361度公司岗位说明书-模版+编写方法+范例.doc

岗位职务说明书模版 部 门：xx部 岗位名称：xxx经理 岗位人员： 上级岗位：xxx总监 上级姓名： 任期： 批准： & 岗位定位（岗位存在的理由，限度和目标）3610 部门内部 & 工作关系图： xx总监 定一级 公司外部 公司内部 xxx经理 定一级xx人 Xx主管 看一级xx人 xx 部门内部 & 素质要求：（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能） 教育程度： 经 验： 特殊知识： 技 能： 其他要求： & 责任和工作 序号 工作内容 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 衡量标准 责任范围 独立负责 与人合作 协助 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 《岗位职务说明书》的内容和填写方法： 1、 基本情况描述: 在《岗位职务说明书》最上端。 “部门名称”填写所在部门的名称（如营销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等）， “岗位名称”, 填写指示岗位工作性质和内容的名称；“岗位人员”，由岗位人员签字；“任期”，填年/月/日- 年/月/日; “上级岗位”,填考核人的职位; “上级姓名”,填考核人的姓名; “批准”，由上一级经理签字。 2、 岗位定位：描述岗位存在的理由、限度和目标。 存在的理由，即为什么而设此岗；限度，工作的依据是什么；目标，应该达到一个什么样的目标。模式如下： 为了…… 在…… 达到……目标 例: 为了满足公司人才需求, 在公司人力资源政策指导下, 招聘、选拔人材，做好试用期员工的服务与管理工作。 3、 工作关系图： 图示岗位的工作对象。包括三部分，“公司外部”，填公司外部的工作对象；“公司内部”，填公司内部非本部门的工作对象；“部门内部”，填 “定一级, 看一级” 图示，填入直接上级和间接上级，或直接下级和间接下级，没有的不填。 4、 素质要求： 描述完成目前岗位工作的最低要求，既任职资格 教育程度： 要求填写最低要求的专业和学历 经验： 要求填最低经历过的工作性质和年限等 特殊知识： 指与业务紧密联系的业务和专业知识 技能： 指完成工作必须的管理能力和业务能力等 5、 工作与责任： 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任范围二个方面。 工作内容： 包括三个要素，标题，工作行为的顺序排列，所要达到的结果 责任范围： 表示是独立负责，还是与人合作，还是协助别人。 岗位职务说明书范例 职能中心：人力资源中心 上级岗位: 人力资源部经理 上级姓名： 李波 部门名称：人力资源部 岗位名称: 人事专员 岗位人员： 涂玉丽 任期：2005年月日——2005年月日 批准： & 岗位定位（岗位存在的理由，限度和目标） 在人力资源部经理的指导下，负责日常人事基础操作服务工作，在人事调配方面负责人员入职、转正、调整、离职等手续的办理，负责员工档案、劳动合同的管理，负责人力资源基础数据库的建立和更新，负责员工考勤管理，人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续的办理，以及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。 部门内部 & 工作关系图： 人力资源总监 看一级 人力资源经理 定一级 公司外部 人才交流中心 招聘媒体 社保中心 劳动局 公司内部 集团总部全体员工 各职能中心、各部门 人事专员 部门内部 & 素质要求：（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能） 教育程度： 中专或以上学历，专业不限，人力资源、劳动人事专业尤佳。 经 验： 一年以上工作经验，或人事专业学习应届毕业生，了解人力资源各个基本操作环节和流程。 特殊知识： 了解《劳动法》、国家现行人事制度和劳动保险政策；了解人事基础操作工作程序。 技 能： 具有良好的语言和文字表达沟通能力，能在短时间内适应新的工作环境；良好的学习能力，具备全局观念和服务意识；具备良好的团队合作精神；协调、沟通能力强；熟练使用WORD、EXCELE、PPT、ACCESS等办公软件；具有良好的公文写作能力。 其他要求： 做事严谨、细致、有序。具有较强的亲和力，随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够独立开展工作。 & 责任和工作 序号 工作内容 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 衡量标准 责任范围 独立负责 与人合作 协助 8. 人员调配 i. 负责各部门人员需求信息的收集、整理。 ii. 配合招聘主管将面试简历进行分类、归并，并报送到相关的用人部门。 iii. 联系应聘人员，确定面试时间和地点，负责应聘人员的接洽和面试引领。 iv. 负责员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配手续的办理。 v. 为新员工办理入职手续，管理人员入职引领，发布新员工入职通告。 人均调配所耗时间 独立、配合 9. 劳动合同和人事档案管理 i. 建立员工花名册，对劳动合同进行编号和统一管理，妥善保管劳动合同文书。 ii. 配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等具体事务。 iii. 为员工提供劳动合同的咨询服务，配合人力资源部经理处理劳动争议和纠纷。 iv. 建立公司员工档案，并对档案进行编号和统一管理，妥善保管员工的档案资料。 v. 根据档案管理的制度，在合理范围内提供档案查询服务。 合同、档案规范可行、合法化 独立、配合 10. 人事系统的更新和维护 i. 根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信息。 ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析人员流失率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。 数据的准确、及时 独立、配合 11. 考勤管理 i. 每月定期在3日前统计各部门考勤，并提交上级进行审核签字； ii. 5日前向工资制作部门提交考勤统计报表； iii. 报表统计真实，对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒； iv. 严格按考勤制度执行，公正、坚持原则，对违规人员情况真实反应； v. 每周对检查考勤记录情况，对不正常考勤的员工进行提示，及时办理考勤说明条。 准确、及时 独立 12. 员工关系维护 i. 配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道，及时收集各类信息，并向人事平台经理反馈。 ii. 配合人力资源各项管理要求，具体实施操作有关调查的组织、协调、收集工作。 iii. 参与组织各种员工文娱活动。 员工满意 独立、配合