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信息网
电子商务
建设
Oracle
方案
建议书
中国某某信息网PPNET
电子商务建设
Oracle方案建议书
Oracle China
· 目录。
Oracle公司以卓越的产品、丰富的电子商务应用经验,在电子商务应用系统,包括内容管理(online catalog )、过程管理(资源、采购、订单、支付等)、决策分析、以客户为中心的管理(客户关系管理)及整个电子商务Internet平台建设中将为中国某某信息网及企业提供全面、完整的、安全的解决方案,实现电子商务网上交易的信息化、网络化、电子化。
中国某某信息网Oracle 电子商务解决方案
通过Oracle电子商务解决方案,可以帮助中国某某信息网及企业实现真正的商务-商务(business-business)基于Internet的新的业务驱动的商业运作模式。
关键的业务目标及发展驱动力
实施基于Internet的电子商务
根据国际著名的研究机构,如McKinsey, Forrester, Gartner, IDC 及Activmedia对企业电子商务市场的调查显示,全球的电子商务发展快速与全面性的增长,同时,如果缺乏电子商务策略与平台建设,将可能面临利润的巨大损失。建设面向二十一世际的电子交易平台将使企业的业务可以在Internet上操作和运行,为企业和客户之间提供新的供销渠道,使企业降低运营成本,更好地服务于社会民众。与此同时,扩大企业的影响及知名度,并将企业的业务范围扩展到世界各地。为企业创造大量直接与外商沟通的机会,直接帮助企业加强其生存能力。由此可以看出,建设电子交易平台将带来巨大的社会效益和经济效益。
保持现有的客户关系
随着电子商务的不断发展,新的基于企业-企业( Business – Business )的商务活动给企业带来新的竞争者,为吸引、保留现有客户,要求为其提供更快捷、成本更低的商务运作模式,保持与发展和客户达成的密切关系。采用基于Oracle的电子商务解决方案,可以为企业提供新的业务增值,提升客户的满意度与忠诚度,保留现有客户。
保持现有业务增长
通过实施电子商务,可以实现企业对产品、原材料等的电子化、网络化的采购,总公司与下属子公司及各职能部门的科技化、有组织、有计划的统一管理,减少流通环节,降低成本,提高效率,使企业在管理上通过电子商务的实施达到更高的水平,与国外先进企业同轨,促进企业的业务。
吸引新的客户、拓展新的业务增长
企业实施电子商务,不仅可以信息发布,目的为增加企业知名度,保留现有客户,随着企业电子商务的深入展开,企业提供的更多的功能、业务必然吸引客户加入企业建立的电子集市,带来新的客户。本质上讲,通过实施基于Oracle的电子商务解决方案,无论新、老客户都会从企业建立的电子商务服务活动中得到利益,产生新的业务增值,降低成本,企业与客户间形成买方、卖方及服务提供商的电子商务社区。
加入中国某某信息网的企业通过Oracle电子商务方案所建立的电子商务所能提供的功能可以包括:
- 物流、配送系统 - 信息服务
- 第三方的内容、服务 - 市场、销售管理
- 采购管理 - 拍卖式销售/竞叫式购买
- 客户服务 - 共享服务 (如财务、从事、ERP企业管理)
- 法律、法规 - 支付
- 安全消息 - 商务智能系统
Oracle为中国某某信息网及企业提供的电子商务解决方案,能
· 解决电子商务中最关键的问题,即向买方提供最佳的卖方;
· 降低运行成本,使企业能获得最好品质、最优服务、最大增值;
· 开放、便捷,使任何企业采购任何商品、服务,Web浏览器方式方便、易用;
· 提供企业的全面的交易平台;
企业电子商务系统需求分析
通过对企业目前业务的分析以及电子商务目前的应用状况及发展的前景,Oracle公司认为企业电子商务平台应满足如下要求:
建设统一的电子商务平台即企业信息门户
通过建立统一的电子商务平台即企业信息门户,使目前的加入中国某某信息网的企业的各种类型的电子商务应用,电子采购、信息管理、市场、销售、客户服务等各电子商务应用有机的集成,实现统一的管理,信息共享而且在企业电子商务平台上的应用相对独立。
· 电子商务平台应提供全面的安全管理机制。
企业电子商务平台作为企业信息门户,应有所有的相关服务,包括内容管理,个性化服务,会员的管理,搜索引擎技术,广告等。
