2023年行政部助理工作计划范例范文.docx

最新行政部助理工作方案范例 　　在主任的带着下，本人在2023年度，根本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作根底上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作〞的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实〞的工作作风，全面开展～年度的工作。现制定工作方案如下： 　　一、人力资源 　　(一)建立人力资源规划工作机制。 　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 　　2、根据公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，根据公司实际情况而定) 　　(二)招聘与配置： 　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道。 　　2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 　　3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。 　　4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。 　　5、协助各部门实施招聘。 　　6、建立招聘档案。 　　(三)培训： 　　1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。 　　2、稳固已初步建立的员工培训机制。 　　3、制作一份新进员工培训教材。 　　4、建立培训档案。 　　5、邀请深圳市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 　　(四)绩效考核： 　　1、协助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。 　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 　　(五)劳动关系管理 　　1、退休 　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。 　　2、辞职 　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。 　　(3)具体执行工作。 　　二、行政事务 　　(一)车辆管理 协助主任开展相关工作。 　　(二)公章管理 　　1、协助主任做好相关审核工作。 　　2、制作公章管理登记保 　　(三)会议安排 　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。 　　(四)公司大型活动的组织筹划。 　　协助主任筹划方案，并做好具体实施的相关工作。 　　(五)公司邮箱管理。 　　三点原那么： 　　1、按时收取邮件; 　　2、妥当处理邮件; 　　3、慎重对待重要邮件。 　　(六)部门预算。 　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 　　(七)宿舍管理 　　1、及时收娶交纳每月宿舍费用。 　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。 　　三、对外事务 　　(一)证照的申办、年审。 　　协助主任进行资料准备及提交工作。 　　(二)政府扶持工程的申报。 　　协助主任开展相关工作。 　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。 　　四、其他临时交办事项。 　　四点原那么： 　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。