某地产企业行政管理部后勤管理职务说明书.doc

某地产企业行政管理部后勤管理职务说明书 岗位名称 后勤管理 岗位编号 XG401 所在部门 行政管理部 岗位定员 直接上级 行政管理部经理 职系 行政事务职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责公司办公及生活的保障工作，保证正常办公和生活的物资供应；负责通讯设备及其费用管理；负责日常福利的发放工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：办理公司办公、生活及劳保用品的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应 工作时间百分比：35% 工作 任务 购买各部门所需办公用品，负责其发放及账目管理 公司饮用水购买和发放 负责公司报刊征订工作 负责劳保用品的采买与发放 职 责 二 职责表述：负责通讯设备管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 对公司所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续 负责通讯设备交费、维修、更换 职 责 四 职责表述：负责日常福利工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责节假日及防暑降温期间职工物品发放 节日来临前的各项准备工作 职责五 职责表述：完成行政管理部经理交付的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 办公用品费用的审核权 通讯设备费用的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 行政管理部经理、公司内部员工 外部协调关系 劳保用品供应商、办公用品供应商、银行 任职资格： 教育水平 中专以上学历 专业 专业不限 培训经历 行政管理培训及相关政策培训 经验 无特殊要求 知识 行政管理知识 技能技巧 具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力 其它： 使用工具设备 一般办公用品 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 办公用品台账，通讯设备台账 备注