XXX石化各部门职责说明书.doc

XXXX石化有限公司 部 门 职 责 二O xx年五月 行 政 部 行政部是负责公司行政事务、人力资源管理、网络信息管理和总务后勤服务等工作的综合管理部门。 一、参与公司行政事务管理，协调、督促、检查相关部门落实公司重大事项和签报督办工作。 二、参与公司重大政策、决策的调查研究，负责公司内部信息传递、反馈。 三、了解掌握公司生产、经营、管理、改革、建设等方面动态，编制與情信息，为领导决策服务。 四、负责公司对地方政府事务和外部关系的协调、接待等相关工作。 五、负责起草公司综合性工作计划、总结、专题报告、汇报材料等。 六、组织或协助组织公司重要会议和重大活动，做好会务准备、安排、协调工作，做好会议记录和纪要。 七、负责做好总经理行程、会务等公务活动安排，做好文件、合同、报销等相关工作的处理。 八、负责公司文件管理工作，办理文件的登记、运转、催办、立卷、归档。 九、负责公司印章用印管理和刻制、换发公司内各部门印章。 十、负责公司法务工作，审核公司经济合同，参与公司重大经济合同的谈判、签约活动，对履行经济合同进行指导、监督和检查，以及有关法律诉讼。 十一、负责公司信息、网络、ERP系统设计、筹建和管理。负责公司计算机和网络的维护、运行管理工作。 十二、负责公司通讯、办公用品、报刊的管理工作。 十三、负责员工的招收、录用、调配，协助企管部进行绩效管理。 十四、负责公司员工各类工资及奖金、补贴的计算发放和人事、劳资报表工作。 十五、负责人事档案、员工假期、考勤、劳动纪律的管理、检查与考核。 十六、负责劳动合同的签订、续定和管理。 十七、负责员工养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的缴纳和管理。 十八、负责公司员工的培训和管理工作。 十九、负责公司各项福利、节庆补助的标准制定和实施。 二十、负责公司企业文化建设，组织开展员工文化体育活动和各类协会活动。 二十一、负责公司消防、保安等工作。 二十二、负责公司办公服务、家器具、零星生活和办公用品的采购、分配和更新工作。 二十三、负责公司前台接待、办公、生产作业区域环境卫生管理。 二十四、负责公司食堂、宿舍、绿化、保洁等管理工作。 二十五、负责公司公务车辆和进入公司内部的车辆管理工作。 二十六、负责制定和修订行政事务管理、人力资源管理的相关制度。 二十七、负责对本部门员工进行职业技能培训和绩效管理。 二十八、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。 二十九、完成公司交办的其它工作。 企 管 部 企管部是负责公司生产计划管理、工艺技术管理、设备技术管理、绩效管理、制度管理和QHSE体系的职能管理部门。 一、负责根据公司年度经营目标，汇总、审核、编制和检查公司月度（年度）生产计划、生产类固定资产和技改技措计划，组织生产调度工作。 二、负责公司的工艺技术管理和专业技术协调，审定技术操作规程，组织进行技术分析和技术总结。 三、负责检查考核生产运行、工艺管理、动力能源工作完成情况，编制有关统计报表。 四、负责原辅料、公用工程、能源的消耗与平衡管理，负责组织生产原料的试用。 五、负责组织公司综合管理例会、QHSE推委会、经济活动分析会等生产管理会议，协调、督促并检查会议决定的贯彻落实情况。 六、负责组织审核生产装置开停车方案，编制并组织实施生产装置停、开车衔接计划和公用工程衔接计划。 七、负责QHSE管理体系的推进、实施、审核和管理评审工作。 八、负责生产（工艺/设备）事故的调查、统计、上报和建档，并制定事故防范措施，提出绩效考核意见，协助计财部办理出险事宜。 九、负责组织编制公司新建、改建、扩建项目的生产技术准备计划，落实生产准备工作，组织开车和试生产。 十、负责按《不合格品管理程序》组织对不合格化工料的使用及 PTA的不合格产品进行评审。 十一、负责制订、检查化工料质量标准、中间过程控制的分析频率及控制指标。 十二、负责公司绩效管理体系的建立、实施与持续改进工作。 十三、负责组织制定、修订、汇总公司管理制度，并检查实施和执行情况。 十四、负责公司岗位定编定员工作，制定、修订部门职责和岗位说明书。 十五、组织公司技措技改、合理化建议的审定、监督实施及考评奖励工作，组织解决生产中重大技术问题，负责公司增容改造项目的审定和验收。 十六、负责公司干部值班安排和管理工作。 十七、负责特种设备的取证、定期检验、校验管理工作。 十八、负责编制监视和测量设备检定计划，及对外联络工作。 