ERP系统在报纸印刷企业设备管理中的应用.pdf

观察（ObservationERP系统在报纸印刷企业设备管理中的应用文丨常州报业传媒印务有限公司江汀对报纸印刷企业来说，设备价值在固定资产中占有较大比重。对于注重时效性的报纸米说，印报设备的稳定性直接影响报纸的质量，还制约着报纸的出报时间。报纸印刷企业设备管理工作的首要任务是确保印报设备的稳定运行，保障每天的报纸印刷任务按时完成。采用先进的管理软件来辅助设备管理工作，可以在充分利用企业现有资源、降低设备维护成本、减少设备停机时间等方面发挥作用。ERP是企业资源计划（Enter-priseResourcePlanning）的简称，是一套现代化的企业管理理念。它融合了计算机信息技术和管理领域的具体业务，通过标准化的业务流程整合企业的财务、生产、质量、人员、设备和销售等各种资源，提升运营的效率，提高经营能力与管理水平，既利于实时控制经营状况和保持业务的稳步发展，又可为企业参与激烈的市场竞争提供全面报道印刷出版包装行业最新技术与动态印刷技术订阅热线：0 10-8 8 2 7 5 7 5 7有力帮助。常州报业传媒印务有限公司（以下简称常州报业）在2 0 0 8 年就上马实施了方正悟略ERP项目，经过多年的持续实践、不解努力，现已建成公司级的管理信息化平台，实现了物流、资金流和信息流“三流”合一，使用至今取得了非常好的效果。其中，设备模块作为ERP系统的重要子模块，为设备管理提供信息化服务，主要用于设备和固定资产的管理、维护，并与系统其它模块集成协作，完成设备的运行、保养、大中小修的实施、维修工时确认、零配件入库和领用、维修成本控制等相关任务。报纸印刷企业设备管理的特点对于报纸印刷企业来说，按时出报排在第一位，可靠性生产是报纸印刷企业的底线要求。为了保证设备维修的需要，关键零部件或备件不但不能按零库存的思想去管理，反而需要做双备份，目的是“不怕一万就怕万一”，以达成报纸印刷企业一直追求的“出早报、出好报”的目标。近年来，随着信息传播方式的不断更新，报纸印刷日渐式微，报纸印刷企业不得不减缓对印报设备的更新换代，很多印报设备使用年限一再延长，比如常州报业的三台印报机都是2 0 0 4年至2 0 0 5 年期间引进的，使用至今已近2 0 年。而报纸印刷的特点就是要保障时效性，因此加强设备管理、保证设备可靠性尤为重要。ERP系统设备管理模块在实际使用中解决的问题在设备管理模块中，ERP系统的信息集成给设备管理人员带来极大收益。生产现场设备运行状态和各类人员作业情况可进行实时监控，历史资料保留完整，查询方便，记录时间清晰准确，内容修改2023/2Printing Manager 印刷经理人47Observation|观察ERPENTERPRISEPLAN痕迹清楚，有力地提高了设备管理的实效性和效率。设备管理人员通过学习和吸收先进的管理方法和设备维修模式，不断提高设备的管理水平。一是实现设备维修管理的数据化、规范化。在设备维修管理方面，ERP系统集成了设备信息、保修信息、维修记录、仓库备品备件等各类数据，数据范围广、囊括时间长，能实现设备从采购、使用到报废的全生命周期管理，能实时显示设备的工作状况，方便工作人员查询、统计分析。在设备资产管理方面，ERP系统集成了生产、采购、仓储、维修等各部门数据，能实现“财务账”和“实物账”同步，确保“账、卡、物”的一致，形成生产、设备、采购、财务等部门统一的设备资产管理清单。二是减少备品备件资金占用。在保证报纸正常印刷、准时出版的前提下，通过历史数据分析、库存管理等一系列方法，可以不断降低现有零配件的库存数量，这样既保障了设备安全运行，又提高资金使用效率。48印刷经理人 Printing Manager 2023/2三是为设备管理提供可靠数据依据。根据跟踪、记录设备全生命周期中的相关故障数据发生的情况，以及相关维修费用的支出情况，进行统计分析后，能为设备预防性维修提供可靠的数据支持。四是将设备运行台账、交接班记录、设备保养数据等全面实现电子化。实现设备台账的自动更新，避免人工统计低效重复劳动，提高设备管理工作效率，降低人员的工作强度。通过ERP系统进行设备管理流程1.设备台账数据管理设备管理人员根据设备调动情况对进入系统的每台设备按设备类型进行编号，同时录人设备型号、生产厂家、技术参数、出厂编号、投入使用日期、使用部门、设备价值、使用年限、保修年限、折旧数据、随机技术资料等相关信息，信息应当做到全面完善，方便后期使用中的设备管理工作。2.设备零配件数据管理设备管理人员根据设备台账明细，在ERP系统中录人设备相对应的零备件，并进行编码。形成以设备为主线，对应的零配件采购和领用相匹配的零备件库，使报修、维修、配件领用、维修成本核算贯穿以设备为主线的整个流程，规范设备管理过程，提高设备管理效率。3.