· 提供统一支付平台,使在线交易能得以实质进行,进行交易处理。
依托企业电子商务平台,实施基于行业的电子商务中心。
Oracle公司通过对企业及各下属公司、供应站等进行的调查,确定企业对电子商务平台的需求。通过调查注意到,目前,企业面临的主要问题在于如下方面:
· 总公司、分公司、供应站等的销售体系、渠道不畅,执行效率低;
· 企业采购盲目性很大,费时、费力,成本增加,效益降低;
· 公司进入市场慢,费用高,市场扩展、把握发展方向困难,没有有效营销手段;
· 公司进行市场缓慢,服务跟不上企业的发展;
· 信息管理落后,流通不畅;
所以,需要为所有与企业、下属公司、供应站及其他相关企业、部门发生业务关系的企业提供开放的、完整的、安全的基于Internet技术的商务-商务( Business-Business )的电子商务平台,减少企业在采购、市场、销售、产生管理等环节的成本,使企业能把握市场机会,提高运营效率,加强同客户的沟通,提供更好的服务,提高客户满意度。
中国某某信息网电子商务平台建设目标
Oracle公司为中国某某信息网电子商务解决方案将采用目前国际上先进成熟的计算机、网络、多媒体处理技术和成熟的电子商务应用系统。企业电子商务平台建成后可达到以下目标:
· 完整统一的电子商务平台,即企业信息门户。
建立电子商务平台,集成从信息、采购、内容管理、合同、库存、客户关系、支持服务等各种业务与应用。
· 实现完整的电子商务交易过程。
建立完整的电子交易系统,包括基于内容管理的产品及企业名录( content-based catalog )管理,内容的查询,谈判过程的管理,订单的管理,合同的管理,支付体系,法律环境等的管理,使企业通过电子商务平台能够在交易过程中实现自动化,网络化,电子化,降低成本,提高效率,完成买卖交易的全过程。
· 提供统一的安全、支付、法律环境。
· 集中统一的基于角色的安全的会员管理。
提供企业电子商务平台中电子商务活动的数据整合、分析等商务智能管理( Business Intelligence )。
· 实现统一的科学的有效的电子商务平台的系统管理。
· 为企业的信息管理提供服务
使加入电子商务平台的企业能进行信息的发布,企业宣传,整个行业的介绍等,达到宣传企业,扩大企业的知名度,拓展市场,开发潜在客户的目的。
· 解决企业的供应链优化管理
为加入电子商务平台的企业提供100%的基于Internet的自动化的经销过程,提高效率,优化企业供应链的管理;同时,加强企业同其代理商、分销商间的渠道管理,使企业的营销渠道顺畅。
· 企业通过电子商务平台对其客户提供基于Web的服务
现代企业经营过程中,不仅需要加强企业内部管理,开拓市场,同时要求对客户提供更多、更好的服务,因此,在企业电子商务平台上,企业能充分利用其提供的基于Web方式的客户关怀管理、支持服务管理等功能,加强于客户的联系,保留、扩展客户,实施现代的客户关系管理( Customer Relationship Management )。
通过如上中国某某信息网电子商务平台建设目标的实现,使中国某某信息网电子商务平台成为中国最有影响力的务实的电子商务平台,为企业提供完整的电子商务环境。完整的电子商务平台系统结构示意如下图所示。
中国某某信息网电子商务平台系统结构
系统设计原则
中国某某信息网电子商务平台的建设对于中国电子商务的推动具有深远的价值,并对信息行业的发展具有极大的促进和示范意义。在系统建设过程中,我们将遵循以下的原则:
· 先进性原则
采用业界认可的先进技术和设备。无论是主机、数据库、存储设备、网络、网管、开发运行平台都采用高性能、高可靠性的技术、设备平台。软硬件平台、技术支持服务、应用开发等各部分都由具有良好品质、信誉和丰富经验的厂家提供,以保证系统各项功能、性能指标都达到较高水准。
· 可靠性原则(健壮性原则)
系统的运行具有极高的可靠性,具有良好的容错性能。在一定灾难发生时,仍能保证系统不间断运行。
· 可维护性原则
由于系统规模庞大,设备选型较多,具有多平台、多节点、地域分布广等特点,系统必须易于维护。在系统建设和开发过程中的每个环节,都必须遵循有关国际、国家标准。
· 可扩展性原则
随着数据量的增加和运行节点的扩展,系统对硬件软件的要求会不断提高,系统采用的所有硬件、软件的选型必须考虑可扩展性要求。