十九、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。 二十、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。 二十一、完成公司交办的其他工作。 质量安全管理部 质量安全管理部是负责公司产品质量检验、安全环保、消防管理和实施的职能管理部门。 一、 负责制定、修订公司质量和安全、环保、消防管理的相关制度，并监督落实。 二、 负责与地方政府安全、环保、消防相关部门的外部联系和协调工作。 三、 负责编制并组织落实安全、环保工作计划和公司管理目标。 四、 负责组织制定安全、环保、消防技术规程，建立技术资料档案。 五、 负责公司安全生产标准化和清洁生产认证的组织、推进、落实、考核工作。 六、 负责组织落实公司三级安全教育，协同行政部组织好特种作业人员的安全技术培训工作。 七、 负责公司安全环保事故的调查、分析，提出处理意见，建立、健全事故档案。 八、 负责装置现场动火审批，并监督检查安全用火管理制度的执行。 九、 负责公司特种设备和放射源的安全监督管理。 十、 负责编制劳动防护用品采购计划，监督劳动防护用品的发放和使用。 十一、 负责组织公司安全、环保和消防检查，督促整改工作。 十二、 负责环境信息的综合管理，办理排污管理相关手续。 十三、 负责不合格品处置归口管理，按《不合格品管理程序》进行处置。 十四、 组织开展质量管理、质量检验工作，制订具体的质量管理措施和办法。 十五、 负责化工料及PTA产品的质量分析，提供准确的分析数据报告。 十六、 负责使用的化学药剂管理工作，建立相应台帐。 十七、 负责组织外部客户质量投诉调查工作，提出处理意见，进行客诉信息反馈。 十八、 负责公司“三废”管理和废水、废气的日常监测。 十九、 参加新建、改建、扩建及大修项目的设计审查、竣工验收、试车投产工作；负责组织对口地方行政主管部门进行建设项目专项审查和验收工作。 二十、 负责消防器材的配置、更新和充装等管理工作，组织消防演练，指导消防队的日常训练、整体工作。 二十一、 负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。 二十二、 负责组织实施本部门QHSE相关要求。 二十三、 完成公司交办的其他工作。 营 销 部 营销部是负责公司生产用原辅料、备品备件采购和主要产品销售的管理、实施、协调、服务的职能管理部门。 一、负责市场调查，根据生产需求、市场动态和国内外行情，编制、调整和组织实施年度采购、销售计划。 二、负责制定和修订采购、销售的相关管理制度和管理流程。 三、负责组织具体采购、销售合同（定单）商务洽谈、评审和实施工作。 四、参与客户管理和信用风险管理。 五、负责组织客户回访、售后服务管理，组织相关部门参与售后技术服务。 六、负责参与组织产品定货会（洽谈交流会）等采购、销售活动。 七、负责根据客户的需求及其对服务的特殊要求，对相关部门提出相关要求。 八、负责接受、传递、反馈外部客户质量投诉信息，协助质量安全管理部调查、处理客诉工作。 九、参与公司废弃物（生活垃圾除外）、不合格品处置。 十、负责生产用采购、销售和客户资料、单据的归类、整理、收集、存档的管理工作。 十一、负责产品出货船期安排、产品销售节奏的控制和跟单管理。 十二、负责生产用资料、报表、单据的印刷安排工作。 十三、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。 十四、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。 十五、完成公司交办的其他工作。 计 财 部 计财部是负责公司业务经营过程会计核算和财务管理，推进全面预算管理的职能管理部门。 一、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律执行情况，规避财务风险。 二、负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，提高资金利用效率。 三、负责进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 四、负责建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。 五、按照经济核算原则，负责定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向公司管理层提出决策建议，当好公司参谋。 