工程助理岗位职责.doc

工程助理岗位职责 　　1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料； 　　a、项目工程前期的资料 　　各种设计方案、设计依据，各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（扩初设计）概算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同； 　　b、项目施工阶段中的资料 　　施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更通知单、工程承包、分包合同等； 　　c、竣工阶段的资料 　　竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单（包括有关部门验收）、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料； 　　d、各类协议、合同文本等资料； 　　e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料； 　　f、各类部门的技术书集、图册、规范等。 　　2、协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件； 　　3、参加工程例会，完成例会纪要； 　　4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作； 　　5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作； 　　6、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。