· 开放性原则
系统中选型多样,每种设备、软件必须具有良好的开放性,所有硬、软件都应遵循业界相关标准,支持开放的标准接口,使整个系统成为一个统一的整体,而不致产生运行上的“孤岛”。
· 成熟性原则
为保证系统的可靠性,采用被业界广泛采用的软、硬件技术、产品和服务、集成厂家。这也能加快系统的建设步伐。
· 系统安全性原则
由于本系统提供面向INTERNET/INTRANET各个方向的信息服务,所以既要向各类用户提供各种方式的信息服务,也要保护系统数据的安全性,整个系统具有良好的安全管理功能,从数据库存贮、检索、提取、入库、发布、管理等各个层面和角度都具有相应的安全机制。
· 系统集成性原则
信息的获取、存储、管理、检索、统计、发布等各个环节和有关技术组成在一个统一的体系结构之中,数据的流动形成一个闭环,不存在数据流断路的现象。同时与其他如财务系统等有机集成。
· 系统易用性和友好性原则
提供友好的用户操作界面,具备直观易用的人机界面。
Oracle电子商务解决方案
Oracle 中国某某信息网电子商务解决方案描述
Oracle公司为中国某某信息网电子商务系统提供了完整的解决方案,来分别满足上述要求。Oracle针对电子商务应用的各个层次的用户分别提供了完整的应用软件,不仅提供了电子商店、电子帐单与网上支付、电子支付网关、网上客户交易等Web用户应用,同时为电子商务企业提供了客户关系管理、供应链管理、业务流程管理、商务智能、财务管理、决策分析等内部用户的应用,能够实现完整的电子商务应用系统。同时,Oracle提供丰富的产品和工具来支持电子商务应用的开发与配置、管理、发布。包括业界第一个100%的Internet数据库—Oracle8i,保证用户核心数据存储的安全性和访问的高效性,Internet应用服务器,企业级的集成应用管理工具,权限控制的安全访问服务,丰富的应用系统开发与决策支持工具,Internet发布工具,为客户提供最完善的电子商务实现的技术支撑平台。此外,Oracle提供最全面的电子商务解决方案,技术支持、顾问咨询和培训服务,所有这些服务都可以通过Internet在线方式随时获得,保障客户的电子商务应用的顺利实施及7*24小时的不间断运行。
所以,需要为中国某某信息网电子商务系统提供开放的、完整的、安全的基于Internet技术的商务-商务( Business-Business )的电子商务平台,减少在市场、销售、管理等环节的成本,使企业能把握市场机会,提高运营效率,加强同客户的沟通,提供更好的服务,提高客户满意度。
通过对企业提供电子商务服务,针对企业电子商务系统,还应该实现如下功能:
· 为企业的信息管理提供服务
使加入中国某某信息网电子商务平台的企业能进行信息的发布,企业宣传,整个行业的介绍等功能,达到宣传企业,扩大企业的知名度,拓展市场,开发潜在客户目的。
· 解决企业的供应链优化管理
为企业及加入中国某某信息网电子商务系统电子商务平台的企业提供100%的基于Internet的自动化的经销过程,提高效率,优化企业供应链的管理;同时,加强企业同其下属子公司、供应站间的渠道管理,使企业的营销渠道顺畅。
· 企业通过中国某某信息网电子商务平台对其客户提供基于Web的服务
现代企业经营过程中,不仅需要加强企业内部管理,开拓市场,同时要求对客户提供更多、更好的服务,因此,在企业电子商务系统上,企业能充分利用其提供的基于Web方式的客户关怀管理、支持服务管理等功能,加强于客户的联系,保留、扩展客户,实施现代的客户关系管理( Customer Relationship Management )。
Oracle电子商务完全解决方案如下图所示:
Oracle电子商务解决方案结构图
系统功能结构
系统结构
Oracle公司根据对电子商务平台及电子商务应用系统项目的理解,以及Oracle电子商务应用CRM(Customer Relationship Management )、企业供应链优化应用( Supply Chain Management )的解决方案必须基于先进的信息技术完成,使电子商务平台及电子商务应用的建设能够适应其业务发展的要求。
基础电子商务平台 – 企业门户
· 会员管理
任何的基于中国某某信息网的电子商务系统的电子商务应用,均通过统一的会员安全管理,客户化信息的维护,安全角色的认定、分配。
