集团公司内部人事调动管理办法. (2).doc

集团内部人事调动管理办法 （试行） 集团内部人事调动管理办法（试行） 　　为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。 一、调动类别 1、调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的人员调动。被调动人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种： 1）调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位代为员工缴纳费用，工资、社保和公积金由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。调入公司于年底12月26日前将社保公积金（企业缴纳部分+员工缴纳部分）一并转入劳动合同签订公司。 2）调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。 附表： 劳动合同 工资 社保 公积金 福利待遇 情况一 调出方负责 √ 代为缴纳费用 调入方负责 √ √ √ √ 情况二 调出方负责 调入方负责 √ √ √ √ √ 2、借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位负责，福利待遇按调入方的规定执行。 3、任命：公司下发的任命文件或会议形成的调动员工的决议。 二、 员工调动工作原则 1、人员调动审批手续必需报集团人力资源部审核批准后，再由各公司人事部门办理。 2、人员调入单位在已核定的编制范围内，才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人力资源部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。 3、调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。 4、未经集团公司人力资源部发函明确调动的，一律视为无效调动。 三、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团公司人力资源部负责审核报批。 调动管理流程图： 集团公司 人力资源部 调入方 调出方 调动人 时间限定 是否同意调动 否 是 发员工调动通知函 办理调入手续 结束 是 调动需求申请 新部门报到 否 结束 是否同意 办理调出手续 2天 3天 5天 5天 详细步骤： 1、调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表1）及其他相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门； 2、调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力资源部审核报批； 3、集团人力资源部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。 4、由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、报账单据等）。并视集团人力资源部的书面决定，选择是否将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。 5、调入单位5天内及时办理接收手续。 6、调动人按《调动通知函》要求的时间到新部门报到。 7、资料表格存档： 1) 《员工调动审批表》集团人力资源部存档。 2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 3) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。 4) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。 四、借调程序 借调管理流程图： 集团公司 人力资源部 调入方 调出方 调动人 时间限定 是否同意调动 否 是 发借调通知函 办理调入手续 结束 是 借调需求申请 新部门报到 办理调动手续 否 结束 是否同意 2天 3天 3天 详细步骤： 1、1-3步骤与调动程序相同。 2、调出、调入单位收到《调动通知函》后，办理相关调动手续。 3、借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。 4、原则上，人员的借调手续在7天内完成。 5、调动人按《通知函》要求的时间到新部门报到。 6、资料表格存档： 1) 《员工调动审批表》集团人力资源部存档。 2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 五、任命程序 任命管理流程图： 集团公司 人力资源部 调入方 调出方 调动人 时间限定 任命文件 /会议决议 发员工调动通知函 新部门报到 办理调入手续 办理调出手续 2天 5天 5天 详细步骤： 1、任命文件或会议决议发文2天内，人力资源部发出《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。 2、由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、报账单据等）。并视集团人力资源部的书面决定，选择是否将调动人员工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。 3、调入单位5天内及时办理接收手续。 4、原则上，人员的调动手续在12天内完成。 5、调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。 6、资料表格存档： 1) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 2) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。 3) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。 六、注意事项 1、填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实，单位审核意见和领导签字必须齐备。不符合要求的人员调动申报材料，集团公司人力资源部不予受理。 2、各单位要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，档案、合同等资料齐全，并做好资料存档工作。 附表1： 编号： 员工调动审批表 申请公司/部门 　 申报日期 　 调动员工姓名 　 所属公司/部门 　 调动类别 □ 调动（期望到岗日期： 年 月 日） □ 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止） 原工作岗位 新工作岗位 调动原因： 调入部门 意见 签字： 调入部门分管领导意见 签字： 调出部门 意见 签字： 调出部门分管领导意见 签字： 集团人力资源部意见 签字： 总裁意见 签字： 附表2： 编号： 调动通知函 （调出方） 、 （调入方） ： 关于 同志的《员工调动审批表》已审批完毕。 经集团公司领导研究决定，同意 同志从 调动（借调）至 ，并于 年 月 日（前）到 报到，担任 岗位工作。 接到本函后，双方人事部门请严格按照《集团公司内部员工调动管理办法（试行）》办理。 特此通知 集团公司人力资源部 年 月 日 附表3： 调动手续办理表（1） 姓 名 　 所属部门 　 办理时间 　 序号 应办理事项 经办部门 经办人签字 备注 1 原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕： 原工作 单位 　 　 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） 2 归还所借档案资料 行政部门 　 　 3 归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备 行政部门 　 　 4 结清借款、报账单据等相关财务事宜。 财务部 　 　 5 交回工作牌及考勤卡 人事部门 　 　 备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。 2、此表供调出方人事部门使用。 附表4： 调动手续办理表（2） 姓名 　 现工作部门 . 现岗位 . 身份证号码 　 新工作单位 . 新岗位 . 员工资料 1 员工档案 □员工资料表 □身份证复印件 □学历复印件 □资格证书复印件 □体检表 □其他 共 份，共 页 2 社会保险 个人社保编号 　 申报工资标准（元） 　 核减月份 　 所属社保局 　 3 公积金 个人帐号 　 申报工资标准（元） 　 核减月份 　 　 　 4 劳动合同 签订期限 从 年 月 日起至 年 月 日止，共 年 签订公司 　 5 其他事项 　 公司（调出方）： 公司（调入方）： 经办人签字： 经办人签字： 日期： 日期： 备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续；仅调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订者需要按此表办理移交手续。 2、本表一式两份，调动双方各执一份。