六、负责与银行、外管、外资局、保险、税务、财政、证券等相关政府部门，及会计师事务所等相关中介机构，建立并保持正常的工作联系。 七、负责监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动。 八、负责组织公司年度各类资产清点、盘查工作，做好盘盈盘亏的处置和帐务处理。 九、负责妥善装订和保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料及档案。 十、认真执行现金管理和有价证券管理制度，负责建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证，严格支票管理制度。 十一、负责执行会计核算、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等工作。 十二、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。 十三、负责组织实施本部门QHSE相关要求。 十四、完成公司交办的其他工作。 工程管理部 工程管理部是负责公司建设项目、内部土建工程、零星工程和预决算管理的职能管理部门。 一、负责制订、修订工程管理相关制度及管理流程。 二、负责工程建设项目报批的相关工作。 三、负责编制、实施年（月）度工程管理计划。 四、负责项目施工方资质审查、合同招投标的管理。 五、负责组织新建项目的工程图纸会审、设计交底、施工和验收管理。 六、负责施工单位使用甲供材料的核销和工程预决算管理。 七、负责工程施工、预决算等资料的整理和归档工作。 八、负责改扩建工程的合同、预决算、工程款报支相关管理。 九、负责行政区、生产装置区、码头罐区等公司内零星工程的合同、预决算、工程款报支相关管理。 十、负责生活区的土建、水电、安装等管理工作。 十一、负责组织公司内部工程管理人员、工程监理和施工方实施三级质量控制联合检查、验收工作。 十二、负责公司内构、建筑物的外委维修和土建管理工作。 十三、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。 十四、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对施工分包方提出QEHS行为要求并施加影响。 十五、完成公司交办的其他工作。 生 产 部 生产部是负责保证公司PTA装置安全稳定运行，确保PTA高产、优质、低耗的生产运行部门。 一、负责制定、修订生产运行管理的相关制度和作业指导书。 二、执行公司生产计划并组织实施，实现生产目标指标。 三、负责产品质量改进和生产过程中不合格品的控制。 四、负责本部门生产装置各单元之间的协调平衡、生产调度等工作。 五、负责装置交接班、巡检、定期作业、工艺参数调整等生产过程管理，不断优化生产运行。 六、负责本部门设备使用操作、巡检，落实装置计划检修、临时抢修的工艺处理、配合和监护工作。 七、负责编制和实施开、停车计划，减少非计划停车和生产波动。 八、负责本部门产品质量、工艺及非计划停车等事故的调查分析，提出处理意见和建议，并及时上报公司。 九、负责实施技改技措、先控技术等装置优化工作，降低物耗能耗。 十、负责装置消防器材、设施的使用及应急预案演练。 十一、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。 十二、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。 十二、完成公司交办的其他工作。 公用工程部 公用工程部是负责公用工程装置安全稳定生产，确保为主装置提供合格公用介质的生产运行部门。 一、负责制定公用工程生产运行管理的相关制度和作业指导书。 二、执行公司生产计划并组织实施，实现各项生产目标指标。 三、负责公司污水处理、生产和生活用水、锅炉、制氢、液氮、CMB和厂内罐区等装置的优化生产。 四、负责罐区操作及厂内管线管理，确认罐区原辅料磅单、入库单。 五、参与锅炉废气排放、污水处理的在线监测和分析处理。 六、负责本部门设备使用维护、巡检，设备检修的工艺处理、配合和监护工作。 七、负责本部门产品质量、工艺及非计划停车等事故的调查分析，提出处理意见和建议，并及时上报公司。 八、负责编制和实施开、停车计划，减少非计划停车和生产波动。 九、负责实施技改技措、先控技术等装置优化管理工作，降低物耗能耗。 