· 安全平台
中国某某信息网的电子商务系统为入会企业实现安全管理,基于KPI的电子证书的管理,注册管理,访问控制,身份认证,加密等安全措施。
· 新闻中心
进行行业动态信息发布,企业信息宣传,使中国某某信息网的电子商务系统成为行业电子商务信息中心。
· 广告服务
通过广告活动为企业的电子商务系统增加效益。
· 搜索引擎
基于整个中国某某信息网电子商务系统的内容查询,全文检索方式以及对多媒体数据的查询。
· 电子商务平台的管理
整个中国某某信息网电子商务系统的集中管理,为所有客户提供信息服务,邮件系统,计费信息的管理、统计、分析,通过电子商务平台进行的电子商务交易的数据的保存,提供相应的法律环境,电子商务平台自身的日常系统维护等,保证中国某某信息网的电子商务系统正常运行。
· 电子商务平台的商务智能管理
通过中国某某信息网电子商务系统进行的交易数据的挖掘、统计、分析,有效地对商务平台的经营方式,市场进行统计、预测,实施电子商务智能化。
· 客户服务中心(Call Center)
随着业务规模的扩大,客户日益增多,电子商务平台面临着越来越多的客户服务的请求和潜在请求,因此希望能建立一个集中式的、完善的呼叫中心系统,更好地支持中国某某信息网的电子商务系统的业务运作,使电子商务平台的呼叫中心有能力成为:咨询中心、服务中心、监控中心、投诉中心、人性化的电子商务中心。
面向企业的电子商务系统企业销售、市场环节的CRM功能(Customer Relationship Management )
1) 个性化用户设置
加入中国某某信息网的电子商务系统的企业可以针对本企业不同的产品,企业特点等进行客户化的设置。
2) 产品配置
通过中国某某信息网的电子商务系统提供的产品配置功能,使向企业及其代理、分销、供货商的用户能自动地提出所需产品的各种配置方案以供订单系统使用。
面向企业实施基于Internet自动采购:Self-Service Purchasing
· 产品/企业的基于内容的名录管理
所有加入中国某某信息网的电子商务系统的企业及其产品,建立基于数据库技术电子名录( Content-based catalog ),通过查询可以得到相应企业及相应产品(价格、数量、质量等)的详细信息;并且产品/企业名录可以由电子交易中心、电子商务平台或企业进行维护。同时,由于建立名称数据库,使参加企业的电子商务系统的企业可以自由地进行选择,在整个电子商务平台上实现电子交易集市。
· 自助式的采购
不论是通过中国某某信息网电子商务系统进行买卖还是基于Internet的采购及对企业客户提供的服务,都可以实现过程的自动化、电子化,提高效率,降低成本,优化整个价值链。
· 订单的管理
通过订单的自动生成、状态跟踪、订单的查询、维护、更新等功能,完成在中国某某信息网电子商务系统的基本交易过程,在整个订单管理过程中实现自动化、电子化和网络化。
· 合同的管理
和订单管理一样,合同管理也是电子交易系统重要的功能,通过对合同的生成、维护、查询及时掌握交易过程的状态。
面向企业及伙伴的基于Web的服务、管理功能:Web Customer
· 库存的管理
库存特别是企业的代理商、分析商的库存信息,对其主体企业的生产、经营有极为重要的要求,是加入中国某某信息网电子商务系统的企业中的基本要求之一,通过电子商务交易中心提供的库存管理,可以及时、准确得到其代理商、分析商的目前库存情况及历史记录。
· 企业对其客户的信息管理及Web方式的服务
加入电子商务交易中心的企业可以通过电子商务平台,对其客户的信息加以有效的管理,使企业的营销人员及时掌握其用户信息,通过Web方式进行有效的服务,建立知识库,客户关怀服务,促销活动等电子商务。
其他电子商务应用功能
· 网上电子招标
依托中国某某信息网电子商务系统的网上招标,是针对企业实施网上采购、销售的电子商务运作方式,结合中国某某信息网电子商务系统基础平台,包括安全平台、会员管理、支付平台、新闻中心、电子商务智能等功能企业的电子商务。
· 电子招标需求的自动处理
对网上实施电子招标过程实施自动化处理,主要包括电子招标需求的生成,电子标书的自动发布,电子标箱的安全管理,电子标书的维护,收取过程,基于安全用户角色的审批过程,开标过程,招标合同的自动维护及询价处理等过程。
· 网上谈判系统
