2023年行政部下半工作计划2范文.docx

2023年行政部下半年工作方案 　　工作方案应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应到达要求。以下是由办公室小编为大家精心整理出来的行政部下半年工作方案，希望能够帮到大家。 行政部下半年工作方案(1)　　在大的经济环璄影响下，2023年是居安思危的一年，也是公司变革的一年，行政部作为公司开展和变革的根底部门，如何使公司的开展和员工利益收获成正比，从而到达标准要求，实现双赢的局面。行政部不仅要从自身建设，岗位职责流程界定，绩效考核的深化等着手加强工作，还要加强员工的思想教育训练，各部门之间的沟通协调，劳动关系的处理和人才招聘和储藏等工作的细化。因此，行政部2023年工作方案如下： 　　一、行政部自身建设的要求。 　　1.行政部门人员定岗定位定责的建设 　　2.提高行政部门人员的专业技能 　　3.树立行政部门人员以效劳和监督为主的思想 　　4.加强个人组织指挥和协调能力 　　5.加强采购　入库　出库作业流程 　　6.积极完成上级所赋于的各项任务 　　7.做好员工档案管理　保密工作。 　　二、公司岗位职责的修订工作。 　　1.公司的每一个部门的组织架构的设定. 　　2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才，完善用人标准。 　　3.建立完善的工作作业流程 　　4.协调各部门主管均要参加修订工作。 　　三、绩效考核的深化工作。 　　1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。 　　2.修定目前绩效考核的标准 　　3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论，做到人人参与制订工作。 　　4.各单位绩效考核的透明化建设 　　四、思想教育训练。 　　1.加强公司价值观，增强员工的忠诚度. 　　2.制订培训方案，各部门培训制度的落实 　　3.重视培训后考评组织和绩效考核 　　4.培训后的考核成绩同调职　调薪　升职挂钩 　　五、各部门之间的沟通协调。 　　1.组织各部门主管召开定期协调会 　　2.加强各部门主管思想动态的监督工作，有异常及时汇报。 　　3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突，促进协作;提高组织效率。 　　六、劳动关系的处理。 　　1.劳动关系的处理目标是：让离职的人员没有抱怨地离开。 　　2.建立完善的合同关系，使每一个人员能清楚了解自己的权益。 　　3.认真学习劳动法规，尽可能的防止劳资纠纷，权立公司的良好形象。 　　七、人才招聘和储藏。 　　1.各部门组织架构人员的补进。 　　2.招聘前的准备工作，与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。 　　3.初试和复试表单的填写和意见的反响 　　4.同公司领导的沟通，做好人才储藏方案 　　八、企业文化建设。 　　1.修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章，才能做到有章可循，违规必究的原那么。 　　2.修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容，做到人手一本。 　　3.行政部做好每一个员工会谈工作，了解员工的心态，纠正错误思想。 　　4.培训员工的忠诚向上，积极乐观的精神，多组织一些有益的活动。 　　5.做好企业文化理念　口号　目标　宗旨的制订工作，做好企业文化的根底建设。 行政部下半年工作方案(2)　　一、费用控制。 　　此工程和财务共同来完成。公司确定了各部门xx年年度费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据，进行合理采购及支出，行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将催促费用超支部门进行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。 　　二、行政管理工作。 　　1)制度的监督执行与完善。 　　目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。2023年制度的执行力很差。在xx年的工作中，行政部将以“持续改善〞为工作原那么，以下达改善通知单为主要方式，来加大制度执行力度。 　　2)公司会议组织及有关事项落实与传达 　　会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在2023年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以事项责任书的方式进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式催促传达情况。 　　3)标准办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。 　　4)公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。 　　公司的硬件规划以“提高客户满意度〞“确系办公所需〞等为购置依据，结合各部门2023年经营目标的设定，行政部拟出硬件购置方案如下： 　　序号 　　硬件名称 　　购置数量 　　用途 　　放置地点 　　拟购置时间 　　1 　　台式 　　2台 　　客用网吧 　　二楼顾客休息厅 　　2023年4月 　　2 　　台球桌 　　1张 　　客用 　　二楼自由空间区 　　2023年5月 　　3 　　打印机 　　1台 　　行政办公用 　　行政办公室 　　2023年5月 　　4 　　货架 　　2张 　　行政办公用 　　二楼仓库 　　2023年6月 　　硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部做月度使用抽查记录。 　　目前公司的网站建设已开始，域名已到位，网站内容的更新主要由CR部筹划人员完成，行政部对更新频率从旁催促，年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。 　　公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况，也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。 　　5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。 　　09 年引导员岗位将由保安兼任。在保证平安的前提下，对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引导员岗位职责内容，在此根底上，讲解 HMCI对引导员在流程中的角色定位要求，在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容，以考核结果来不断催促保安人员对引导员工作的实施。 　　