2023年行政主管工作计划2范文.docx

行政主管工作方案范文 　　行政主管，行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用，本文是小编为大家整理的行政主管工作方案范文，仅供参考。 行政主管工作方案范文篇一　　为了使本公司的利润到达最大化，本钱(消耗)进一步降低，以到达公司运营和管理模式更加正规化与健康良好开展的目的，今特制订本人在本公司工作的方案和方式如下： 　　(一) 充分深入地熟悉了解公司情况 　　了解公司的信息主要包括：公司的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作以及公司目前状况等。获取信息的方式如下： 　　1.在征得您同意的前提下，从公司档案处调阅有关公司远景、开展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。 　　2.把以往所有的通知，规定，制度全部读阅，进一步了解公司目前实际运作状况和模式，公司的开展战略、管理理念等。以方便更加深刻的体味公司的企业文化。 　　(二)深入认识和领会自己的工作职责，做好总评分析 　　了解了公司的根本情况后，我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。 　　1.根据您对我工作的职能、职责的要求，并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。 　　2.了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。 　　3.查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主要职责。 　　(三)在以上两方面的根底上，找准自己的工作定位，进而制定工作目标和工作重点。 　　在了解了公司的远景和开展战略等根本情况、深入领会了自己的工作职责的根底上，对自己的工作进行定位，按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。 　　(四)具体工作业务开展 　　1、开展日常工作，在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候，少说多做。 　　2、就行政主管工作范围内工作中，某些环节发现的问题，按照轻重缓急进行分等，对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和领导进行沟通，征得您的同意。 　　3、完善公司各个管理规章制度，确保公司大小事务都能按章处理与执行。 　　4、在每周总结的工作日志中，详细填写每天的工作情况，交至上级领导查阅并指示。 　　5、在了解下属其各自职位的前提下，明确其各自的工作任务。 　　6、详细查看下属的工作日志情况，审阅下属的工作方案，发现问题及时与该员工沟通，审阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。 　　7、每月底总结本月工作情况，并做成报告形式，并提交给领导审阅，充分听您其对工作的各项指导意见。 　　8、日常工作当中，如发现问题，想方法先解决问题，解决问题后再汇报上级领导;如不能解决，或需要上级领导帮助，那么当场及时汇报领导指示。 　　9、对日常工作方案实施过程中出现的各种问题进行反响，及时调整修改，记录下属员工在工作方案实施中的工作表现，并向领导汇报。 　　10、提出新的日常工作方案方案与制度改善，并形成书面报告提交给领导审阅，批准。 　　11、在实施上述工作方案的过程中，我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进行。 　　(五)注重与上级、其他部门以及员工的沟通 　　行政工作在公司内部属于一项效劳支援性工作，对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺利进行，实现公司的保值增值。 　　1.注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 　　2.注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人事部门各项工作的意见，有那么改之，无那么加勉。 　　(六)定期总结和改进工作。 　　1.对以上的各项工作方案按照先后顺序进行工作总结，并提交给领导审阅，充分听您其对工作的各项指导意见。 　　2.按各项工作方案的具体进度审阅下属的工作方案，审阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。 　　以上是我做为作为公司行政主管后，将要开展的工作方案，如有不周之处，敬请领导您多多指正提出珍贵建议，谢谢! 行政主管工作方案范文篇二　　为切实配合xx年公司方案目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行〞这一宗旨，在xx年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人本钱、建立鼓励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、稳固信息平台建设、抓平安、细化后勤效劳为目标，推动公司总体经营方案目标的实现，使行政部真正成为促进公司开展坚实的、强有力的保障部门。 　　一、xx年整体工作思路 　　1、深化人力资源体制改革 　　xx年人力资源依据公司开展趋势，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实行高管人员“年薪制〞，绩效指标KPI量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核〞的管理模式，不断完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业开展需要。 　　2、创新绩效管理 　　根据各子公司现阶段的开展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核〞，主管级以下实行低绩效的考核方法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化，进一步鼓励员工的工作积极性与责任心，力求使公司付出的人力资源本钱和员工的个人价值到达双方共赢。 　　3、降低用人本钱和风险 　　以“人力资源是第一生产力〞为导向，做好招聘用人方案，加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗〞的管理机制，控制人力本钱费用。