为加入中国某某信息网电子商务系统的所有会员提供能进行网上议价、商务往来的虚拟场所。
业务功能
Oracle 为企业提供的电子商务解决方案,具体描述如下功能:
名录管理(E-Catalog)
企业电子商务系统所拥有的企业及其产品信息,是建立在基于数据库技术电子名录( Content-based catalog )之上的,该电子名录是该项目的基础信息之一,通过搜索引擎查询或按照行业和产品分类游览,可以方便地找到相应企业的信息及其相应产品(价格、数量、质量等)的详细信息。
各个会员可以通过浏览器方式对其产品信息进行维护,并实时发布,同时提供产品信息托管服务,帮助没有维护技术能力的企业实现产品信息的维护功能。访问用户可以通过访问导航目录和系统提供的检索功能快速地取得想要的产品信息。
Requisite Technology的技术策略是建立电子化的开放的内容服务器,通过各种各样的技术如 Web方式、XML规范等产生统一的包括供应及共商品的电子名录。
会员管理(Membership Management)
任何的基于中国某某信息网电子商务系统的电子商务应用,均通过统一的会员安全管理,客户化信息的维护,安全角色的认定、分配。中国某某信息网电子商务系统为入会企业实现安全管理,基于KPI的电子证书的管理,注册管理,访问控制,身份认证,加密等安全措施。
用户分为会员和非会员,会员又可分为集团公司会员和普通会员。
会员管理包括:
· 会员基本信息登记及其用户信息登记;
· 会员基本信息维护;
· 设定配置文件(Profile);
· 允许会员设定本企业用户的安全角色;
· 会员企业内部的角色和用户进行维护;
· 会员配置文件管理;
· 允许非会员用户采用系统提供的临时注册帐号,使用网上竞标及其订单管理。
基于Web采购管理(Supply Chain Management )
· 自助式采购(Self-Service Purchasing)
每个访问者可以根据游览或查询到的产品和企业名称,产生购买订单,并根据用户的类型按以下方式处理。
产品生产厂商定时检查订单区,取得用户订单信息,修改订单状态(Accepted, Rejected, Waiting),完成销售处理。
Oracle的电子采购方案(Internet Procurement )可以使用企业电子商务应用系统中的买方通过自助式采购、自动处理过程、采购智能化及战略资源管理以最好的服务,最低的成本,最优的采购周期获得最好的产品和服务。
如下图所示为买方采购过程,
2) 在线输入采购请求或通过名录提供采购请求
3) 经过工作流进行采购审批
4) 供货商通知并发货
5) 在线签收
Oracle的解决方案通过工作流、战略资源管理、名录管理及决策支持系统涵盖交易的全过程,任何采购方可以使用Web游览器通过对在线名录查询得到所需产品或服务并自助生成包括采购信息的采购请求,生成的采购请求通过公司管理组织的审批工作流自动对采购请求进行管理,审核,批准。采购的订单自动汇总并传送至供货商进行处理。
订单的状态从请求到货品接收各阶段都可以跟踪、查询,一旦货品或服务交付,其信息返回初始订单项标明货品的质量、数量及交接时间使订单完整;同时,供货商的商业信誉状况等信息也将保留。
所有交易数据将保留在 Oracle数据仓库中用来供作统计、分析、比较等决策支持系统使用。
订单管理(Order Management)
各个用户可以对所提交的订单进行信息维护(修改、删除)、状态跟踪和查询。
1:1广告服务(Ad Serving)
根据不同用户的兴趣有针对性的发送各种类型的广告。具体的实现原理是:服务器根据WEB站点提供的信息(浏览器类型,操作系统平台,页面内容和用户登记信息),利用现有的广告库存情况,决定发往用户页面的广告内容。
· 广告管理
设定广告系统的各种管理信息,包括广告播出的内容、次数、间隔时间以及位置等参数,避免在同一网页出现相互竞争企业的广告和不合适的广告尺寸。另外,通过设置参数,限制同一广告在同一用户页面出现的次数。
· 广告统计、分析
根据广告服务器的统计,生成各种类型的系统分析报告。这些报告可以应客户的要求实时生成,也可以定时通过运行后台批处理程序生成,供管理和查询。报告主要包括:
广告访问报告:访问次数,访问者所属群体,访问时间范围和各种频度。
效果分析报告:广告的总体印象,被点击的次数,广告的投入产出效果等。
