私募股权投资基金管理公司部门划分与职责.doc

私募股权投资基金管理公司 部门划分与职责 投资经理部部门职责 部门名称 投资经理部 直接上级 总经理 部门岗位 投资经理 部门人数   部门概要: 在总经理领导下全面负责所投资项目，完成项目寻找，项目筛选，尽职调查，投资模式设计，相关文件准备等工作，全程负责项目谈判、项目融资、项目管理、项目退出等工作。 部门职责： 1. 投资经理部由投资经理组成，负责投资基金的日常投资运作 2. 投资经理对研究发展部的投资建议形成项目方向初选，制定相应的投资组合方案； 3. 项目组合方案经投资委员会批准立项后，投资经理负责制定具体考察计划； 4. 投资经理负责领导项目组对已立项的项目进行尽职调查，并运用相应模型进行回报分析、风险分析，负责设计投资方式、退出方式、合同条款等工作； 5. 投资经理须对项目高度负责，负责项目的分析、接洽、考察、尽职调查、谈判、协议签订、项目管理、退出核算等工作以及法律、会计、审计等中介机构协调工作； 6. 投资经理在投资项目后有可能代表基金直接进入项目公司进行业务推进，待项目业务进展到一定程度后再回到基金管理公司； 7. 对项目经理的激励与其投资的项目投资回报率直接联系。   融资部部门职责 部门名称 融资部 直接上级 投资经理部 部门岗位 金融投资顾问、路演讲师 部门人数   部门概要: 在投资经理部领导下完成项目融资材料准备，融资文件起草，融资计划拟定，并具体负责组织实施融资路演、协议签订、客户关系维护等工作。 部门职责： 1.  了解和掌握国家和地方有关融资政策及各种优惠条件，根据公司资金需求制定相应融资方案； 2.  负责参与公司融资项目的调研论证，制定公司年度、月度融资计划，并组织实施； 3.  负责与相关金融机构、中介机构及同行业接洽，建立广泛的融资渠道并负责维护融资渠道的通畅； 4.  负责准备路演相关材料并组织实施路演工作，负责跟进潜在投资人，完成相关协议的签订； 5.  负责协助财务部门跟踪融资到帐情况，及时跟进确保资金及时到帐； 6.  负责协助投资经理部合理进行资金分配与调配，参与制定投资计划，合理使用并确保资金安全； 7.  按时完成领导交办的其他相关工作。 风险控制部部门职责 部门名称 风险控制部 直接上级 投资经理部 部门岗位 风险控制部经理 部门人数   部门概要: 围绕投资收益目标，针对投资项目包装、投融资、市场运营、财务、法律等事务及重要业务流程，制定并执行风险控制制度和措施，确保将风险控制在与投资收益总体目标相适应并可承受的范围内。 部门职责： 1. 负责公司重大决策、拟投资项目的风险评估工作； 2. 负责建立风险识别、控制、应对、监控体系，建立健全风险管理的基本流程，建立健全全面风险管理体系； 3. 负责建立、实施以净资本为核心指标的投资项目风险控制与评估指标管理系统； 4. 负责协助投资经理进行尽职调查，并根据相关财务数据进行定量的投资价值分析，包括企业估值、投资回报等； 5. 负责对拟投资企业经济运行的信息搜集、整理、分析工作； 6. 负责建立重大风险预警制度； 7. 负责外部风险控制相关部门的联系维系工作，建立健全法律、财务、政策风险顾问制度； 8. 在投资经理的领导下，根据具体项目负责编辑《专项调研报告》、《风险控制评估报告》等并提出降解风险建议，为公司作决策提供支撑依据； 8.  按时完成领导交办的其他相关工作。 投资项目管理部部门职责 部门名称 投资项目管理部 直接上级 投资经理 部门岗位 项目管理、策划等 部门人数   部门概要: 负责对已投资项目（企业）的增值服务策划、实施。 部门职责： 1. 负责已投资项目的跟进与增值服务的提供； 2. 负责项目外围资源的建立和对项目公司提供资源注入与支持；（如管理流程策划与标准化、品牌策划、商业活动策划、商业合作资源的注入等） 3. 充分利用各种资源做好资源整合工作，积极帮助投资公司成长，分享项目成长收益，提高投资收益率； 4. 按时完成领导交办的其他相关工作。    项目评估部部门职责 部门名称 项目评估部 直接上级 投资经理 部门岗位 财务分析师、分析师 部门人数   部门概要: 对公司发展战略的研究，提出公司长远发展规划及近期发展目标；组织研究公司投资行业和关注行业，研究经济政策及产业政策；搜集并研究投资项目，形成投资建议。 部门职责： 1. 负责组织做好行业研究及投资市场调研等前期工作，收集有关投资市场、项目的信息资料； 2. 负责对调研资料进行汇总、分析、编制，定期撰写调研报告，提出投资建议； 3. 进行投资可行性分析，编制投资可行性报告，为管理层的投资决策提供依据； 4. 负责对公司重点关注行业、项目进行深入调研，建立项目信息库，拟定投资项目效果评估报告； 5. 协助投资经理对已立项项目进行尽职调查； 6. 按时完成领导交办的其他工作。   综合办公室部门职责 部门名称 综合办公室 直接上级 总经理 部门岗位 主任、司机班 部门人数   部门概要: 在总经理的领导下处理公司的日常事务，负责做好公司内部各部门的协调工作，做好外联工作，保障公司各部门高效有序运作。 部门职责： 1. 负责公司人员招聘、人事档案制度、劳资制度、考勤休假制度的建立的管理工作； 2. 负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作； 3. 负责起草对外相关协议、合同，负责起草对内相关通知、通报等文字材料，并督促落实； 4. 负责公司各项档案的分类保管及管理工作，建立分类档案目录与档案查阅制度； 5. 负责公司会议的组织实施，负责起草月度工作安排、领导讲话，负责会议纪要的整理保管； 6. 负责公司的外联工作，维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系； 7. 负责日常接待工作，按照公司相关接待标准执行； 8. 负责公司财产财物的登记造册与保管工作，保证公司财产的安全； 9. 负责公司环境卫生工作，保证公司环境整洁卫生，营造良好的工作环境； 10.负责公司车辆的调度、保养工作，做到高效有序安全； 11.完成总经理交办的其它工作。 财务部职责 部门名称 财务部 直接上级 总经理 部门岗位 会计、出纳 部门人数   部门概要: 在总经理的领导下，负责公司财务管理制度的制定和实施，确保财务核算工作执行和具体落实，维护公司资产的正常流转,及时跟进相关政策，规避相关财务风险。 部门职责： 1.负责制定公司财务制度及相应实施细则，编制对应支持表格； 2.负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报工作； 3.在总经理领导下负责公司资金的管理、调度；按月、季、年编制财务情况说明，并向公司领导报告公司经营情况； 4.负责对财务工作有关的外部业务部门及政府职能部门的联络沟通工作，如税务局、财政局、银行、会计事务所、法律事务所、审计公司等； 5.负责公司会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作，参与公司融资计划，提供财务风险建议，并制定并组织实施； 6.负责督促相关部门款项及时到帐，负责各项款项的收款工作，并及时送交银行，负责现金、票据、印章的管理工作，建立明细台帐； 7.负责日常税务申报，年审与银行业务，及时跟踪相关政策法规，最大限度享用国家相关政策，规避相关风险； 8.每季度向总经理出具一份财务综合分析报告及建议书。 9.完成总经理交办的其它工作。