设备报修管理设备出现故障后，车间操作人员通过自己的账号进人设备报修界面，系统会自动生成报修日期、时间、报修部门等信息，点开下拉菜单即可选择本部门内的设备、故障级别，说明故障现象。如果出现了曾经维修过的故障，还可以直接在故障档案中选择，随后报修即可。4.设备维修管理维修组人员看到报修后点击接受申请即可进入维修间界面，此界面有开始维修、暂停维修、继续维修、维修详情、维修领料、转发维修、设备维修历史等选项，维修组人员可根据故障情况点击开始维修。如在维修中需领料，点击维修领料，即可直接选择备件库中此设备对应的零配件，维修完成后根据维修情况详细填写维修记录，记录微信公众号：印刷经理人杂志观察|Observation维修方案和维修结果并点击完工。据，通过数据记录分析为公司领导其它诸如维修开始时间、结束时层决策提供可靠的参考。间、工时统计、配件领用、维修费用会由系统自动统计，即时生成。5.设备零配件入库管理设备及备件到货后，由设备部及仓库部门人员根据合同及供应商发货单等对所购零配件的种类、规格、数量、质量等进行逐项验收，并在ERP系统中予以确认后上传，仓库收到入库单并确认后，即完成人库手续。6.设备零配件出库管理维修组在系统中根据维修需求做领料申请后上传，仓库按照领料单中的项目及内容发放给维修组，并在系统中予以确认，随后由维修组使用后收料，若有剩余可以退回仓库，并在确认单中扣减相应数量。7.设备巡检管理设备部根据设备运行情况和日常检查，发现问题后可以开出设备巡检单，由维修人员接单后进行详细检查并解决问题，然后参照设备维修工单填写完成设备巡检单的内容。8.维修与验收管理由维修人员自行发现并修理的设备，应在系统中录人维修保养单，将维修情况上传，包括故障原因、处理过程、处理结果、备件领用情况等，设备部予以审核确认。9.设备使用状况监控管理设备部要考核操作人员通过ERP系统报修故障情况以及维修人员通过ERP认真记录设备维修情况，基于以上情况的基础数据，ERP系统即可生成日常、月度、年度的维修报表，方便统计设备故障率、维修费用、备件库存情况等数全面报道印刷出版包装行业最新技术与动态印刷技术订阅热线：0 10-8 8 2 7 5 7 5 7出注意维修、保养的事项和操作步骤，大大减少了维修、保养中的盲目性，缩短了维修、保养时间，保ERP系统使用的效果与成绩障了维修、保养的效果。设备维护常州报业采用ERP系统15 年，系统还建立了常见故障的诊断数据通过管理创新和各流程ERP数据化库，列出故障症状、可能发生原支持，不但经济效益得以提升，各因、解决方法等。这些需要设备管方面工作均取得明显效果，主要体理人员严格落实每次维修后的ERP现在以下方面：数据录入工作，才能不断积累维护第一，ERP设备管理系统，工作成果与经验，提高维修人员后有效整合了设备管理中的业务流、期维护的工作效率。资金流和信息流，能够实时集成设第四，设备主管部门根据备、仓库、采购、财务等各种信设备维修保养的需求分析，能够息，使查询、统计功能更加简便，进一步细化维修与保养的内容。应用范围更为广泛，产、供、销等根据故障数据库的积累，常州报部门物料信息高度集成，既不会出业采用更科学的预防性维护，有现短缺，也不会造成库存积压。针对性地根据设备状况，对设备例如物料信息同资金信息的故障进行提前检修，确保印报设集成，财务账与实物账的同步生备安全稳定的运行，确保“出早成，客户、供应商、制造商信息报、出好报”的任务目标。的集成等，既优化了供应链，实第五，降低维修成本，减少故现协同合作，又能实时监控设备障停机情况的发生。通过预先做好的运行状态和员工的作业情况，的维护计划，充分利用先前的修理历史资料保存完整，查询方便，经验，使故障排除时间极大缩短；记录时间保持原始化，内容修改库存上下限提醒功能，可以使备件痕迹清晰，实现了公司内部设备库存和采购资金大大降低。管理信息化的高度共享。总之，ERP系统的实施使得常第二，ERP系统的透明化、州报业传媒印务有限公司内部建立制度化和规范化，不仅能合理优化起了上情下达、下情上传的信息交本部门设备管理流程，避免不必要流与沟通渠道，保证上级能够及岗位的设置，还对其他部门的职责时掌握情况和获得准确的基础信和管理权限加以整合与固化，使各息，保证指令的顺利下达和执行。项业务的处理与工作开展更加顺通过不断完善ERP系统，优畅，能最大限度地减少人为因素干化生产流程，将设备管理和公司生涉。此外，设备管理的分工也更加产有机结合，既有力支持了设备管科学、专业和明确化，极大提高了理工作，也促进了企业内部资源整团队的工作效率。合与一体化管理。在完善的设备管第三，ERP系统的设备维理体系下，企业精准控制从设备采修、保养子系统，将设备多年来的购到设备报废等环节，可以最大每一次维修、保养的记录总结成标化发挥设备功能，增强企业竞争准作业书加人到维护任务中，并列实力。贝2023/2Printing Manager 印刷经理人49