基于财务共享服务背景下的智能化业财融合管理体系建设探索.pdf

【摘要】随着现代化财务管理制度和体系在我国企业中的应用，促使企业的管理水平得到了显著的提升。在大数据以及信息化时代背景下，传统的企业财务管理制度体系已经无法满足企业现代化发展的需要，企业要想获得竞争优势，财务管理的信息化发展尤为关键。企业通过财务共享服务中心，构建智能化的业财融合管理体系，这样才能从整体上提升企业的业财管理水平，为企业创造出更多的价值提供可靠的支持。本文基于财务共享服务背景下的智能化业财融合管理体系建设进行了深入的分析。【关键词】财务共享服务；智能化；业财融合；管理体系一、引言企业构建科学完善的财务管理制度体系，主要目的就是为了能够有效提升企业内部的财务管理水平，为企业各项工作的开展提供可靠的财务信息。为了能够更好地实现企业的管理目标，就需要对企业现有财务管理体系存在的问题进行分析，并以信息化和大数据作为支撑，构建财务共享服务中心，进而实现财务集约化管理，实现企业财务和业务的高度融合管理。二、传统财务共享模式下存在的不足1.财务处理与业务前端分离在传统的财务共享模式下，企业财务处理和业务前端体现出了显著的分离情况，进而导致出现了多个环节的冗余情况。例如在相关费用管理工作中，大部分企业为了可以达到具体流程化的管理和控制，设置了不同的管控流程，这促使企业原有的预算申请流程与实际执行的交易间出现了明显的脱节，并且在开展事前预算申请的过程中制定的流程主要目的就是为了能够保证预算实施结果的正确性，通过制定事前申请预算的方式，加设了审批流程。在交易完成后，会导致企业多个部门的工作人员都需要进行重复性的事后工作，从而降低工作效率的同时，也导致企业的生产成本提升。2.财务流程链相对较长。财务流程链条过长已经成为传统财务共享模式应用过程中工作效率低的重要弊端。财务流程链条过长，会使单据在不同节点滞留时间从整体上拉长，促使财务工作开展和各项问题处理的时间出现滞后，同时也导致财务信息不能及时反馈出企业财务环境的变化，无法为企业决策层提供实时的决策需求。因为会计按照权责发生制的要求来确定是否存在损益的情况，并且需要凭借发票进行入账，一些企业构建了业财一基于财务共享服务背景下的智能化业财融合管理体系建设探索袁家涛作者简介：袁家涛（1980），女，安徽舒城人，汉族，本科，新希望蓝海乳业（北京）有限公司，中级会计师，研究方向：财务管理150Accounting财会体化系统，通过企业内部各个管理层进行审批后将相关数据信息传输到财务共享服务系统当中，在这个过程中的链条涉及多个环节，进而导致财务处理的效率极大地降低，对企业各项业务的开展都产生了极大影响，从整体上来看，促使会计数据的实时性价值降低，无法满足使用者的实时性需求。3.财务数据准确性不高在传统的财务共享模式应用过程中，财务数据信息存在一定的片面性，并且财务数据信息失真的情况较多，无法有效满足企业财务管理工作的需求。从根本上来说，传统的财务工作原则是导向型的，并不是业务导向和管理导向。ERP 系统在应用过程中主要是以流程操作服务为主，这导致在工作中出现了两方面主要的问题，一方面是财务信息较为客观，但是财务信息的内容真实性有待核实。另一方面财务记账也是以发票内容作为主体，但是发票并不能真实地反映出业务的实质。财务数据与业务实质出现了严重脱离的情况。三、财务共享服务背景下智能化业财融合模式应用困境1.业务与财务管理目标存在显著的差异对业务管理和财务管理的目标进行分析后发现二者之间存在本质上的区别。业务管理就是制定业务工作计划，业务员计划是通过对企业经营和管理能力作为基础制定的战略项目和目标文件，并且要在规定的时间范围内将制定的目标实现。业务计划是需要以企业的发展宗旨和战略目标规划为基础，来制定的具体实施措施和中长期发展规划。业务计划在策划过程中的思路和方法以及适应性和有效性都与企业年度工作方向和生产效率具有直接关系。但是财务管理的目标主要是企业开展的财务活动要实现的根本目标，直接决定了企业财务管理工作的发展的趋向。可以说，企业财务管理的目标就是所有的财务活动出发点和落脚点，是对企业理财活动是否具有科学性和是否符合规范标准的整体评价。2.缺乏整体协同机制企业业务人员与财务人员在开展各自工作中并没有针对实际问题开展良好的沟通，因此，在沟通环节出现了脱节的情况，双方在开展工作中都是根据自身的实际情况出发对问题进行考虑，并没有实现跨部门的沟通和交流，导致整体工作目标出现了严重的偏离，对企业的长远发展和经营产生不利影响。要想促使企业实现智能化的业财融合管理模式的应用，就需要从企业发展的角度出发，构建完善的部门间协同沟通机制，充分利用此机制实现企业业财的融合发展。但是从当前企业业财融合模式实施的实际情况来看，协同机制的构建还不够完善，并且在构建过程中存在多种缺陷和漏洞问题，这也是智能化业财融合模式推进过程中需要重点解决的问题。3.智能化发展程度较慢随着大数据技术在各个领域中的广泛应用，促进了不同行业的高效快速发展，各个行业在发展过程中已经离不开大数据技术的支撑。正是由于大数据技术在应用过程中具有显著的优势，能够促进整个社会经济实现智能化的发展，所以，大数据技术才获得了更加广泛的应用。但是从当前大部分企业财务共享服务模式下，受到传统财务管理系统和管理模式的限制，财务管理系统构建并不完善。