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“互联网 ”环境下档案管理优化策略研究.pdfVIP免费

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2023.4校园zawenyuekan网络信息技术凭借自身具有的多元化优势,为我国全面进入互联网时代创造了良好环境。通过将网络信息技术与档案管理工作进行充分整合,不仅能够使档案管理具有的信息化水平得到有效提升,而且还能为传统纸质档案朝着电子档案全面转变提供技术支持。因此,本文以“互联网+”时代为背景,针对档案管理相关措施的创新策略展开系统分析,通过对网络数据归档进行协同优化,积极鼓励公众参与数据录入,对档案数据具有的商用价值进行深入挖掘,借助开放数据提供档案创意定制服务,为进一步提高档案管理水平奠定坚实基础。一、“互联网+”时代背景下,档案管理的特点(一)对档案管理的完整性提出了严格要求对于档案管理而言,主要是指对档案数据进行收集、整理、保管、鉴定、统计、利用,在日常管理过程中,要收集档案、整理档案、鉴定档案价值、保管档案、编目档案、检索档案、统计档案、编辑档案、研究档案、提供档案、利用档案。在互联网技术全面普及的背景下,传统档案管理工作实现了转型升级目标,对档案管理的完整性提出了更加严格的要求。根据实际调查研究能够知道,档案管理的完整性主要表现在两个方面:第一,档案资料要具备较高完整性。在互联网时代背景下,通过对网络系统以及数据库系统的充分利用,能够在较短时间内获取内容完整的档案资料。因此,必须确保档案资料具有较高完整性,才能为用户提供更加全面的服务;第二,档案管理流程要具备较高完整性。档案管理流程涉及的内容较多,各环节错综复杂。比如,档案基础资料的收集、整理质量对档案管理、档案查询、档案利用的效果具有决定性影响,而利用互联网技术能够使相关流程具有的完整性得到有效提高,确保档案资料在收集和整理过程中展现出较高准确性和可靠性。(二)对档案管理储存介质提出了多元化要求“互联网+”凭借自身具有的多元化优势,能够为档案数据管理工作的有效开展提供源源不断的数据支持,使档案信息数字化管理目标得到有效实现;档案数据管理能够将互联网作为工具,通过对档案信息资源的有效激活,促使档案数据能够与公共信息生态服务空间充分融合,确保档案管理工作在政府、企业、社会大众之间充分发挥信息融合、信息传递、联合创新的功能与作用。“互联网+”时代的到来,能够使档案管理拥有全新的储存介质,将传统纸质档案管理方式彻底转变为数字化档案储存管理模式,数字化档案管理能够使档案管理形式变得更加丰富,确保档案资料既可以利用传统文字方...

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