第二章Word操作基础2.1软件介绍Word是MicrosoftOffice系列办公软件的重要组成部分，它的功能十分强大，可以用于日常办公文档、文字排版工作、数据处理、建立表格、制作简单网页、办公软件开发等。目前常用的版本为OfficeWord2007和OfficeWord2010，下文简称Word2007和Word2010。它的主要功能和特点可以概括为八点：⑴所见即所得，打印效果在编辑屏幕上可以一目了然；⑵直观友好的操作界面，Word友好的界面、丰富的工具，使用鼠标点击即可完成排版任务；⑶多媒体混排，它可以轻松实现文字、图形、声音、动画及其他可插入对象的混排；⑷强大的制表功能，Word可以自动、手动制作多样的表格，表格内数据还能实现自动计算；⑸自动功能，Word提供了拼写和语法检查功能、自动更正功能，保障了文章的正确性；⑹模板与向导功能，它专门针对用户反复使用同一类型文档提供了模板功能，使得用户可以快速建立该模板类型的文档；⑺Web工具支持，因特网（Internet）是当今最普及的信息、数据平台，Word可以方便的制作简单Web页（通常称为网页）；⑻强大的打印功能，Word对打印机具有强大的支持性和配置性，并提供了打印预览功能。常用版本Word2007和Word2010的操作界面非常相似。整个Word操作窗口由上至下可分成标题栏、功能区、编辑区（图1图2所示）和状态栏（图3）四部分组成。标题栏包含快速访问工具栏、文档名称、窗体控制按钮等，功能区包含常用控制功能，编辑区包含缺省为白色底色的文档编辑区域、标尺、导航窗口等，其中除了文档编辑区域外其他的都可以隐藏，状态栏显示页面、输入法、插入点、视图、缩放等信息和文档视图、缩放比例按钮。图1Word2007标题栏、功能区、编辑区图2Word2010标题栏、功能区、编辑区图3Word状态栏仔细观察上图中Word2007和Word2010界面的主要区别在于Word2007“Office按钮”被Word2010功能区选项卡所代替。其他常用功能区如“开始”、“插入”、“页面布局”、“审阅”、“视图”的功能和布局基本一致。状态栏在Word2007和Word2010中并没有区别，都显示了文档常用的数值，如页数、字数、缩放比例等等，还可以在状态栏右侧调整文档视图和缩放比例。2.2常用操作2.2.1文件操作在Word中常用的文件操作有“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”和“关闭”（“退出”）5项。如图4所示，您可以点击Word2007界面左上角“Office按钮”在弹出的下拉菜单中找到它们，或者点击Word2010功能区左侧选项卡后在屏幕左侧的菜单中找到它们，而后...
