2023年车辆维修档案管理制度范文.docx

学海无涯 车辆维修档案治理制度 一、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。 二、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案材料如有损坏应及时修补。 三、按照档案的内容、性质和时间等待征，对档案进展分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。 四、各班组负责人要对本部门使用的档案材料的完好性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、材料。 五、各班组每年对档案进展一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件材料，由办公室按规定处理。 六、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。 七、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完好、整洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。