对企业理念的学习一般安排在晨会上进行，日常工作中有能积极反映企业理念的事件，行政部将适时将以挖掘，进行积极正面的企业理念。 　　6)部门间协调与沟通 　　部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将充分发挥“促进剂〞的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一，平安及客户第一的原那么，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。2023年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协调与处理。 　　7)公司凝聚力建设 　　公司的凝聚力，有时表达在员工对于公司开展活动的积极参与性上，有时表达在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。 　　三、5S管理。 　　1)卫生保洁与维护。店面环境管理中，以物业公司保洁员的工作为主要管理对象，行政部实行日检制，每天至少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并催促整改，年度内目标设定为日缺失点≤3个，为保证现场清扫及时率≤10分钟，需要业务部门工作人员的共同协助，为保证清扫及时率的达标，行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求，加强对保洁员的监督管理之外，在部门间进行工作沟通时，会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售参谋送客户离店后，发现没有保洁员及时清场，应立即知会保洁员清扫现场，以保证待客环境的整洁。 　　2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是2023年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前，绿植数量120盆左右，在不增加租摆费用的情况下，一个季度内将陆续提高到150盆，以满足HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行，一个月至少两次。另外，绿植摆放的格局在2023年度将以两个月一次的频率进行调整，以丰富店面装饰效果。 　　四、平安管理 　　1)门禁管理 　　车辆是门禁管理的主要对象。2023年此项工作的开展，以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录，及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。2023年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安平安意识不够，并不能100%执行出门制度，2023年行政部将结合现有车辆进出情况，重新编制记录表格，并加强对车辆进入情况的核查工作。2023年保安工作会议对于平安工作的开展有所帮助，在2023年的工作中，将继续实施会议，并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调，对每月门禁管理中存在的问题进行和改善，强化制度的重要性，提高保安对于车辆进出平安的重视。同时，保安在制度执行中如出现执行不力的情况，行政部将及时反响到物业公司，催促物业公司加强内部管理力度，从侧面强化我公司安保制度的执行。 　　2)平安保卫管理。 　　自 2023年1月起，行政部加强对保安的监管，实施白班签到，及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确，后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小，行政部除了在门禁管理上下功夫，保证车辆平安，在2023年对于人员的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员，都必须询问来由，特殊人员及车辆进出要记录备查。 　　内部资产的管理以行政部为主，各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查，对调整，存库，报损的资产予以记录。日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。 　　3)消防管理 　　“防大于消〞是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在2023年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防平安重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查，发现有烟头燃烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况，进行及时的信息公布及催促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。 　　5.日常行政事务处理。 　　日常行政事务是行政部最根底的工作。在此项工作上，行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。 　　1)证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。 　　2)资料管理。2023年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。2023年行政部将严格执行资料管理制度，进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%。 　　3)办公易耗品的采购与保管 　　行政部已通过2023年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品根本用量，自2023年1月起，以季度为单位，由固定供应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后，用量由部门内进行控制，保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原那么，予以领用。 　　4)行政用车及公务车管理 　　目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损伤时，及时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。 　　5)报刊及印刷品管理 　　报刊杂志由岗亭保安进行收取，并填写收取记录。过期的报刊杂志由使用部门进行存档，一定量后与废旧包装盒一起卖掉，废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定