合同签定审核管理制度.doc

第 5 页 共 5 页 合同签定审核管理制度 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。 一． 规章制度 1． 本制度适用于公司对外签订、履行的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 2． 公司对外合同（协议）需经物流部、业务部、财务部评审通过，并报公司总经理同意后方可对外签定。 3． 公司财务类合同，如借（贷）款合同由公司总经理或总经理指定财务负责人对外签定。公司业务类合同由物流部负责对外签定。总经理以外的人员签定合同时，需持对应的法人授权书。 3．1物流部物流经理负责对外签定一级业务类合同。 3．2二级业务类合同，可由业务员负责签定。 4．对外签定合同前的资质审查： 4．1合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，要求对方提供相关资质证件的原件，审核无误后将证件复印，作为合同附件共同保存。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 5． 签定合同的形式： 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用正式的合同书形式。紧急条件或条件限制时报总经理同意后可采用电报或传真形式。 6． 合同的内容 6．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同签字必须规范、可辨。公司与自然人签定的合同，需请自然人签字后，用右手食指在签字上加印手印（顺序不得颠倒）。 6．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸或其他说明性资料作为合同的附件。 6．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 6．4价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式待应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6．5履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖或承运合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 6．6合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。对方有担保人的应审查对方担保人的担保能力和资格。 6．7合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 6．8保密条款 对涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时6．9违约责任 合同中应根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 6.10解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 7.合同签订后应就合同的原件及相关附件加盖骑缝印.骑缝印必须用单位公章或单位合同专用章. 8．合同的保管。 8．1公司财务类合同由公司财务部统一管理。 8．2公司业务类合同（物流相关合同）由公司物流部统一管理。 8．3合同借阅：公司经理级以上人员方可借阅公司合同。 8．4合同的保管期限：最低三年。 8．5合同的销毁：合同过期，且后续工作（质保）完成后，报总经理同意后，方可统一销毁。 8．6合同经手人及管理人均需与公司签定保密协议。 二．奖惩条例 1．相关人员未经公司总经理授权而对外签定的合同，公司一律不予承认，由此产生的一切后果由合同的签定人负责。 2．合同签定人未认真审核对方的主体资格、资信能力、履约能力等，致使公司重大损失的，公司将给予当事人解除劳动合同并根据保密协议追究相关责任。 3．合同审核人未认真审核合同内容，未给公司造成损失的，给予一般过失处分。并罚款500元。给公司造成严重损失的，解决劳动合同，并根据保密协议追究相关责任。 4．违反保密协议，对外泄露公司机密的，未给公司造成损失的，给予轻微过失处分，给公司造成一定损失，给予中等记过处分，并罚款500元，给公司造成严重损失的，解决劳动合同，并根据保密协议追究相关责任。 5．合同保管人员保管不利，导致合同损毁或遗失的，给予一般过失处分，情节严重的，解决劳动合同，并追究相关责任。