2023年答复函格式范文.docx

答复函格式范文 　　答复函的怎么写下面就是小编给大家整理收集的答复函格式范文，供大家阅读与参考。 　　答复函格式范文 　　概述 　　答复即复函，属公函的一种。 　　复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。 　　答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三局部组成。 　　1 开头 　　与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 　　2 正文 　　分三步完成：答复询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢送对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既表达了效劳的热情与周到，也可起到一定的促销作用。 　　3 结尾 　　与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。 　　××××商贸公司： 　　感谢你们八月十三日的询问信。我们很快乐对皮鞋、皮包向您们报价。 　　前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。 　　我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。 　　盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的根本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。 　　×××皮革制品营销部 　　20 ××年×月×日 　　我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。 　　这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。 　　因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很快乐〞、“乐意〞等词语的运用，既是向对方表示良好的效劳态度，又表达了对对方应有的尊敬。 　　另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比方：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。〞既答复了对方，又没把话说死;既说明了自己的诚意，又为自己留下了盘旋的余地。 　　最后，在答复了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。 　　范文： 　　XXXX先生： 　　x月二十日有关第645号定单的来信收到。 　　得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。 　　烦请暂存错运给贵方的货物。 　　如有任何疑问，欢送与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。 　　销售部主任 　　x202x年5月20日