同时还存在管理效率低下的情况，无法满足企业现代化发展的根本需求。从整体上对企业的智能化管理产生了阻碍，对智能化业财融合模式在企业中的深入推进具有不利影响。4.缺乏专业的业务性财务管理人员在传统财务管理模式下，一些在财务管理岗位工作人员通常情况下都兼任其他岗位，这些工作人员对财务部门的管理工作流程较为熟悉，能够完成多个财务岗位工作的任务。但是在构建财务共享中心管理模式后，虽然能够根据企业的实际需求完成财务管理各项工作内容，可在一定程度上缺乏提升财务管理工作的效率和财务管理的专业性。四、财务共享服务背景下智能化业财融合管理体系设计原则财务共享中心设计的根本目标就是为了能够对企业财务管理流程进行优化和创新，所以在整个系统设计过程中就应严格遵循效率控制平衡的基本原则，重视同质性的同时也需要对不同企业财务的特殊性进行考虑。财务共享中心构建过程中，还需要与企业已经构建的 ERP 系统和银行系统以及业财系统进行有效的结合。当前财务共享中心系统在各个模块进行构建和设置的过程中，应将具体的151 7月刊 2023Shanghai Business目标设定为企业财务业务进行服务，并且能够实现财务信息的共享，将中心系统中各个模块和系统的信息内容进行整合，然后再利用实物程序和电子程序实现整个流程的优化。其中需要充分利用现代化电子程序对原有的财务票据和凭证等进行再次的审批，审批合格并扫描完成电子程序后再进入系统中。具体的原则应包括制度建设的标准化、工作流程的一体化以及业务表单定制化和人员管理的集约化，只有坚持这些原则，才能确保智能化业财融合管理体系设计的科学性。五、财务共享服务背景下智能化业财融合模式设计方案1.综合全面的业财系统优化升级为了能够保证业财系统在应用过程中满足企业管理工作的需求，需要组织企业关键岗位财务人员和业务人员及时与系统开发人员进行沟通和交流，对系统的操作流程和运行节点等重要业务模块进行了解和掌握，并对实际应用过程中业财系统模块存在的不足和问题进行梳理，从而实现对系统的进一步优化和调整，使其能够符合企业业财管理工作开展的实际需求。同时也能够满足各个子公司业务和财务管理工作的实际需求。如果在业财系统应用过程中存在严重性的问题，那么就需要对整个业财系统进行重新的设计和构建，设计出更加符合企业现有管理模式的业财系统，真正实现企业业务和财务工作有效结合的目标。2.推进企业财务智能化发展进程从大部分企业智能化应用的实际情况来看，智能化应用的场景大多为智能识别和自动提单以及智能化审核等，在实际应用过程中主要是对系统某一工作节点进行的智能化操作应用，这种应用方式对于解决财务简单重复性的工作具有显著的效果，从某个角度上来看降低了人工判定识别存在的误差情况。为了能够最大限度地提升智能化应用的效果，还需要不断思考将智能化系统中其他的节点与智能化操作方式进行有效的连接，进而实现财务工作开展过程中会计核算和资金支付效率的提升，并且能够实现企业财务人员真正在业务流程上的简化，进而实现业务办理的自动化闭环管理。3.重视业务与财务人员工作之间的联系从企业管理的角度来说，企业发展过程中任何一个子公司的经营状况都对企业的稳定发展产生影响，由此，企业及其下属子公司对业财融合的有效实施是非常的关键。在具体实施过程中可以从以下几方面入手。首先，要从集团制定的整体发展目标出发，积极地推动业财融合管理模式的实施，并且在实际工作中将业财融合指标进行细化，作为集团子公司在开展工作中重要的绩效考核指标，从整体上实现与企业的发展业绩进行挂钩。其次，业财融合信息共享服务中心应定期进行现场驻点服务，能够对企业业务人员开展有效的财务知识培训，同时也能够促使财务共享服务中心工作人员更多地了解和掌握企业的财务工作，进而积极地参与其中，最终实现企业业务人员与财务人员在企业开展工作中的有效联系。4.提升培训力度，推进人员转型企业要想实现智能化管理体系的应用，财务人员自身的专业素质非常关键，这就需要企业在智能化管理体系实施过程中，让财务人员能够认识到自身工作方式的转变，并对自身的专业技能和信息化操作水平等进行提升。企业可以通过制定完善的培训计划，为企业财务人员提供有效的培训，同时财务人员自身也应综合考虑自身的职业发展规划以及具体的发展方向。六、结语企业充分利用大数据和网络信息技术，构建完善的财务共享服务中心，对于企业获得竞争优势以及实现长期稳定的发展都具有重要作用。财务共享服务中心的建立，能够实现企业财务的集约化管理，从整体上提升企业财务管理工作效率，更重要的是能够促进企业财务与业务的有效结合，为企业创造更多的价值提供有力的支持。参考文献1 吴山青，周露，陈红智，等.勘察设计企业基于价值创造的智能化业财融合体系建设 J.创新世界周刊，2020(04):11-12.2 武兴旺.浅析基于财务共享服务中心模式下业财融合发展的思考 J.财经界，2020(02):01.3 陆龙章.数字化背景下财务共享服务中心建设难点与对策探讨J.商业会计，2021,000(015):84-86.4 唐勇.基于多源融合的数智化财务共享服务“新进阶”MSI-DIFSS的内涵，架构，模式及场景应用J.新理财：公司理财，2022(07):02-03.152Accounting财会