理论经济177虹2022/第12期档案信息管理中计算机技术的应用贾宝柱（承德避暑山庄及周围寺庙景区服务中心河北承德067000）【摘要】由于现代科学技术的日益发展，计算机技术也日趋完善，它早已进入了人们生活的方方面面，并产生了巨大的影响。在现代档案信息管理中,计算机科学的来临给了档案管理很大的助力，特别是在文档信息检索和文档保护领域。运用计算机技术对档案信息加以管理，拥有手工管理所不能相比的优势，可以大大提高档案管理的效率。该文主要从档案信息管理中电子计算机运用的重要性入手，并根据当前我国政策阐述了电子计算机运用于档案管理中的意义和要求，从而给出了具体的运用措施。【关键词】计算机；档案管理；运用措施现代档案在科技、经济的高速发展下，管理方式越来越多样化，现代的档案也越来越庞杂，管理起来更加困难，而传统的管理方法已经不能适应当前档案事业的发展。对于大量的电子档案和信息数据，只能采用计算机来进行管理和记录。在档案信息管理中，计算机可以充分发挥效力高、容量大和管理便捷的优势，让现代档案信息管理更加方便和简单，更加安全和可靠，提高管理效率，促进档案信息管理的发展。1计算机运用于档案管理的重要意义过去，中国机关事业单位档案管理一直采取传统的人工档案管理形式。这一管理模式产生的主要问题是文档保管工作效率不高、稳定性不够、信息检索也比较麻烦。而现代计算机在档案管理领域的广泛运用，明显地提升了档案管理的工作效率，特别是提升了档案信息检索能力与查阅效果。如果使用者运用了系统的自动查询功能，就能够节约以往人工检索的大量时间，并且可以满足不同使用者对档案信息的需要，完成对档案信息的充分利用。1.1计算机技术与档案管理相结合是社会发展的新趋势如今是一个高度信息化的年代，计算机管理技术作为信息管理中最关键的媒介已经被普遍地运用在了各行各业。而传统的档案管理操作早已不再适合现在的档案管理了，它在管理上的低效率已经不能应付当今丰富的信息量。所以，应用计算机技术取代过去的管理信息技术已经是一个社会不可避免的新趋势了，这将是一个巨大的社会生产力的变化。这样的变化在管理行业中是必须的，而且是有益的。所以，我们档案管理人员必须主动熟悉计算机并把电子计算机运用于档案管理业务中，把过去的方法和现代电脑技术相结合，并不断寻求更有效的操作方式[1]。1.2计算机技术与档案管理相结合更有利于档案的管理在中国目前的档案管理中，档案主要是实...
