答复函格式范文答复函的怎么写下面就是小编给大家整理收集的答复函格式范文，供大家阅读与参考。答复函格式范文概述答复即复函，属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三局部组成。1开头与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。2正文分三步完成：答复询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢送对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既表达了效劳的热情与周到，也可起到一定的促销作用。3结尾与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。××××商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。我们很快乐对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的根本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。×××皮革制品营销部20××年×月×日我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。““因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。很快乐〞、乐意〞等词语的运用，既是向对方表示良好的效劳态度，又表达了对对方应有的尊敬。“另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比方：我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。〞既答复了对方，又没把话说死;既说明了自己的诚意，又为自己留下了盘旋的余地。最后，在答复了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。范文：XXXX先生：x月二十日有关第645号定单的来信收到。得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。烦请暂存错运给贵方的货物。如有任何疑...
