及时递交有关部门或人员传阅，阅后收集，并做好机密要件的保密工作，非文件性质的上级或外单位给公司的函件，通知等要及时送达公司领导和有关部门或人员并作好备忘记录。 以公司名义的发文、函件，公司办公室根据总经理同意签发的文件底稿，负责印发和作发文登记。 公司办公室应遵照档案管理规范程序，负责对文书、技术、经济资料等定期进行整理归档，各职能部门、办事处及有关的分支机构应予积极配合。 三、管理人员培训 公司办公室根据上级机关要求和企业实际，制订有关培训计划，负责公司范围内各类专业技术职称晋升、建造师申报、岗位证书审领及考评前的理论培训的组织管理工作，办理保管有关证书的原件，记载人员台帐，建立人才数据库，实行动态管理。 负责办理企业资质年检、升级、定位等管理工作，要经常收集整理有关统计数据，协调处理资质管理中的有关问题。 四、来宾接待、会议筹划 1、凡上级领导、来宾、业务单位考察人员，均由办公室根据总经理及分管经理的授意负责接待前的准备工作。公司召开的会议由办公室参与筹划和准备，做好人员通知，会议室布置及有关事项的安排，认真做好服务工作。由职能部门负责，办公室配合。 2、非生产性费用的控制，若干规定 （一） 办公用品设备管理规定 公司办公用品及办公设备的申购、发放须遵从“统一管理，合理调剂，方便工作，节省开支，适当控制”的原则。由办公室负责管理、实施，指定专人采购、领发、保管。 本规定所指办公用品及办公设备是指文具、纸张等方面用品，办公桌椅、办公文柜等低值耗具，传真机、电话机、电脑等办公机具设备，电扇、空调等家用设备。 1、公司机关各部门所需的办公用品（印刷资料）及设备由公司办公室统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后按季、月制订具体计划。 2、办公用品（印刷资料）申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报常务副总批准，贵重办公室用品由总经理批准，办公室统一购买、发放并建立领发台帐，保证采购物品数量、金额与消耗平衡，进行跟踪管理。 五、附则 （一） 本规定由公司办公室制订，报总经理批准后施行。 （二） 本规定由办公室负责人解释与检查、考核。 （三） 本规定施行后，凡与之相抵触的公司有关规定自行废止。 附件资料： 1、 文书管理制度 2、 汽车管理制度 3、 公司门卫人员的值勤准则 文书管理制度 为使文书管理规范制度化，增进文书处理的品质和效益，特制订本规定。 一、行文 1、公司发布的各项规章制度、管理干部的任命，对上级主管部门的请示、报告及对其他政府部门发送函件，按规定的格式，由总经理审核签字后办理。 2、业务单位、内部分支机构之间以公司名义发送的函件通知，由主管经理审核签字后发送。 3、私人或个人以公司名义发送函件的，由主管经理审核签字后发送。 4、行文的判行权限，经有主管领导（副总经理）以上签字。口头请示，没有文字依据，视为个人行为，按情节大小处理。 5、发文编号按年份依流水号码，一文一号编列。 二、 收文 1、来文拆封后，登记收文编号、日期、附件及摘要，交经理室阅处。 2、依据经理室签呈的意见和要求，文件交办稽催督导，核实落实情况。 3、收文编号按年份依流水号码，一文一号。 三、 印章盖用 1、公司行政章、业务专用章、各分支机构、部门章及职衔签字章的统一制发、换发、缴销管理。 2、公文类的，以公司名义盖章的由总经理审核签字后盖章。 3、生产经营类及个人需要加盖企业公章的，本着谁主管，谁负责的原则，由主管经理审核签字后盖章。不得简化手续和事后汇报。 4、公司各部门印章，只能内部使用，不得对外使用，必要对外使用时，要请示主管领导同意方可使用。 5、凡任何加盖企业和职衔章的一律要登记，留底备查。 汽车管理办法 一、公司公务车证照、维修、调度由办公室负责管理。 二、公司员工因公用车，经事先申请调派，由办公室调派。 三、为保证公司开展经营活动的正常用车，严肃控制一般公务的用车。 四、车辆维修由办公室指定的厂家，经事先呈报，同意。 五、由于驾驶员的失职和责任，发生车祸事故，驾驶员应承担全部责任。 六、必须保持车内、外整洁和清洁，抽检不合格者，实行处罚。 七、未经许可，将车子借于他人使用，扣除驾驶员当月工资或免职辞退。 八、因私用车，自负各项费用外，扣除当月工资。 九、车辆状况和驾驶员身体状况不佳时，严禁出车。 公司门卫人员的值勤准则 一、门卫人员应各守自职（责）和遵守本公司的一切规章制度。 二、服勤中应整肃服装仪容，严守岗位，不得擅离职守，或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况。 三、应熟认公司内各处水、电、开关、门锁及消防器材，如有破损，应即建议公司办公室处理。 四、上班时间内，除公务接洽人员外，一律谢绝会客。 五、夜间非本公司员工，一律不得进入公司大楼。 六、发生盗窃时，以收回失窃物为要，并即呈清处理。 七、日间灾害急报有关主管人员，夜间灾害急报派出所，消防单位。 八、忠于职守，防止各类意外事件的发生。 ★浙江伟达建设工程有限公司★