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2023
大学
圣诞节
活动
策划
书五篇
范文
学海无涯
大学圣诞节活动筹划书五篇
大学圣诞节活动筹划书(一)
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(欢乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,爽朗校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xxx学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体结合会
6、承办方:xxx学院院团体结合会及各社团
二、工作人员和工程组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总筹划:柳××
8、工程组:
(1)第一工程组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:a、完成节目搜集、选择及后期的排练、彩排工作(包括搜集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、预备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二工程组:宣传效劳组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传)
任务:a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制造、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等
(3)第三工程组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四工程组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完好性
c、负责会场桌椅的装备工作
(5)第五工程组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联络好兄弟院校的节目
d、联络各大商家对本次活动及各协会的赞助工程
(6)第六工程组:机动组
组长:彭丽民
组员:筹划部及秘书处部员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与治理
(7)第七工程组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会完毕后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会筹划及预备期
本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目搜集:由节目组负责。采取向各协会搜集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及预备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目选择及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品
1)节目选择及排练:由节目组负责,总导演监视。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购置:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意前方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧陈列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责()。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制造。
2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功〞云云。
备注:活动宣传方式
1、提早2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,反面为赞助商简介等。
2、与我院播送站联络,提早一周开始播送宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动完毕后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心顺眼的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
七、应急方案
假设晚会遭遇停电情况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由筹划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开始前遭遇停电,等待10分钟,如还今后电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还今后电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还今后电,由晚会负责人宣布晚会完毕。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节〞,随着中西方文化的交融,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的阻碍逐步增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个浩大的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越遭到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的方式,对大学生的吸引力特别宏大,即便由于各种缘故,他们可能无法亲身参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY仍然能成为大学生们空闲之时津津乐道的话题。
其阻碍力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜〞派对,可以到达事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“XX圣诞之夜〞来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的方式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体结合会〞携手,“圣诞之夜〞派对在成都大学做大、做好!
大学圣诞节活动筹划书(二)
一、活动目的:
圣诞节是基督徒纪念耶稣的诞生的节曰,是一个西方的节曰,但是近年来,他却为越来越多的中国人,特别是年轻人所接受,同时渐渐被给予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活,理解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,同时度过一个愉快而又有意义的圣诞节,我们营销筹划研究会筹划了此次活动。
二、活动主题:圣诞之夜PARTY
三、主办单位:营销筹划研究会
四、活动内容:
1、时间:2022年12月25曰19:00~20:30
2、地点:师生活动中心
3、对象:①营销筹划研究会全体会员,以及,愿意参加的全体成大师生
②营销筹划研究会全体会员,以及嘉宾(如其他社团骨干)
4、活动步骤:
A、19:00前的等待时间,播放圣诞歌曲,营建圣诞气氛,如叮叮当,叮叮当平安夜听,天使报佳音,活动要求每位参与者携带一张圣诞贺卡,在入场时交给工作人员。
B、19:00活动准时开始。
C、19:00~19:05首先由主持人致词,内容为圣诞祝愿,圣诞由来,以及世界各地的圣诞风俗等。
D、19:05~19:30,进展第一个活动“拍七令〞,目的是为了炒活现场的气氛,让所有人都参与到其中来。
活动规那么如下:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7〞的数字或“7〞的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人接着报数。在所有到场者中循环3~5次。假设有人报错数或拍错人那么给予一定的处分。
处分方式:每循环一次的所有出错者一起出一个表演,可一起合作,也可选派代表。
兴奋点:没有人会不出错,尽管是特别简单的算术。
E、19:30~19:50,第二个活动:“椅上功夫〞。先不宣布活动内容,邀请多名到场者参与,并把参与者按人数分为多组,然后进展竞赛,假设竞赛中人数不够,可再邀人参加。
概要:在一张椅子上站最多人的游戏
方法:1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。
2、按照号令竞赛,哪一张椅子上站最多的人。
3、可以规定一个时限,如3分钟。
奖惩方式:关于人数最多同时站到椅子上的每个人给于一份小礼品;关于人数最少的一组且站到椅子上的人,那么给于相应惩罚(即,头顶2~3本书学模特走台步一圈,假设掉了,那么表演一个节目。)。
F、19:50~20:10,第三个活动:祝愿传递,将开始前收到的所有圣诞卡片放到一个大的布袋里,让每人抽取一张,把美丽的圣诞祝愿带给每一个人,在抽取卡片时,播放圣诞歌曲,适当缓解一下刚刚冲动的心情,最后邀请嘉宾把本人抽到的贺卡上的内容念出来。
G、20:10~20:20第四个活动:圣诞老人,即派送5份礼物,采取抽签的方式,抽中者站出来,但是有次小小的考验,有三种方式可以选择:
a、先大笑5秒之后,突然又大哭5秒钟,反复2-3次。
b、面对墙壁或其他物体,大声地喊三声:“我爱你!〞
c、把礼物抱在胸前,闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回本人的座位
H、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互动,临近的人互相说:“MerryChirsmas!〞同时致完毕词。然后播放圣诞歌曲,参加者可以互相交流。
五、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,由宣传部负责海报的制造。
2、12月20曰前后,在寻知、寻梦桥头悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝营协圣诞之夜圆满成功〞云云。
六、奖品设置:略
七、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动完毕后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心顺眼的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
5、椅子:
八、资金预算:
宣传:海报:3元/张×15张=45元
横幅:
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张×1张=20元
氢气球:1.5元/个×20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张×2张=4元
油性笔:3元/支×3支=12元