十、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。 十一、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。 十二、完成公司交办的其他工作。 储 运 部 储运部是负责公司原辅料、备品备件和PTA产品收、发、存、运输管理的物流运行部门。 一、负责制定、修订物流管理作业流程、相关制度和作业指导书。 二、根据营销部门发货计划组织、协调、实施物流作业。 三、负责原辅料仓储和运输日常管理，货运车辆和海运船舶的调度协调工作。 四、负责备品备件仓储、盘点等工作和地磅房日常管理。 五、负责码头操作、运输靠泊、长输管线维护和相关ERP入库、出库数据录入工作。 六、负责仓储、运输装运、卸载中的安全管理工作。 七、负责PTA槽车装料、成品打包、存放、发货作业和管理。 八、负责产品验证和标识及可追溯性控制。 九、负责本部门设备使用维护，设备检修的配合和监护工作。 十、负责与营销部进、出货的衔接工作。 十一、负责PX船舶停靠接运与船运商检的外联协调工作。 十二、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。 十三、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对物流相关方提出QEHS行为要求并施加影响。 十四、完成公司交办的其他工作。 设 备 部 设备部是负责保证全公司机械设备和专用设备完好，牵头组织公司级各类检修工作，确保生产连续稳定的设备管理和实施部门。 一、负责公司机械设备和管道的现场管理、设备巡检、润滑管理及设备安全管理工作。 二、负责公司机械设备的外委检修管理，包括技术标审核、施工管理等工作。 三、参与制订、修订机械设备管理的相关制度和设备操作规程、检修规程。 四、负责机械设备、管道检修年（季、月）度计划和系统停车检修计划的编制，制定技术方案，组织检修工作的实施和验收。 五、负责机械设备更新、零购、备品备件计划的编制、领用检验及相关管理工作。 六、负责组织编制需采购、更新和技改技措的机械设备（包括设备附件）的技术协议。 七、负责设备检验（校验）、外委检修、改造项目的现场实施配合工作。 八、负责建立健全机械设备、管道的基础管理台帐、档案和管理报表，做好各项软件资料管理和归档工作。 九、负责组织机械设备定期检查和隐患整改，督促、协调相关部门管好、用好、维护好所属设备。 十、负责消防设备、设施的建档、维修和外委管理工作。 十一、参与设备事故管理调查、分析工作，提出处理意见和建议，并及时上报公司。 十二、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。 十三、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对检修分包方提出QEHS行为要求并施加影响。 十四、完成公司交办的其他工作。 仪 电 部 仪电部是负责保证全公司仪表、电气设备完好，落实各类检修工作，确保生产连续稳定的仪电设备管理和实施部门。 一、负责公司仪表、电气设备的现场管理，设备巡检、DCS联锁管理和设备安全管理工作。 二、负责公司仪表、电气设备的外委检修管理，包括技术标审核、施工管理等工作。 三、参与制订、修订仪表、电气设备管理的相关制度和设备操作规程、检修规程。 四、负责仪表、电气设备检修年（季、月）度计划和系统停车检修计划的编制，制定技术方案，组织检修工作的实施和验收。 五、负责仪表、电气设备更新、零购、备品备件计划的编制、领用检验及相关管理工作。 六、负责组织编制需采购、更新和技改技措的仪电设备（包括仪电设备附件）的技术协议。 七、负责仪表、电气设备检验（校验）、外委检修、改造项目的现场实施配合工作。 八、负责建立健全仪表、电气设备的基础管理台帐、档案和管理报表，做好各项软件资料管理工作。 九、负责组织仪表、电气设备的定期检查和隐患整改，督促、协调相关部门管好、用好、维护好所属设备。 十、负责参与仪表、电气事故管理调查、分析工作，提出处理意见和建议，并及时上报公司。 十一、负责防雷接地防静电装置、仪表联锁装置、环境监测仪器、现场仪表和标准计量仪表的定期安全检查、维修及校验工作； 十二、负责消防报警系统的检测、维护和检修管理工作。 十三、负责组织实施本部门QHSE相关要求。负责对检修分包方提出QEHS行为要求并施加影响。 十四、负责对本部门员工进行职业技能培训和绩效管理工作。 十五、完成公司交办的其他工作。 15