《劳动用工风险防范》之岗位职责说明书.docx

《劳动用工风险防范》之岗位职责说明书 岗位职责是劳动合同最核心内容，但劳动合同一般采用标准版本，对岗位具体描述较少。因此，合理的岗位职责说明书等就非常重要了。那么，岗位职责说明书，如何设计、需要防范哪些风险呢？ 一、岗位职责说明书概述 一份完整的岗位职责说明书，应当包括如下内容： 1、部门与职位名称：这是最基本的; 2、岗位内容与权限：工作内容、职权范围、上下级等； 3、任职条件：硬件条件如学历、职业资格/年龄、健康条件；弹性条件如专业知识、技能条件甚至品质、性格； 4、工作关系：工作需接触的公司内/外部门； 5、考核指标：工作评价依据、标准、权重； 6、工作条件：工作场所（出差）、工具等； 7、其他：如调岗条件、岗位发展方向等。 二、岗位职责说明书风险点 1、与招聘条件不一致 实务中，有些公司为了吸引劳动者应聘，招聘广告告中的条件、待遇往往设置得很“惹眼”：常见如抬高岗位职别（如明明需要一个主管，招聘广告写招聘经理），待遇很诱人，但前提故意不明确（如招聘业务经理，待遇50W起，却不明确业务指标）。 风险：如公司以“试用期不合格”为由解除合同时，如劳动者举证，其招聘条件与岗位职责不一致时，公司面临支付赔偿金风险。 2、员工未签收 实务中一般公司对劳动合同签订很重视，但对岗位职责，有些公司认为，只要员工了解了岗位职责即可，而岗位职责说明书是否有签收不太关注。 风险：未经劳动者签收, 不能表明已与劳动者就其内容达成合意, 职位说明书只是用人单位的单方意见表示。这样, 职位说明书作用就大打折扣了。 3、考核指标未细化 以公司内部法务岗为例，如考核指标（之一）合同审核项，如用“全面审核集团合同”来表达，就无法达到考核效果。如果用“结合合同法律关系各要素，审核集团合同，遗漏一项扣1分；或未严格按公司明确的商务条件、规定审核合同，一项扣2分。导致公司损失超1000元的，扣3分；公司损失超过5000元的，视为造成公司重大损失。 4、内容范围过小 如生产员工，除本职岗位外，关联岗位工作内容还应包括：执行部门主管其他生产工作指令、配合安全主任管理要求，做好生产工具操作、摆放、清洁工作。 如办公文员，一般要有”概括条款“如上司安排的其他临时性、杂项工作等。 5、条款与本职工作无关联性 如，某文员岗位，要求女、未婚、20-23岁等。 风险：如果职责说明书条款过于苛刻，或涉嫌歧视，一旦公司以“试用期不合格”为由解除合同，劳动者提出异议时，仲裁不会采纳岗位职责中苛刻或与工作无必然联系的条款。 一般来说，很多公司会可以这样做，但不会明确写在岗位职责中，从举证方面降低风险。