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IT
岗位职责
IT信息管理岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
信息管理
所在部门
人事行政中心
岗位职级
岗位序列
业务
岗位定员
1
生效日期
二、岗位设置目的
在行政人事中心总监的领导下,负责平台网络系统、服务器和办公区电脑的日常管理工作,负责OA系统的管理工作;负责平台信息及通讯系统的更新优化,以及通讯系统、网络系统、平台网站等日常维护,保障平台信息系统的安全、稳定、通畅;根据工作要求,完成平台OA系统维护、实施及优化工作,参与软件开发及更新支持工作。
三、工作职责(按流程或重要性排序)
(一)工作管理
1.根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;
2.编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;
3.参与部门管理及相关决策。
(二)软、硬件设备管理
1.负责平台计算机网络、软硬件的运行维护及维修工作;
2.负责IT设备型号及配置的制定确认,协助人力行政中心采购;
3.负责视频系统、电话系统、通信设备日常维护及管理。
(三)OA系统管理及支持
1.负责平台OA系统的维护和实施,制定和执行OA系统管理方案;
2.负责OA系统中各业务模块需求分析,改进OA流转路径;
3.负责解答和处理员工OA操作过程中的问题,排除软件系统故障;
4.负责对员工进行OA运作流程及具体操作培训。
(四)信息化系统规划、实施、维护
1.根据公司要求开展平台信息系统规划,组织平台信息化实施;
2.根据公司要求开展信息化平台的选择、实施和推广工作,整合不同信息平台的接口;
3.负责监督相关部门按要求定期上报系统信息,并对各部门的信息上报情况进行考核;
4.负责平台计算机网络、软硬件的运行维护及维修工作;
5.负责指导下属公司开展信息化建设、实施及维护。
(五)网络安全管理
1.负责平台信息安全和信息权限设定,确保地产平台计算机系统数据的安全。
2.负责配合集团完成网络系统安全与维护,包括网络平台、防病毒和防入侵等。
(六)其他
完成领导交办的其他任务。
四、工作关系
直接上级岗位
人事行政经理
直接下级岗位
无
内部协调单位
地产平台各部门
外部协调单位
IT设备和软件供应商等
五、工作特征
时间要求
依正常工作时间上下班,按需求加班。
工作设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)。
工作环境
办公场所、外部沟通环境。
职业危害
无
六、任职资格
最低学历
本科
专业
计算机、信息工程、管理信息系统等相关专业。
工作经验
3年以上企业计算机网络管理、设备管理、ERP实施管理经验。
知识技能
1.了解信息技术发展趋势以及相关设备的市场动向;
2.熟悉网络、计算机软硬件的知识信息技术发展趋势以及相关设备的市场动向,具有计算机管理和信息化管理专业知识;
3.熟悉应用软件管理与维护,具备房地产开发行业相关管理知识了解房地产企业管理流程;
4.熟练使用OFFICE办公软件、网络应用及网络办公系统等。
能力素质
专业符合岗位要求,工作负责、执行力强。
产出成果
线上信息系统、计划、相关专业报表、汇报文件、报告、总结等。