同时加大招聘力度，监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同，防止用工风险，推进公司社保工作，加强公司劳动关系建设。 　　4、建立鼓励机制 　　以人为本，建立有效的鼓励方式，实行“能者上、平者让、庸者下〞的鼓励机制，充分调发开工的工作积级性，为公司引进人才，留住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。 　　5、控制办公费用管理 　　以“开源节流〞为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做好费用预算的根底工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用本钱，为公司节约每一分钱。 　　6、强化企业文化凝聚力和竞争力 　　在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、开展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训，使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引，对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识，奉献每一份力量，为公司的开展点亮生命的火花。 　　7、稳固信息平台建设 　　随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的根底上，稳固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，防止病毒与黑客的攻击侵害，利用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量促进经营目标的实现。 　　8、抓平安 　　牢固树立“平安开展〞理念，高度重视平安教育与平安生产，加强平安设备检查，标准平安操作，让一线员工提高平安生产责任意识，健全平安生产长效机制，坚持强化平安根底不动摇，推进科技保平安，做好平安保障体系工作，做到防患于未然。 　　9、细化后勤效劳 　　将后勤效劳工作落到实处，增强效劳意识，改善效劳态度，以提高效劳质量为重心，保障各部门需求，表达强有力的后勤效劳团队。 　　xx年行政部在做好其他行政工作的同时，重点实施监督、监管的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政监管工作，实行方案与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。 行政主管工作方案范文篇三　　第一阶段 熟悉了解(两周) 　　1. 了解公司战略目标 　　2. 了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求 　　3. 熟悉工厂环境 　　4. 认识各部门主要管理人员及工作相关同事 　　5. 了解各位下属人员情况、工作开展情况 　　6. 了解和评估人力资源管理现状 　　A) 各项人事事务的办理流程 　　B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况 　　C) 用人、留人政策及具体做法 　　D) 教育培训系统的建设情况及运行状况 　　E) 人力资源根底及增值建设情况 　　F) 各项规章制度的实用性和落实情况 　　G) 企业文化建设及宣传情况 　　7. 熟悉和评价后勤行政管理现状 　　A) 食堂管理 　　B) 宿舍管理 　　C) 清洁、绿化的维护 　　D) 康乐设施 　　E) 工业平安及保安工作 　　F) 车辆管理 　　G) 根底设施、物质器材管理 　　H) 文档、资讯平安管理 　　第二阶段 总评分析(一周) 　　1. 对第一阶段掌握情况进行整理分类 　　2. 评估各模块、各环节存在的问题和缺乏 　　3. 分析问题出现的根本原因和存在缺乏的具体情况 　　第三阶段 制订纠正、改善措施及具体的工作落实方案(一周) 　　1. 依据第二阶段工作寻找解决问题、缺口和到达迅速提升的突破点 　　2. 逐项制订整改、完善措施和方案 　　3. 将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作方案 　　4. 规划本部门工作职能、人员分工、人力配置 　　5. 重新统一布署部门工作，将工作方案分工落实 　　x对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导 　　为加强公司人事行政部工作的方案性及行政制度刚性执行，人事行政部将结合公司整体开展规划及企业开展方向，参考公司xx年相关能收集到的资料为根底，制订出人事行政部xx年工作目标及方案。 人事部xx年度主要工作方案和目标： 　　一、建立健全人事行政管理的各项标准及管理制度、员工手册等 　　二、人力资源招聘与配置 　　三、员工培训与开发 　　四、建立真正以人为本的企业文化 　　五、制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构管理 　　六、完善员工福利与鼓励机制 　　七、绩效评价体系的完善与运行 　　八、人员流动与劳资关系 　　九、保安队伍及后勤的管理 　　十、制度刚性执行 　　一、建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度、员工手册 　　标准的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度：员工手册(根据人力资源六大模块制订，包括奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度、新员工考核管理方法、员工转正程序、考勤管理制度等等)。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原那么，希望能到达各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本〞的关心以及制度的严肃气氛。 　　完成时限：xx年12月至xx年1月份起草各类管理制度，xx年1月抽出一星期时间每天下午14：00召集各部门主管研究讨论，初稿订下来后，报总经理批准。春节放假开工时正式公布。 　　二、人力资源招聘与配置 　　人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，外表上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一，xx年的离职率按月份请见下表： 　　xx年每月离职率统计表 　　月份 总人数(人) 离职人数 离职率 备注 　　1 41 4 9.76% 　　2 58 18 31.03% 　　3 62 8 12.90%