办公室主任职位说明书.doc

职 位 说 明 书 职位编号 部 门 行政部 部门编号 职 位 办公室主任 定 员 1 直接上级 总经理 直接下属 前台文员，保洁员 工作时间 正常上下班 工作场所 公司办公室 职位简述 全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理 编号 职责范围 衡量标准 1 负责公司各职能部门、分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务 2 1. 全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理； 2. 负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实； 3. 参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作； 4. 负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作； 5. 负责前台文员及保洁员的业务管理工作； 6. 负责部门会议的记录整理及文件归档； 7. 负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作； 8. 负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，人员配备与协调工作； 9. 负责公司安全保卫及消防工作，检查消防设施，落实各项安全消防措施定期更换或整改； 10. 负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班，安全保卫等工作； 11. 负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果； 12. 负责公司知识产权的管理工作， 13. 电话使用管理，规范语言，规范记录（规范检查对于信息费、上网费的核查处罚）； 14. 完成领导交办的其它工作。 责任 安 全 保密程度 密 财务和业务保管事项 财产设备 公司固定资产及耐用品 物（资）料 行政部文件、报表 其他 监 督 监督责任 本部门人员 所受监督 总经理 工作关系 内 部 总经理、副总经理、各部门及本部门人员 外 部 政府相关部门、物业公司、办公用品供应商、印刷 任 职 资 格 性 别 女 年 龄 20-30岁 最低学历 大专以上 脑 力 极需要□ 需要□ 不需要□ 体 力 极需要□ 需要□ 不需要□ 经 历 一年以上本岗位工作经验 技 能 行政管理、公文写作 专业知识 行政管理或企业管理专业知识 业务了解范围 了解国家、地方有关法规政策，公司运营发展计划 个人特质 外向，善与人沟通，耐心、细心，处理突发事件的能力，敬业精神。