资产保全部职能说明书.doc

XXXX建设集团有限公司 关于成立“资产保全部”的决定 第一章 总则 第一条 审计委员会是指董事会里的一个主要由非执行董事组成的专业委员会，是董事会设立的专门工作机构，主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。 第二章 目的 第二条 为加强集团资产管理，包括不良资产、抵债资产、自有资产等特殊资产集中专业化经营处置，最大限度提高不良资产回收率，减少资产损失，特成立资产保全部对集团资产进行核算统计。 第三章 职能 第三条 资产保全部是公司资产的保护部门，负责保护公司资产的完整及不受侵犯。主要职责： 1、 负责对集团及各子公司仓库管理员进行培训管理，编制库存信息，规范物品出入库流程。 2、 负责资产盘点：建立严格的固定资产交付使用制度，并进行资产登记造册，详细登记，编制资产目录，建立资产卡片，以便于固定资产统计、检查和后续管理，要求列明固定资产编号、名称、种类、型号、所在地、使用部门、责任人、数量、账面价值、使用年限、损耗等内容。 3、 负责资产清查：建立固定资产清查制度，至少每年全面清查，保证固定资产账实相符，清查中出现问题，立即查明原因，追究责任，妥善处理。 4、 负责集团物资采购的监控及公司资产的调度：集团及各子公司任何物资的采购行为，在采购前，必须经资产保全部审核，如库存有存贷，则不需另行采购，资产保全部可行使物资资源的调配即可。 5、 负责资产维护：固定资产使用部门会同资产使用部门负责固定资产日常维护、维修、保养，将固定资产维护流程体制化，程序化、标准化，定期检查，及时消除风险，提高固定资产的使用效率； 6、 负责资产处置：对使用期满，正常报废的资产，由资产使用部门及资产管理部门填写报废单，经企业授权人批准后进行变卖，对变卖现金进行入库。 第三章 成员结构 xxxxxxxxxx