薪资核算员岗位说明书.doc

公司岗位说明书 岗位名称 工厂薪资核算员 所在部门 人力行政中心 直接上级 工厂综合主任 岗位定员 1名 直接下级 - - 岗位分析日期 —— 职位设置的目标/目的： 在人事经理的领导下，确保公司相关规章制度在工厂及时准确的宣贯和执行，确保工厂每月薪资及时准确的核算、发放，审核生产单位提交的日产量报表及员工日工资。 工作职责： 1、负责根据精益办下达的新品定额/定额更改或者返工定额、临时定额等整理形成按工序或者班组进行工资计算的依据，导入EXCEL表格（在使用工资计算系统时，协助精益办将适用于分厂生产组织方式的定额录入系统）； 2、负责统计、审核生产单位提交的个人/班组/工段日产量报表，报表要注明客户、产品型号、生产数量、员工出勤时间、工序/工步名称、员工姓名等，报表应有相关的管理人员签字；确定以下道工序接收数字为依据进行产量计算的，需有下道工序负责人签字作为依据； 3、负责统计、审核由分厂指定人员或者相关品质人员提供流转到后道工序的不良品和废品数量，不良品涉及到的工资定额应按数量进行扣除，废品除扣除相应的工资定额外，还需要按零部件/产品成本价在计件工资中等额扣除； 4、负责核算入库产值表、收集各部门奖惩明细，核算员工工资。 5、负责计算完全独立计件的个人，按提交的合格品数量和不合格品、废品数量及工资单价计算日计件工资。计算方法为：日计件工资=∑合格品数量*工资单价-∑不良品品数量*工资单价-∑废品数量*成本价 6、负责计算非独立计件的小组/班组、工段，要有经分厂厂长审核、人力行政中心会签、总经理批准的工资计算方法进行分配和核算。一般情况下日工资=计件工资+技能工资+管理奖罚。 7、负责依据公司规定计算新员工/学生工/临时工等工资； 8、负责审核各个班组每日的产量件数和产品定额，督促各个班组日计件工资按时公示，确认员工工资按岗位系数分配，保证工资分配的公平性；每日工资的公示时间不得低于1个工作日，一般情况下，第一天的工资应在第二个工作日计算完毕，第三天进行公示； 9、负责解释和说明员工对于公示的工资的疑义，对于计算错误的，应立即向员工道歉并进行更正； 10、审核涉及到非分厂原因造成的返工或者开展精益生产项目等公司同意提供给分厂的补贴，补贴需总经理签字确认后，按分厂厂长的分配意见计入相关人员或者班组的工资中去； 11、审核财务中心根据公司确定的成本费用项目计算每月分厂的成本奖赔情况，在经总经理批准后，在分厂月度的工资产值比达标的情况下，该费用可以作为工资的一部分进行发放，如果工资产值比超标，该项费用将被冻结，不能发放； 12、每月汇总各班组的平均工资及各班组工资结余情况，并审核班组结余分配情况，向厂长、人力行政中心总监、总经理汇报； 13、在22日之前按规定格式完成工资表，交人力行政总监审核、总经理复审、总裁批准后转财务中心执行。 岗位权限：1、对班组计件员工工资分配的审查权； 2、对工资核算方法的建议权； 3、对工序定额的建议权； 4、对班组日计件工资公示的及时性进行监督考核权； 任职资格： 教育水平 中专以上学历 专业 专业不限；财务及相关专业优先 ； 经验 一年及以上大中型制造业薪资核算经验，在公司有半年以上工作经验者优先。 知识 熟悉国家和地方劳动法律法规、人事政策、掌握基本人力资源管理知识，懂的一定的财务知识。 技能技巧 能熟练使用Office办公软件，对数据敏感；有敏锐的观察力及分析能力； 个人素质 处事灵活，表达能力，沟通能力，亲和力强，能较好处理突发情况；可有效与各级別及背景的人员沟通； 所需记录文档 工资表、人事制度、奖惩通知、汇报文件或报告、总结等相关的人事资料的拟定及记录； 职业发展 薪酬绩效主管 考核指标： 工资组成部分 金额 考核项目 考评办法 考评部门 基本工资 2000 —— 不进行考评 —— 绩效 工 资1 600 依据制度、政策核算工资 及执行力 （工资核算有凭有据、各项考核、激励都有档案可查） 1、各类人员的工资均能按公司要求进行计算，有经过审批的依据，无依据的或者未按相关制度执行的每有一处考核20元； 人力行政 中心 2、工资及各项补贴核算的正确性，出错一次考核20元；由于计算错误导致多发的，责任人承担多发金额的60%，核算员承担40%。 3、日计件工资、各项补贴和技能工资等是否按公司及分厂要求进行计算，违反制度及要求的，每错一次考核20元。 4、每月15日前公布工资表，20日前送至公司领导审核；每延误一天负激励100元，导致工资迟发负激励700元； 5、领导布置的工作和任务，不能按时按质完成的，考核20元/次。 绩效 工 资2 600 工厂工资的及时性、准确性；现场服务配合意识； 1、日计件工资公示的及时性和准确性，每出现一次偏差或延误，考核20元； 工 厂 2、每周汇总产值、各个班组的平均工资和班组余额情况，在工厂周例会上进行公布；每出现一次偏差考核20元； 3、被总经理审核发现错误的，每错一处考核50元； 4、日工资计算错误，导致员工投诉和反馈，每人次考核20元 5、要有为分厂服务的意识，未按制度和要求办事的，服务态度不好、配合意识不强的，考核20元/次。 岗位标准工资合计 3200元 原则上绩效考核系数不得大于1； 编制： 会签： 审批：