计费报告:根据计费表,被访问情况,统计单个广告或企业的费用并产生报表。
在线交易(Trading Online - B2B Auction/Bidding)
为进入企业网站的用户(包括会员及非会员)提供商品交易的场所,通过在线商务活动进行买卖活动,而且是一种特殊的商品交易形式。其中应有如下限制:
· 参加销售活动的用户应限制为会员;
· 采购用户可以为会员,也允许非会员进行购买活动,但信用等级下降;
· 销售、购买活动均为需求活动,最终交易过程、行为应在自助式采购过程中完成,并其订单在Order management管理。
在线交易活动应分为销售、购买功能。
1) 销售模块( Auction )
通过此功能实现会员商品的销售,通过发布销售需求进行。
2) 购买活动( Bidding )
购买活动可以允许非会员进行,或会员身份进行,对于非会员应有如下要求:
· 进行购买活动,要求进行用户注册,取得临时会员资格,并在一定时间内进行CA认证以保证购买活动佥有效;同时在认证期间有信用标明;
· 警告会员用户与非会员交易时注意信用等级,若在非会员进行认证期间,与其进行交易有欺诈危险性存在。
供应商管理
Oracle Web Suppliers, 作为Oracle Internet Procurement解决方案的一部分, 让经过系统认证的供货商使用标准的Web游览器执行如订单履行状态的监控、货品接收的情况、采购方的信息、采购过程的决策分析等业务功能。同时提供订单的在线接收、确认功能及订单处理功能。
此外,供货商的产品名录将由供货商经常、自助式维护。
Oracle Web Suppliers 扩展了供应链的管理,使供应商能安全、有效与其客户的数据交换,提供供应商与客户的管理渠道,如长期合作关系或货品、服务的实施,改善供应商与客户的关系。
网上谈判系统
为加入中国某某信息网电子商务系统的所有会员提供能进行网上议价、商务往来的虚拟场所。
网上谈判系统功能如下图描述所示
电子集市
Oracle Exchange 是开放的、基于企业-企业( business-to-business)在线的集市解决方案。其可以使任何采购商利用任何采购手段采购在集市中的任何商品。
企业及其下属子公司或与其他用户利用Oracle Exchange解决方案建立的电子集市,使在其中的会员成为供应商,同时也是采购商,通过各种管理方法及交易手段实施电子商务的商品及服务交易、实施。
支持与服务
使企业对其下属子公司或对最终用户,进行服务、支持,包括服务内容、服务/支持产品、维修等的项目的记录保存、维护、查询。
同时提供如培训等服务。
加入电子商务交易中心的企业可以通过电子商务平台,对其客户的信息加以有效的管理,使企业的营销人员及时掌握其用户信息,通过Web方式进行的服务,建立知识库,客户关怀服务,促销活动等电子商务。
结合客户服务中心(Call Center),可以建立企业的在线服务中心,负责信息的查询、业务处理、发布、用户投诉反响等服务。
客户服务中心(Call Center)
随着业务规模的扩大,客户日益增多,电子商务平台面临着越来越多的客户服务的请求和潜在请求,因此希望能建立一个集中式的、完善的呼叫中心系统,更好地支持中国某某信息网电子商务系统的业务运作,使电子商务平台的呼叫中心有能力成为:咨询中心、服务中心、监控中心、投诉中心、人性化的电子商务中心。
可以看出,通过Oracle电子商务解决方案,可以实现真正的商务-商务(business-to-business)基于Internet的新的业务驱动的商业运作模式。通过对现有及潜在的客户提供更多、更深入的电子商务服务,为企业扩展海内、外市场,增强企业品牌效应,挖掘客户,扩展新的市场机会。为客户提供安全、有效的商业运作手段、交易,从而与客户建立广泛、深入、持久、密切的关系,拓展、改善客户服务,提高客户满意度。提高企业运营效率; 通过实施更多的自助式应用,提高效率、降底成本,同时改善客户服务,为企业带来更多的增值。
如图所示为Oracle对于基于Web方式的采购的结构描述。
Oracle Internet Procurement结构示意图
· 采购智能化( Comprehensive Purchasing Intelligence)
从简单的基于Web的报表到复杂的数据仓库系统的实施,帮助用户分析、优化过程,提高性能价格比,捕获商机,降底成本;
