行政人事部部门职责-3页.doc

行政人事部部门职责 一、行政办公管理 1．建立健全各项规章制度 （1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 （2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。 （3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2．文书起草 （1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。 （2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。 （3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 （4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 3．文件发放 （1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 （2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。 4．档案管理 （1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。 （2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。 （3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。 （4）负责组卷、编目并建立档案总台账。 （5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。 （6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。 5．印鉴、介绍信管理 （1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。 （2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。 （3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。 （4）使用介绍信需履行审批登记手续。 6．会议管理 （1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。 （2）会议时间变更要及时通知与会人员。 （3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。 7．接待工作 （1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。 （2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。 （3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。 （4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。 8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。 9．办公用品及设备的管理 （1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。 （2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。 （3）办公设备使用说明书等资料及时存档。 （4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。 10.车辆管理 （1）对公司车辆使用情况进行登记统计。 （2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。 11．固定资产管理 （1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。 （2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。 （3）定期检查、巡视固定资产使用情况。 （4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。 12．其它综合协调管理 （1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。 （2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。 （3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。 （4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。 （5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。 （6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。 二、人力资源管理 1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划； 2、控制人力资源管理成本； 3、落实公司组织架构和部门职能建设； 4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续； 5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善； 6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询； 7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施； 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施； 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施； 10、处理劳动纠纷、员工申诉等； 11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。 三、后勤总务管理 1．员工食堂管理 （1）加强食堂卫生管理。 （2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。 （3）防止食物中毒。 （4）炊事员定期身体检查。 2、宿舍管理 （1）分配员工宿舍 （2）对住宿员工登记 （3）管理宿舍生活秩序 （4）管理宿舍卫生 （5）管理宿舍公用设施设备 3、安全保卫管理 （1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。 （2）公司的治安管理。 （3）公司的消防安全管理。 4、办公环境、办公秩序 （1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。 （2）办公用房分配。 （3）办公家具、设备分配。 （4）办公区环境美化。