行政事务管理专员.doc

行政事务管理专员 职位名称 行政事务管理专员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容: %安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； %参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； %负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； %负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作； %进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况； %办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用； %对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； %办理上级临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。 培训经历: ◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。 经 验: ◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验； ◆大型进出口公司或物流公司工作经验。 技能技巧: ◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报； ◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备； ◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。 态 度: ◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位