· 自助方式采购(Self-service purchasing)
对所有采购提供最优方式,减少采购过程中的费用,提高执行效率。
· 自助向导目录(Self-Guiding Catalog)
使用户能通过便捷的、基于Web方式、内容管理的目录结构,快速、准确查询到相关信息。
· 100%过程自动化(100% Lifecycle automation)
能够实现从订单、审批、接受到支付等全过程的工作流程自动化,对整修业务流程实施管理与监控。
· 供应商的协作(Supplier Collaboration)
供应商通过基于Web的电子商务应用,快速获得从业务交易到统计结果等的相关信息,帮助最终用户高效完成全面采购过程。
· 全球化解决方案(Global Solution)
基于Oracle的电子商务解决方案,可以为任何规模的企业提供培训、实施、支持等服务,并同时支持多语言及多币种。
· 全部商品及服务(All Products and Services)
Oracle电子商务解决可以管理包括企业产品、过程管理、MRO、企业资产等所有企业所含的任何商品及提供服务。
由上图可以看出,Oracle电子商务采购方案,是一种商务-商务(business-to-business )的解决方案,使用企业、供应商间通过基于内容的目录管理,安全的交易。
Oracle Internet Procurement工作模式
基于Oracle的采购方案,在企业实施的电子采购过程中,可以帮助实现企业:
· 战略资源管理
规划企业在采购过程中的总费用,捕获企业采购渠道上的购买行为及费用,对供应商的全面评估,通过Web方式与供应商信息交流,优化采购流程。
· 自助服务
采购商务过程与企业管理的信息同步,合同、产品目录等的自我导向,实现最优管理,提高效率。
· 采购过程自动化
企业与供应商实施自动交易,减少采购过程的时间、费用,在采购、订单、支付等过程中全面实现交易自动化、网络化、电子化。
Oracle Internet采购解决方案( Procurement )
Oracle的基于CRM的电子商务
Oracle的CRM
CRM( Customer Relationship Management )是使电子商务过程自动化并改善销售、市场营销、客户服务和支持等领域的客户关系有关的商业流程,其目标是缩短销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场及渠道以及提高客户价值、满意度、赢利性和忠实度。
Oracle CRM描述
Oracle有着成熟、完整的CRM解决方案,目前已经有200客户实施或正在实施,包括American Electric Power, British Telecom, American Management Association, TRM及Shop@Home等。Oracle公司能成功实施CRM电子商务,是由于其客户智能、渠道管理、基于Internet的技术应用体系。
· 客户智能
客户智能指跨多个别Oracle应用模块以及跨各行业进行的客户信息的分析,联结各种市场营销活动的能力,如按预定的财务结果执行一个市场营销行为的能力,使企业能够改进其市场营销行动的有效性。Oracle CRM智能管理,可提供报告、分析和商业智能功能,使经营者能针对所有客户活动加以统计、分析、预测。
· 渠道管理
Oracle对渠道的管理,使用企业能利用Oracle CRM模块跨多部门、多渠道协同工作,如一个别Web上的用户可以通过Oracle的知识库( Knowledge Base )访问技术支持中心的信息,并把其信息、请求自动发放到其他应用中;或使企业对其各种渠道的库存、服务信息加以管理。
· 基于Internet技术的应用体系结构
Oracle深刻理解企业实施和维护一个Client/Server需付出的高昂费用和难处,因此,Oracle对其应用软件的体系结构进行了重新设计并使其符合Internet的计算模型。该模型是将应用都放在标准的集中的服务上,因此应用系统的维护和升级更加容易,同时还能使用户通过 标准的浏览器基于Web方式访问应用系统。
Oracle CRM结构
Oracle CRM是由销售、市场营销、服务、电子商务等组成。
Oracle CRM模块
