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2023年答辩秘书职责.docxVIP免费

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辩论秘书职责秘书的范围很广泛,根本上现在每一个岗位都有秘书辛苦奋斗的身影,下面是办公室小编为你整理的辩论秘书职责,希望对你有用!辩论秘书职责一)、前期准备首先,辩论前,请学生到研究生办公室找周宇珍老师,提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师,提出申请论文资格送审,并提交以下材料。1.博士论文送审资格审查表一式两份。(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表,一式二份。(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者,申请人为第二作者),西大为第一单位的论文,填写其它的对申请辩论没有作用那么不需填写。)4.科研成果证明材料,发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致,均需导师签字,再交辩论秘书核实并签字)一式二份。附:发表论文的期刊封面、目录及作者署名页,工程获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实,且复印件须有辩论秘书签名、〞与原件相符〞字样;录用论文要求录用函复印件一张,上面要有导师签字,辩论秘书签名,签字中必须包含〞是否第一单位署名广西大学、辩论学生的排名等情况〞,且附上论文的署名页,署名页同样要导师、辩论秘书签名),最后材料由辩论秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。论文送审统一由研究生处安排。待外审意见有三份同意辩论,那么可以申请论文辩论。辩论程序见广西大学化学化工学院关于辩论根本程序的规定(试行)。其次,辩论会议前准备材料:1.论文辩论委员会组成审核表,研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核,审核通过前方可辩论。2.硕士论文辩论委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由辩论秘书到行政办公室盖章),以备用。3.辩论秘书催促学生送论文到各位辩论委员,并组织学生打印好辩论海报,于辩论前公示于学院大门口。辩论秘书是什么1.辩论委员会设秘书1名,由辩论申请人导师指定,辩论委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。2.在申请人向研究生部递交学位申请书后,辩论秘书需就位。参加辩论工作全过程。3.辩论秘书负责论文送审(申请人的导师不能作为评阅人,送审材料包含:学位论文、盖公章的论文评阅书)4.学位论文评阅书收齐后,由辩论秘书汇总形成辩论委员会决议初稿,待辩论委员会修改通过后,正式抄到辩论委员会决议书上,由辩论委员会主席签字生效。5.确定辩论日期后,辩...

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