Oracle CRM满足了企业对于企业营销、客户服务、 基于Web等方式进行的客户支持功能,通过商务智能、渠道管理及基于Internet的应用体系及强大的后端ERP集成支持,使企业减少营销的环节,提高效率,扩展市场。
Oracle Web Customer
Web Customer是Oracle CRM中重要的电子商务模块,其是提供基于Web方式的渠道管理及自助式销售的Business - Business的产品。与Oracle其他电子商务应用结合为客户提供易用,可以客户化的、服务请求自动处理、订单查询处理及与客户服务中心( Call Center )集成等功能。
· 优化价值链
Oracle Web Customer紧密地与Oracle其他电子商务应用集成,减少管理费用、制造及实施等的费用。通过Oracle Web Customer,企业的商业伙伴可能直接对企业下单,产品查询,及对产品配置等,在企业营销过程及各环节中实现自助式服务,提高效率,降低成本,优化价值链。
· 自助式电子商务模式
Oracle Web Customer提供自助式电子商务模式,使企业能自动地在营销、信息管理等方面实现自动化、电子化,完成企业与其伙伴间的电子商务过程。
其中包括Web店面( Web Store ),客户化管理,特别是与Oracle Call Center集成,自助式用户管理等功能模块。
· Web配置:Web Configurator
Oracle Web Configurator是为客户提供自动订单配置功能,通过Internet进行产品的订购配置并把此产品配置接入订单自动处理系统。
· 基于Web的客户服务
通过Oracle Web Customer,企业及其商业伙伴可能将产品、服务、支持等放入网上,客户可以对所提供的基于知识库( Knowledge Base )的产品、服务进行选择并享受服务,对产品、服务请求等查询,自动响应。
Oracle商务智能管理( Business Intelligence )
任何形式的商业活动,都离不开对交易、经营进行的统计、分析及预测等商务智能功能,电子商务更是需要商务智能管理。通过商务智能管理,企业可以对在电子采购、销售、运输、库存管理、财务等所有经营活动中的数据进行科学地统计、汇总、分析及预测。全面掌握、管理经营的商务活动。
同时,商务智能也是Oracle电子商务解决的重要组成部份。
Oracle商务智能结构示意
基于Oracle电子商务解决方案的商务智能系统包括:Oracle Discoverer产品和Oracle Express系统产品。
Oracle的客户服务中心
呼叫中心是通过利用现代信息技术和通讯技术相结合,通过电话声讯的形式接触客户,并向用户提供服务的新途径。它是伴随国外服务业的发展和服务水平提高而发展起来的一种新兴朝阳产业。而作为广大的商家,不论是制造业、服务业、金融业,呼叫中心则都是与客户建立联系及自身有效沟通的新媒介,是没有砖瓦的营业厅。
随着业务规模的扩大,客户日益增多,目前企业面临着越来越多的客户服务的请求和潜在请求,因此企业应建立一个全国集中式的、完善的、大型的呼叫中心系统,更好地支持公司的业务运作,使企业的呼叫中心有能力成为:
1) 作为资讯中心:
· 对已有和潜在用户提供产品信息咨询、订单资料查询、远程信息资料送达及统计分析;
· 对总公司业务部门及企业下属子公司、供应站等各业务部门提供资讯、公司信息、客户资源等在线帮助和支持;
· 对公司内勤及相关部门和管理阶层提供信息资讯参考和决策依据;
2) 作为售后服务中心
· 在电子采购处理方面提供服务;
· 在营销方面实现售后回访、跟踪调查、统计分析功能;
· 满足售后附加价值服务的需求,如:用户申请、特约企业查询、转介、急难援助之咨询,转介道路、行政支援、救援等;
4) 作为监控中心
· 通过对公司业务的统计分析,实现对企业营销、采购、财务,咨询等部门及人员工作量KPI指标的监控考核;
· 通过电话回访、电话监听和录音来实现对“一线”营销、采购、运输及咨询座席等队伍运作流程、工作质量、客户满意度的监控、考核;
· 通过工作流跟踪来实现对内勤各职能部门和人员的工作时效、质量等指标的动态监控和考核;
5) 作为反应中心
· 对企业营销、采购、财务,咨询等部门即时资讯的需求,提供后台支持;
· 对客户即时需求,包括报案、急难援